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正文內(nèi)容

接待管理制度(編輯修改稿)

2024-10-10 18:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理,并具體承辦接待工作。(二)對(duì)口接待原則:外省、外單位與市局機(jī)關(guān)各單位聯(lián)系工作需要接待的人員,原則上由市局機(jī)關(guān)各單位對(duì)口接待,由服務(wù)中心按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排。(三)事前審批原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕奢侈浪費(fèi)。(五)定點(diǎn)接待原則:分別不同接待對(duì)象,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。市局要與定點(diǎn)單位訂立接待協(xié)議,明確各自責(zé)任,規(guī)范接待管理工作。三、接待范圍(一)國家稅務(wù)總局領(lǐng)導(dǎo)和各司局領(lǐng)導(dǎo)以及總局機(jī)關(guān)各單位工作人員。(二)外省、自治區(qū)、直轄市國稅局領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員。(三)前來我局檢查工作的各類檢查組工作人員。(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)。(五)本系統(tǒng)到市局辦理公務(wù)的國稅干部職工。(六)市局領(lǐng)導(dǎo)決定需要接待的有關(guān)人員。四、接待標(biāo)準(zhǔn)來賓接待就餐實(shí)行“基本餐加迎送餐”制。(一)國家稅務(wù)總局客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待:總局領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,由辦公室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排行程及食宿地點(diǎn),送局領(lǐng)導(dǎo)審批后,接待費(fèi)用據(jù)實(shí)列支。摘自wenmi。net司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi),另按XX元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水,下同)由局領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天XX元以內(nèi),隨行人員每人每天XX元以內(nèi)。處級(jí)及處級(jí)以下干部:基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi),另按XXX元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天250元以內(nèi)。(二)外省(區(qū)、市)國稅局客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待:副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi),另按XX元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)每人每天XX元以內(nèi),隨行人員每人每天XX元以內(nèi)。處級(jí)及處級(jí)以下干部:基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi),另按XX元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi)。(三)接待前來我局檢查工作的各類檢查人員,由相關(guān)單位根據(jù)檢查內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)以及接待標(biāo)準(zhǔn)提出接待預(yù)算,經(jīng)服務(wù)中心主任或辦公室主任審批后執(zhí)行。(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的接待標(biāo)準(zhǔn)比照總局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)辦理。(五)本系統(tǒng)來市局辦理公務(wù)的國稅干部職工,由相關(guān)處室通知機(jī)關(guān)服務(wù)中心在市局指定的`飯店安排食宿。住宿按一人一床安排。用餐安排工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元(早餐10元、中餐和晚餐各30元)。五、接待程序及要求(一)市局機(jī)關(guān)各單位所有接待對(duì)象必須先填寫“市局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(二)服務(wù)中心根據(jù)接待單位填報(bào)的“市局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,核定接待費(fèi)用。凡在定點(diǎn)單位接待的,其接待審批單由服務(wù)中心按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和原則掌握審批。一次接待費(fèi)金額在XXX元以內(nèi)的由服務(wù)中心主任審批。一次接待費(fèi)金額超過XXX元的,由辦公室主任審核后報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在定點(diǎn)單位以外的接待開支,由辦公室主任和分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)各單位要嚴(yán)格控制陪同人員,陪同人員原則上不得超過3人。(四)在接待工作中要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用開支,接待用煙用酒原則上只能是本地產(chǎn)煙酒。(五)除接待國家稅務(wù)總局人員外,市局接待的其他客人由機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排定點(diǎn)飯店住宿。除副廳級(jí)以上干部外,其他人員的住宿只負(fù)責(zé)為每人提供一個(gè)床位,需要包房的,超出的費(fèi)用由客人自理。(六)公務(wù)接待工作統(tǒng)一由機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排,市局機(jī)關(guān)其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則不予報(bào)銷接待費(fèi)用。