【正文】 生的原因及責(zé)任分析、事件對工程質(zhì)量與安全影響分析、事件對施工進度影響分析、事件對工程費用影響分析。（5）經(jīng)驗與建議。（8）對施工安全與環(huán)境保護監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（5）會議紀要應(yīng)分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據(jù)。建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符臺。案卷的編目規(guī)定 P142建設(shè)工程檔案驗收的規(guī)定 P152竣工驗收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。3工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門建設(shè)單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間三個月內(nèi)。5施工文件中的工程圖紙變更記錄包括設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；5檔案文件管理監(jiān)理單位職責(zé)（1）應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)。 施工期監(jiān)理信息來源及分類 業(yè)主信息（1）由業(yè)主單位提供的工程項目初步設(shè)計（或技術(shù)設(shè)計）報告、各類專題報告、工程、施工招投標文件、施工合同文件等。（5）驗收總結(jié)類。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單 3位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補傳該信息。（3）監(jiān)理信息是工程建設(shè)的重要資料，它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設(shè)同步進行，必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等，不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。(2)施工質(zhì)量信息。但主要和大量 的多為文字信息。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承包人應(yīng)盡快報這事故情況報告或缺陷表報，為事故類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。、歸檔的各種監(jiān)理信息，都應(yīng)該到書寫材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準確、圖像清晰、信息載體能夠長期保存。(5)除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主部門對承包人有關(guān)工程質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理部轉(zhuǎn)發(fā)至承包人。（5）驗收總結(jié)類。包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標準、設(shè)計變更、設(shè)計（代）通知等文件。（2）按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求，信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時間以前，把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容，輸入建設(shè)單位計算機網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。2）送往施工承建單位的文件。（2）質(zhì)量控制類。（3）工程建設(shè)監(jiān)理信息管理工作，是指監(jiān)理機構(gòu)對工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。5建設(shè)工程文件檔案資料載體（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。2歸檔文件 P10 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；3監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷3案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內(nèi)容準確。（10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。會議紀要主要內(nèi)容會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；（4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責(zé)落實單位、負責(zé)人和時限要求；（5）其他事項。 監(jiān)理會議紀要（1）監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議、監(jiān)理周進度會議、監(jiān)理專題會議、監(jiān)理工地會議、監(jiān)理協(xié)調(diào)會議、技術(shù)交底會議、工程驗收會議等。（4）監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況簡述。（3）監(jiān)理過程。 監(jiān)理專題報告監(jiān)理專題報告針對施工監(jiān)理中某項特定的專題撰寫。（6）施工安全和環(huán)境保護（本月施工安全措施執(zhí)行情況，安全事故及處理情況，環(huán)境保護情況，對存在的問題采取的措施等）。根據(jù)各部門提交的周監(jiān)理工作總結(jié)，按現(xiàn)場監(jiān)理工作、技術(shù)合同工作和其他監(jiān)理工作分類整理編制。 對I標承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH003/001/2005 其中：XCJ——表示小浪底穿黃監(jiān)理部CWB11——表示本標承包人“水電十一局”的英文縮寫 ZXJ/SG/CH003——本標合同編號 001——序號 2005——年份向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH003/001/2005 其中：CH——表示穿黃建管部其他代號同上 對IIA標承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH001/001/2005 其中：ZSGZB——表示本標承包人“中隧葛洲壩”拼音首字母ZXJ/SG/CH001——本標合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH001/001/2005 對IIB標承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH002/001/2005 其中：YLQLHT——表示本標承包人“一六七聯(lián)合體”拼音首字母ZXJ/SG/CH002——本標合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH002/001/2005 對III標承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標承包人“水電四局”拼音首字母ZXJ/SG/CH004——本標合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH004/001/2005 對IV標承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標承包人“黃河工程公司”拼音首字母ZXJ/SG/CH004——本標合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH005/001/2005 對V標承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標承包人“西北勘測設(shè)計院”拼音首字母ZXJ/SG/CH001——本標合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH001/001/2005 對業(yè)主發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH001——監(jiān)理合同編號 對各參建單位（兩家單位以上）發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/001/2005 其他文件編號 周進度會議紀要ⅡA、ⅡB、Ⅴ標周進度會議紀要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標周例會，是“二五周例”拼音首字母JY——是“紀要”拼音的首字母Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進度會議紀要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母 工地會議紀要工地會議紀要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 專題會議紀要專題會議紀要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 協(xié)調(diào)會議紀要協(xié)調(diào)會議紀要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協(xié)調(diào)”拼音的首字母 交底會議紀要交底會議紀要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 驗收會議紀要驗收會議紀要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 圖片和影像資料編碼監(jiān)理圖片和影像資料應(yīng)進行文件編碼。 不定期提供的報告（1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進度及工程進展預(yù)測分析報告；．（4）工程質(zhì)量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發(fā)包人合理要求提交的其它報告。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度等。為了避免信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項目監(jiān)理實施細則中應(yīng)明確信息流程。工地日記主要包括現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀要及其他有關(guān)情況與說明。信息管理的內(nèi)容信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。這個會議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時也邀請建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督人員參加。監(jiān)理部設(shè)分管信息管理方面的副總監(jiān)理工程師，綜合部設(shè)信息管理專職人員，負責(zé)信息管理日常工作。（12）質(zhì)量缺陷與事故的處理資料。（2）綜合部收文后，負責(zé)編碼，填寫收文處理簽，經(jīng)監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示送有關(guān)人員經(jīng)辦和傳閱。（4）監(jiān)理機構(gòu)對所有來往文件均應(yīng)按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復(fù)，不得扣壓或拖延，也不得拒收。監(jiān)理月報應(yīng)根據(jù)南水北調(diào)中線干線建設(shè)管理局的范本要求編制。（4）存在質(zhì)量問題及原因分析。（5）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。 監(jiān)理工作總結(jié)報告監(jiān)理工作結(jié)束，監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在以前各類監(jiān)理報告的基礎(chǔ)上編制全面反映所監(jiān)理項目情況的監(jiān)理工作總結(jié)報告。 監(jiān)理日記和監(jiān)理日志（1）當班現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)編寫個人監(jiān)理日記。在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應(yīng)由監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。（3）監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。但要考慮規(guī)范化。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》