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正文內(nèi)容

政府公文寫作(編輯修改稿)

2024-10-10 18:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說:”寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突?!爸挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導意圖的基礎(chǔ)上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。四、博于選材撰寫公文通常有兩條最基本的要求:”上要著天,下要著地“。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質(zhì)的特點,也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。收集材料,需要搞好材料的積累,努力建立自己豐富的”材料庫“:一個直接材料的倉庫,裝從生活中得來的材料,;一個間接材料的倉庫,裝從書籍和資料中得來的材料;另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料,一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報紙上的有關(guān)資料,如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪集成冊,分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識的有機組成部分。五、善于比較學習公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如,”請示“和”函“都有請求批準的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)行文,應該用”請示“;向無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文,應該用”函“。如,關(guān)于購置**設(shè)備的請示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點和相異點,依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件,因為同是上行文,人們往往分辯不清,在工作中常?;煊?、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來,區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批復。第三,從時限上看,報告是事后說明,請求是事前陳文,請示的發(fā)出機關(guān),要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施,決不能”先斬后奏“。如,關(guān)于2016年通行費收入情況分析報告,關(guān)于**所工會委員改選的請示,這樣一比較,請示與報告的不同也就一目了然了。一個事物特點,總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運用比較來學習,是辨識公文文種特點,掌握公文寫作的重要途徑。六、精于修改公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。學習公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習慣,虛心聽取領(lǐng)導和同志們的意見,克服怕人挑”刺“的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。公文修改的內(nèi)容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較,看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發(fā)現(xiàn)毛病。第2篇:政府公文寫作范文關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務院:脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日第3篇:律師函范文XXX公司:某某律師事務所依法接受KM有限公司(以下簡稱KM公司)的委托,指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書》的相關(guān)事宜,致函如下:一、KM公司根據(jù)《合同書》第六條第2款的約定,全額預付了合同保證金3萬元,履行了自己的合同義務。根據(jù)《合同書》第六條第2款以及第四條第2款的約定,貴公司理應在收到上述保證金后開始購買、安裝合同項下所要求的鍋爐,并調(diào)試好后租于KM公司使用,而貴公司并未履行自己的義務。另根據(jù)《合同書》第二條的約定,貴公司應將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在,只是一片空場地;前述432m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用,而是出租給第三人?!吨腥A人民共和國合同法》第212條規(guī)定:租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約,應承擔違約責任。二、KM公司為履行《合同書》已支付了圖紙設(shè)計、設(shè)備預訂等費用,這些損失理應由貴公司承擔。鑒于貴公司的前述違約行為,根據(jù)《中華人民共和國合同法》第107條的規(guī)定和《合同書》第七條第3款的約定,貴所應賠償12萬元違約金,同時返還3萬元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則,本律師將通過訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。特此致函。某某律師事務所律師:某某200X年X月X日第4篇:政府會議紀要范文全國中等專業(yè)教育工作會議紀要(****年*月**日)經(jīng)國務院批準召開的全國中等專業(yè)教育工作會議,于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會議總結(jié)了建國**年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗;研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務;討論了如何貫徹”八字“(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會議期間,方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務,討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的,對辦好中專教育增強了信心。會議認為,建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師,為500萬),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個重要組成部分。......路線是正確的,成績是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗,為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經(jīng)濟建設(shè)和科學技術(shù)的發(fā)展相適應。我國的”四化“建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。......認真貫徹”八字“方針,當前必須著重抓好以下幾項工作:(一)確定中專學制中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的基礎(chǔ)上進行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級與大學低年級交叉,是介乎高中與大學之間的一種學校,根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......(二)全面規(guī)劃,搞好調(diào)整培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當?shù)谋壤π枰看蟮膶I(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。(三)切實辦好重點學校集中力量辦好一批重點學校,是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所......(四)加強師資隊伍建設(shè)壯大和提高師資隊伍,是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導部門和學校都要擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區(qū)負責解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務部門負責配備。(五)穩(wěn)定教學秩序,搞好教材建設(shè),提高教學質(zhì)量。......(六)增加學校經(jīng)費,切實改善辦學條件。......(七)加強領(lǐng)導,健全領(lǐng)導管理體制。......會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學校,為實現(xiàn)”四化“作出更大貢獻。第5篇:店鋪開業(yè)邀請函2016年婚紗店11周年店慶——真愛永恒尊享盛會正式開幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂透行大運抽獎活動。此次活動,套系價格本身比公司現(xiàn)行套系更優(yōu)惠更超值,由于成本過高,我們有限定名額。因為你是我(曾玉梅)的朋友特地邀請您參加,為您保留這個名額,所以請您在8月26——31日到永恒婚紗(電力大廈一樓)來領(lǐng)取”邀請函
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