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。接待管理制度6項(xiàng)目管理處客戶接待員崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)各客戶的來訪來信,正確對(duì)待客戶投訴,耐心地做好解釋,及時(shí)做好回訪及答復(fù)等工作。2)負(fù)責(zé)各類證件的收發(fā)登記工作。3)配合客戶服務(wù)組分管對(duì)客戶的拜訪和其它工作。4)為客戶辦理各項(xiàng)公用事業(yè)代辦工作及各項(xiàng)有償服務(wù)。5)。6)按照項(xiàng)目運(yùn)作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各項(xiàng)其他工作。7)完成項(xiàng)目管理處經(jīng)理交給的其它工作。接待管理制度7為了使我鎮(zhèn)接待工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制訂以下接待用餐管理制度:一、接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標(biāo)準(zhǔn)”和“對(duì)口負(fù)責(zé)、各司其職”的原則,積極做好接待工作。二、鎮(zhèn)政府的接待要提前請(qǐng)示書記或鎮(zhèn)長(zhǎng),經(jīng)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室憑接待卡負(fù)責(zé)接待;屬各部門接待的要提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接待。各部門負(fù)責(zé)接待的客人,接待經(jīng)費(fèi)由各部門負(fù)責(zé)。三、需要開工作餐的,原則上在鎮(zhèn)政府飯?zhí)镁筒?;如特別重要接待餐,經(jīng)請(qǐng)示書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)后,可到到鎮(zhèn)政府指定的飯店就餐。四、開工作餐要本著“厲行節(jié)約、對(duì)口對(duì)等”的原則,嚴(yán)格控制陪餐人員,非有關(guān)人員不開工作餐。五、嚴(yán)格執(zhí)行宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。原則上正處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部每人每餐不能超過40元,副處級(jí)至副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部每人每餐不能超過30元。村干及一般干部因公需開工作餐的,每人每餐不能超過10元。不能隨意超出標(biāo)準(zhǔn),特殊情況要報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如擅自超標(biāo)準(zhǔn)接待的,餐費(fèi)由經(jīng)手人自理。六、工作餐及宴請(qǐng)所用的39。酒、水果等,原則上應(yīng)是本地土特產(chǎn),嚴(yán)格控制名酒、名貴菜譜,不上香煙。七、邊遠(yuǎn)山區(qū)的村干因參加會(huì)議或其他公事,當(dāng)日不能來回需要住宿的,原則上由辦公室報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,安排住湛岑旅社,按現(xiàn)行差旅費(fèi)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納房租費(fèi);各部門訂房的房租由各部門自己負(fù)責(zé)。八、接待經(jīng)費(fèi)必須日清月結(jié)。鎮(zhèn)政府的接待經(jīng)費(fèi)由辦公室、財(cái)會(huì)室一起在月底結(jié)算;各部門接待經(jīng)費(fèi)由各部門自行結(jié)算。每月結(jié)帳后要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),再由主管領(lǐng)導(dǎo)向書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)。九、任何人都不能不經(jīng)批準(zhǔn),擅自掛賬欠數(shù),否則后果自負(fù)。十、本制度與過去下發(fā)文件有抵觸的,按本制度執(zhí)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。接待管理制度8管理處前臺(tái)接待工作崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。2)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。3)負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理。4)控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。接待管理制度9一、招待所只接待本局范圍內(nèi)日常公務(wù)接待,本局以外的單位及個(gè)人不予接待。二、公務(wù)接待需經(jīng)局長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一出具《來客招待安排單》到招待所安排就餐。沒有開具《來客招待安排單》不予接待。三、招待所根據(jù)辦公室的39?!秮砜驼写才艈巍?安排專人匯同接待單位采購接待所需物品,交廚師制作。所采的購物品須經(jīng)接待單位、廚師、經(jīng)辦人三方簽字確認(rèn)后方可入帳,計(jì)入招待所支出。四、接待單位安排來客接待需在每日上午10時(shí)前,下午4時(shí)前通知招待所有關(guān)人員,以便采購物品。五、接待單位就餐后須在《招待所結(jié)算單》上簽字認(rèn)可,招待所會(huì)計(jì)憑簽字后的《招待所結(jié)算單》和《來客招待安排單》報(bào)局長(zhǎng)審核批準(zhǔn),到局財(cái)務(wù)室報(bào)帳。六、招待所與各接待單位結(jié)算招待費(fèi)時(shí),只計(jì)算成本,不計(jì)算利潤(rùn)。所需公共支出的費(fèi)用由局統(tǒng)一承擔(dān)。七、招待所公共費(fèi)用支出,要嚴(yán)格控制,嚴(yán)格建賬核算,定期報(bào)局財(cái)務(wù)室審計(jì)。八、招待所工作人員按各自分工,各司其責(zé)、做好本職工作。確保工作人員按時(shí)在崗在位,事事有人管,事事有人問。接待管理制度10一、目的:為樹立公司的良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系與交流,使接待工作規(guī)范、有序進(jìn)行,特制定本制度。二、原則:接待工作原則是:服務(wù)熱情周到、勤儉節(jié)約以及統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則。