【正文】 向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH002/001/2005 對III標(biāo)承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH004/001/2005 其中：SDSJ——表示本標(biāo)承包人“水電四局”拼音首字母ZXJ/SG/CH004——本標(biāo)合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH004/001/2005 對IV標(biāo)承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH005/001/2005 其中：HHGCGS——表示本標(biāo)承包人“黃河工程公司”拼音首字母ZXJ/SG/CH004——本標(biāo)合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH005/001/2005 對V標(biāo)承包人發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH001/001/2005 其中：XBKCSJY——表示本標(biāo)承包人“西北勘測設(shè)計院”拼音首字母ZXJ/SG/CH001——本標(biāo)合同編號向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)本標(biāo)承包人來文的文號：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH001/001/2005 對業(yè)主發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH001/001/2005 其中：ZXJ/JL/CH001——監(jiān)理合同編號 對各參建單位（兩家單位以上）發(fā)文發(fā)文編號：XCJ/001/2005 其他文件編號 周進(jìn)度會議紀(jì)要ⅡA、ⅡB、Ⅴ標(biāo)周進(jìn)度會議紀(jì)要編號：XCJ/ERWZL/JY/001/2005 其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ標(biāo)周例會，是“二五周例”拼音首字母JY——是“紀(jì)要”拼音的首字母Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周進(jìn)度會議紀(jì)要編號：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005 其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例會，是“一三四五周例”拼音首字母 工地會議紀(jì)要工地會議紀(jì)要編號：XCJ/GD/JY/001/2005 其中：GD——是“工地”拼音的首字母 專題會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要編號：XCJ/ZT/JY/001/2005 其中：ZT——是“專題”拼音的首字母 協(xié)調(diào)會議紀(jì)要協(xié)調(diào)會議紀(jì)要編號：XCJ/XT/JY/001/2005 其中：XT——是“協(xié)調(diào)”拼音的首字母 交底會議紀(jì)要交底會議紀(jì)要編號：XCJ/JD/JY/001/2005 其中：JD——是“交底”拼音的首字母 驗收會議紀(jì)要驗收會議紀(jì)要編號：XCJ/YS/JY/001/2005 其中：YS——是“驗收”拼音的首字母 圖片和影像資料編碼監(jiān)理圖片和影像資料應(yīng)進(jìn)行文件編碼。（2）所有來往的文件，除書面文件外還宜同時包括電子文檔。 收文程序（1）所有收文均由綜合部統(tǒng)一簽收。 文件收發(fā)與傳遞 發(fā)文程序（1）發(fā)出文函由擬稿人擬稿，部門負(fù)責(zé)人各部門分管副總監(jiān)核稿，由綜合部打印，填寫發(fā)文處理簽，送核稿人校核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 不定期提供的報告（1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進(jìn)展的建議；（2）資金、資源投入及合理配置的建議；（3）工程進(jìn)度及工程進(jìn)展預(yù)測分析報告；．（4）工程質(zhì)量狀況及其分析的專題報告（分項的和總體的）；（5）發(fā)包人合理要求提交的其它報告。（15）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、監(jiān)理報告。（11）工程變更與索賠資料。（7）分包審批資料。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作制度等。（2）施工圖紙。 信息管理人員及職責(zé)分工監(jiān)理部信息管理歸口管理部門為綜合部。監(jiān)理日記和大事記要及時記錄并如實反映工程實際，做到資料完整、閉合。為了避免信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項目監(jiān)理實施細(xì)則中應(yīng)明確信息流程。監(jiān)理信息的加工整理、儲存與傳遞監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。經(jīng)常性的工地會議一般每月召開一次，工地會議的定期召開，旨在檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行工程施工合同的情況，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系，促進(jìn)參建各方認(rèn)真履行合同規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。會議制度包括會議名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、地點。工地日記主要包括現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀(jì)要及其他有關(guān)情況與說明。監(jiān)理報表信息主要有開工用報表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進(jìn)度用表。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)防洪工程建設(shè)。第一篇：工程監(jiān)理信息管理信息管理信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來越重要。信息管理的內(nèi)容信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機(jī)輔助文檔等。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，應(yīng)注意報表信息的收集和整理。工程建設(shè)過程中，現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)注意各種資料的收集，及時記錄與工程建設(shè)密切相關(guān)的信息，確保監(jiān)理資料能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實際情況。每次工地會議應(yīng)有專人記錄，會議后有正式會議紀(jì)要，與會各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。