如何提高辦公室的工作效率(編輯修改稿)
2024-10-08 23:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 就要求辦公室工作人員能夠盡其所能、忙而不亂，把服務(wù)工作做到盡善盡美。（四）營(yíng)造良好的工作環(huán)境的職能項(xiàng)目部辦公室必須在營(yíng)造良好的工作環(huán)境中起到主導(dǎo)作用，主動(dòng)承擔(dān)營(yíng)造良好的工作環(huán)境的職能，努力為項(xiàng)目部營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、健康的工作環(huán)境。（五）對(duì)外窗口職能項(xiàng)目部辦公室還負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳的工作；負(fù)責(zé)回答負(fù)責(zé)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，項(xiàng)目信息的宣傳與監(jiān)管。組織、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)接待重要來(lái)訪，處理信訪等。二、項(xiàng)目部辦公室管理中存在的問(wèn)題（一）項(xiàng)目公務(wù)用車數(shù)量不足，個(gè)別司機(jī)對(duì)辦公室用車安排有疑義隨著近來(lái)項(xiàng)目工程進(jìn)度的不段加快加大，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)車輛使用的需求也越來(lái)越大，項(xiàng)目部?jī)H有的六輛公務(wù)用車已無(wú)法滿足日益加大的用車需求。由于項(xiàng)目部日益加大的用車需求，導(dǎo)致辦公室對(duì)公務(wù)用車安排變得日益頻繁，項(xiàng)目司機(jī)的工作量也隨之日益加重，這也就使得個(gè)別司機(jī)對(duì)辦公室用車安排存在不理解，對(duì)辦公室用車安排有意見(jiàn)，對(duì)工作可能變得不積極。（二）食堂管理復(fù)雜，工作難度大作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工前線工作的伙食來(lái)源，食堂是一個(gè)很重要的部門(mén)，如何合理規(guī)范的管理好食堂，為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工提供良好的伙食就尤為重要。然而項(xiàng)目部人員眾多，大部分人口味又各不相同，使食堂飯菜無(wú)法滿足每個(gè)人的口味。項(xiàng)目部食堂的工作人員手藝各有不同、有好有壞，這也就使食堂飯菜的味道無(wú)法得到更好的保證。項(xiàng)目部食堂作為一個(gè)有償部門(mén)，他不僅要考慮到項(xiàng)目伙食的提供還要考慮到各種伙食來(lái)源的花費(fèi)，這也就使得食堂管理更加復(fù)雜。三、提高項(xiàng)目部辦公室工作效率的途徑根據(jù)本文對(duì)辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問(wèn)題的分析，提高項(xiàng)目部辦公室的工作效率，應(yīng)該從以下方面入手：（一）：努力提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)員工的素質(zhì)直接決定工作效率與質(zhì)量，作為辦公室工作的執(zhí)行者，他們必須具備以下方面的素質(zhì)：良好的工作能力、良好的溝通能力、良好的服務(wù)意識(shí)、不怕麻煩的工作心理等。項(xiàng)目辦公室一概通過(guò)不斷的溝通、學(xué)習(xí)知識(shí)，提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。隨著辦公室工作人員的素質(zhì)不斷提高，辦公室的工作效率也會(huì)隨之不斷提高。（二）：變被動(dòng)為主動(dòng)，提高服務(wù)意識(shí)首先，辦公室人員要增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)，要清楚地認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值是通過(guò)服務(wù)體現(xiàn)出來(lái)的，要變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)承擔(dān)起自己的工作職責(zé)，認(rèn)真地服務(wù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工。其次，要提高服務(wù)的本領(lǐng)，辦公室的工作涉及面廣、工作量大，如何在繁雜的工作中做到有條不紊，讓領(lǐng)導(dǎo)和職工滿意，這就要求管理人員必須十分清楚所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，掌握相應(yīng)的服務(wù)技巧，優(yōu)化服務(wù)程序，使服務(wù)工作既及時(shí)周到又不出差錯(cuò)。（三）：增加項(xiàng)目公務(wù)用車，做好用車安排隨著近來(lái)項(xiàng)目工程進(jìn)度的不段加快加大，項(xiàng)目部?jī)H有的六輛公務(wù)用車已無(wú)法滿足項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工的用車需求，辦公室討論研究，決定應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)反映當(dāng)前用車需求情況，請(qǐng)求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)增加公務(wù)用車，緩解用車壓力。做好與司機(jī)的溝通工作，及時(shí)向司機(jī)講解當(dāng)前項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工的用車情況及用車安排，做好各個(gè)司機(jī)的思想工作，解除司機(jī)對(duì)安排用車的疑義，提高司機(jī)的工作效率。（四）：做好食堂管理工作，改善食堂伙食狀況項(xiàng)目部人員眾多，每個(gè)人的口味有所相同，為改善食堂伙食狀況，辦公室會(huì)匯報(bào)工程局安排炊事員的培訓(xùn)和相互交流工作，提高炊事員廚藝，使我項(xiàng)目伙食做到花樣繁多，營(yíng)養(yǎng)均衡。另外關(guān)于食堂花費(fèi)問(wèn)題，經(jīng)辦公室討論研究后提交領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目上決定盡其所能，就算食堂虧損也會(huì)保證食堂的伙食提供，確保食堂飯菜質(zhì)量和花樣，為領(lǐng)導(dǎo)和職工前線工作做好準(zhǔn)備。四、結(jié)論隨著項(xiàng)目工程進(jìn)度的加快加大，項(xiàng)目工作繁雜事情也會(huì)逐漸增加，這對(duì)項(xiàng)目的綜合管理部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，做好服務(wù)工作是擺在綜合和管理部面前的一個(gè)難題。本文從辦公室管理中存在的問(wèn)題入手，有針對(duì)性地提出提高工作效率的途徑，希望能為決策者提供一些參考。第四篇：提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得（模版）提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得工作效率可以說(shuō)是從事辦公室工作的同志都比較講究的，原因很多，最本質(zhì)的一個(gè)就是，如果能盡快地完成工作，那么，就可以有更多的時(shí)間自由支配，做自己想做的事情，完成自己需要或想要完成的任務(wù)。因此，提高工作效率，是贏得工作主
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1