三、適用范圍:本制度適用于公司重大活動(dòng)、會(huì)議等的接待工作。四、管理職責(zé):,負(fù)責(zé)接待工作的安排與管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)各個(gè)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。,負(fù)責(zé)審核接待計(jì)劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項(xiàng)及接待費(fèi)用,報(bào)總監(jiān)審批。每月統(tǒng)計(jì)接待情況報(bào)行政服務(wù)中心登記備案。同時(shí)應(yīng)完成配合公司分配的各項(xiàng)接待任務(wù)。五、分類:為了更好的做好接待任務(wù),對(duì)來訪嘉賓不同身份和社會(huì)地位進(jìn)行不同標(biāo)準(zhǔn)的接待劃分。1.Ⅰ級(jí)接待:公務(wù)來訪、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作。、金融機(jī)構(gòu)來公司考察。2.Ⅱ級(jí)接待:參觀來訪。、企事業(yè)項(xiàng)目部來公司參觀考察。3.Ⅲ級(jí)接待:會(huì)議活動(dòng)來訪應(yīng)邀前來參加公司會(huì)議、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、代理商以及合作伙伴等。4.Ⅳ級(jí)接待:其他來訪客人其他來訪客人是指與公司業(yè)務(wù)無關(guān),只是隨訪人員,包括園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶來考察園區(qū)情況的隨訪人員以及應(yīng)聘者。注明:按接待對(duì)象級(jí)別不同和對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。(Ⅱ級(jí)及以上來訪人員為重要來賓,Ⅲ級(jí)及以下為一般來賓)六、招待原則和標(biāo)準(zhǔn):(一)參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐。(二)住宿標(biāo)準(zhǔn):一般來訪客人安排與公司簽訂協(xié)議的快捷經(jīng)濟(jì)型酒店。公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的外地重要來賓住宿,則根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)需要安排。:(一)一般公務(wù)來訪,根據(jù)情況需安排用車的,由行政服務(wù)中心統(tǒng)一調(diào)度。(二)列入計(jì)劃的重要來賓來訪用車,公司應(yīng)優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明確在行政服務(wù)中心備案。:重要來賓可安排對(duì)應(yīng)的各中心負(fù)責(zé)人或者副總裁乃至總裁接待會(huì)晤。其他來賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。七、計(jì)劃和準(zhǔn)備:,應(yīng)做書面登記。對(duì)重要來賓接待,須在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,報(bào)總經(jīng)理審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)一般來賓酌情安排對(duì)應(yīng)部門接待。,須填寫《接待申請(qǐng)單》(見附件)報(bào)行政服務(wù)中心,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政服務(wù)中心協(xié)調(diào)的39。重要接待一般應(yīng)提前2天告知行政服務(wù)中心。對(duì)時(shí)間緊迫的臨時(shí)重要接待任務(wù),可先在電話中請(qǐng)示,并經(jīng)總經(jīng)理同意,在完成接待后補(bǔ)辦手續(xù)。八、招待內(nèi)容:重要來訪接待計(jì)劃應(yīng)載明以下內(nèi)容:(一)接待類別:公務(wù)來訪、參觀、參加會(huì)議或其他。(二)來賓基本情況、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等。、人數(shù),當(dāng)?shù)嘏阃瑏碓L的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù)。(三)具體接待安排,相關(guān)配合的部門,接待人員分工及職責(zé),出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員。、舉行活動(dòng)的場(chǎng)所。,由行政服務(wù)中心做統(tǒng)籌管理。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)服務(wù)中心報(bào)備審核。九、重要接待計(jì)劃:(一)是否安排車輛接送。(二)是否需要會(huì)場(chǎng)布置,包括花卉、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等。(三)是否制作歡迎牌、指示牌。(四)是否安排禮儀。(五)是否需要邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿。(六)是否安排攝影攝像。(七)是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料。(八)是否宴請(qǐng),包括宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、標(biāo)準(zhǔn)。(九)是否安排住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定(十)是否安排游覽等接待行程。(十一)是否需要贈(zèng)送禮品。(十二)其它需要說明的事項(xiàng)。十、接待重要參觀來訪。主要接待部門應(yīng)上報(bào)行政服務(wù)中心,行政服務(wù)中心按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。行政服務(wù)中心應(yīng)作為后勤保障部門應(yīng)該積極配合,確保公司環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,員工的精神面貌良好以及飯店酒店的預(yù)定茶水的準(zhǔn)備等一系列后傾服務(wù)保障。十一、接待重要公務(wù)來訪或會(huì)議來訪:主要接待部門應(yīng)上報(bào)行政服務(wù)中心,行政服務(wù)中心根據(jù)計(jì)劃和來賓要求,提前預(yù)訂好來賓下榻的
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