這個會議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時也邀請建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督人員參加。按其加工整理的深淺可分為對資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理，對信息進(jìn)行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷產(chǎn)生的決策信息。健全監(jiān)理日記和大事記、項目進(jìn)度記錄、專業(yè)技術(shù)記錄和現(xiàn)場監(jiān)理記錄制度，定期對監(jiān)理記錄進(jìn)行整編，并向建設(shè)單位反饋。編寫監(jiān)理工作報告建立工程項目信息管理體系，收集整理和存儲各類信息，應(yīng)用合理手段進(jìn)行工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報告，建立工程例會制度，整理存儲各類會議記錄、文件等，及時整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。監(jiān)理部設(shè)分管信息管理方面的副總監(jiān)理工程師，綜合部設(shè)信息管理專職人員，負(fù)責(zé)信息管理日常工作。（3）監(jiān)理報告。（5）會議紀(jì)要。（8）施工組織設(shè)計、施工措施計劃、施工進(jìn)度計劃、資金流計劃等資料。（12）質(zhì)量缺陷與事故的處理資料。（16）工程圖片和影像資料。 監(jiān)理過程文件（1）施工措施計劃批復(fù)文件；（2）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件；（3）監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件；（4）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件。（2）監(jiān)理文件應(yīng)表述明確、數(shù)字準(zhǔn)確、簡明扼要、用語規(guī)范、引用依據(jù)恰當(dāng)。（2）綜合部收文后，負(fù)責(zé)編碼，填寫收文處理簽，經(jīng)監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示送有關(guān)人員經(jīng)辦和傳閱。（3）不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。編碼通過文件名稱體現(xiàn)，文件名稱中應(yīng)包括日期、工程部位或事件名稱，便于追溯。如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH003/001/2005存檔號：SⅠ1XCJ/CH/ZXJ/SG/CH003/001/2005存檔號：SⅠ業(yè)1 會議紀(jì)要的存檔號是“發(fā)”的英文首字母+各會的名稱+序號 如：交底會XCJ/JD/JY/001/2005的存檔號：S交底1 通知與聯(lián)絡(luò)（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及與其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面文件為準(zhǔn)。（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對所有來往文件均應(yīng)按施工合同約定的期限及時發(fā)出和答復(fù)，不得扣壓或拖延，也不得拒收。主要信息文件編制要求 監(jiān)理周報監(jiān)理周報編制主要內(nèi)容包括：（1）監(jiān)理工程完成形象。（3）監(jiān)理會議。描述一周內(nèi)與監(jiān)理工作相關(guān)的大事。監(jiān)理月報應(yīng)根據(jù)南水北調(diào)中線干線建設(shè)管理局的范本要求編制。（3）工程進(jìn)度控制（包括本月施工資源投入、實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較、對進(jìn)度完成情況的分析、存在的問題及采取的措施等）。（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)運行狀況（包括本月監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員及設(shè)施、設(shè)備情況，尚需發(fā)包人提供的條件或解決的情況等）。（11）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。（4）存在質(zhì)量問題及原因分析。（3）下月質(zhì)量檢測計劃。專題事件持續(xù)時間較長時，監(jiān)理機(jī)構(gòu)可提交關(guān)于該專題事件的中期報告。（3）事件處理。（5）其他應(yīng)提交的資料和說明事項等。包括工程特性、合同目標(biāo)、工程項目組成等。包括監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過程情況。（6）其他需要說明或報告事項。 監(jiān)理工作總結(jié)報告監(jiān)理工作結(jié)束，監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在以前各類監(jiān)理報告的基礎(chǔ)上編制全面反映所監(jiān)理項目情況的監(jiān)理工作總結(jié)報告。（2）監(jiān)理工作綜述。（5）對質(zhì)量控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評價。（9）經(jīng)驗與建議。 監(jiān)理日記和監(jiān)理日志（1）當(dāng)班現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)編寫個人監(jiān)理日記。（4）監(jiān)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)填寫項目的監(jiān)理日志。（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對各類監(jiān)理會議安排專人負(fù)責(zé)做好記錄和會議紀(jì)要的編寫工作。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細(xì)則編寫監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。在項目決策階段信息的收集目的信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會研究，編寫可行性研究報告，進(jìn)行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)評價。（3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。1監(jiān)理單位介入的階段項目決策階段1建設(shè)工程文件檔案資料的特征1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機(jī)性5．多專業(yè)性和綜合性1建設(shè)工程歸檔含義（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；（3