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如何提高辦公室的工作效率-文庫吧資料

2024-10-08 23:29本頁面
  

【正文】 五關(guān)的事情,一律都不要做,這樣做的目的,就是最大限度地把精力集中到工作上來,集中到需要解決的問題上來,只有這樣,才能提高工作效率,在最短的時(shí)間內(nèi)完成主要工作。況且,一天、一周和一段時(shí)間內(nèi),通常我們只會(huì)一個(gè)或兩項(xiàng)主要工作,即便是看起來很復(fù)雜,頭緒很多的工作,真正需要我們下大功夫,下大氣力的地方,往往也只有在幾個(gè)關(guān)鍵的點(diǎn)上,最多不過一兩個(gè),如果再多,就說明你選的點(diǎn)還不太準(zhǔn),或者,實(shí)在是太過于勤奮。二是盡量不要做與完成主要工作任務(wù)五關(guān)的事。只有思想上積極,才能把精、氣、神調(diào)動(dòng)起來,把自己的思維活躍起來,情緒熱情起來,這是提高辦公室工作效率的前提條件。通過本人近三年的辦公室工作,我覺得提高辦公室工作效率,有這么幾個(gè)方面的心得。第四篇:提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得(模版)提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得工作效率可以說是從事辦公室工作的同志都比較講究的,原因很多,最本質(zhì)的一個(gè)就是,如果能盡快地完成工作,那么,就可以有更多的時(shí)間自由支配,做自己想做的事情,完成自己需要或想要完成的任務(wù)。四、結(jié)論隨著項(xiàng)目工程進(jìn)度的加快加大,項(xiàng)目工作繁雜事情也會(huì)逐漸增加,這對(duì)項(xiàng)目的綜合管理部門來說是一個(gè)挑戰(zhàn),如何應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的關(guān)系,做好服務(wù)工作是擺在綜合和管理部面前的一個(gè)難題。(四):做好食堂管理工作,改善食堂伙食狀況項(xiàng)目部人員眾多,每個(gè)人的口味有所相同,為改善食堂伙食狀況,辦公室會(huì)匯報(bào)工程局安排炊事員的培訓(xùn)和相互交流工作,提高炊事員廚藝,使我項(xiàng)目伙食做到花樣繁多,營養(yǎng)均衡。(三):增加項(xiàng)目公務(wù)用車,做好用車安排隨著近來項(xiàng)目工程進(jìn)度的不段加快加大,項(xiàng)目部僅有的六輛公務(wù)用車已無法滿足項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工的用車需求,辦公室討論研究,決定應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)反映當(dāng)前用車需求情況,請(qǐng)求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)增加公務(wù)用車,緩解用車壓力。(二):變被動(dòng)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí)首先,辦公室人員要增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí),要清楚地認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值是通過服務(wù)體現(xiàn)出來的,要變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)承擔(dān)起自己的工作職責(zé),認(rèn)真地服務(wù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工。項(xiàng)目辦公室一概通過不斷的溝通、學(xué)習(xí)知識(shí),提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。項(xiàng)目部食堂作為一個(gè)有償部門,他不僅要考慮到項(xiàng)目伙食的提供還要考慮到各種伙食來源的花費(fèi),這也就使得食堂管理更加復(fù)雜。然而項(xiàng)目部人員眾多,大部分人口味又各不相同,使食堂飯菜無法滿足每個(gè)人的口味。由于項(xiàng)目部日益加大的用車需求,導(dǎo)致辦公室對(duì)公務(wù)用車安排變得日益頻繁,項(xiàng)目司機(jī)的工作量也隨之日益加重,這也就使得個(gè)別司機(jī)對(duì)辦公室用車安排存在不理解,對(duì)辦公室用車安排有意見,對(duì)工作可能變得不積極。組織、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)接待重要來訪,處理信訪等。(四)營造良好的工作環(huán)境的職能項(xiàng)目部辦公室必須在營造良好的工作環(huán)境中起到主導(dǎo)作用,主動(dòng)承擔(dān)營造良好的工作環(huán)境的職能,努力為項(xiàng)目部營造一個(gè)團(tuán)結(jié)、健康的工作環(huán)境。(三)做好后勤,服務(wù)職工辦公室工作千頭萬緒,一言以蔽之就是服務(wù)。(二)輔助決策,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部辦公室在執(zhí)行學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)過程中,接觸面廣,信息量大,能夠準(zhǔn)確把握項(xiàng)目中存在的問題,職工工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),辦公室要認(rèn)真落實(shí),并就任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完成情況,保證各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);針對(duì)項(xiàng)目部職工的意見和建議,辦公室要及時(shí)匯總,向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反饋,并將領(lǐng)導(dǎo)的批示傳達(dá)給相關(guān)部門。一、綜合部辦公室的職能要改進(jìn)工作思路,提高工作效率,必須對(duì)項(xiàng)目綜合部辦公室的工作職能有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,只有權(quán)責(zé)明確,才能各司其職,提高效率。綜合部是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的中樞,作為一個(gè)綜合性的管理部門,它起著上傳下達(dá)、溝通左右、保證項(xiàng)目部各項(xiàng)工作正常運(yùn)作的作用。堅(jiān)持“輔助政務(wù)而不主持政務(wù),服務(wù)于決策而不作出決策,主動(dòng)而不過限,積極而不越權(quán)”的原則,扮演好參謀助手的角色,力求吃透上情,摸清下情,根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的方法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。辦公室是參謀部,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路,供信息、提建議是辦公室人員分內(nèi)職責(zé)?,F(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上政府領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不能很好地搞好服務(wù),就會(huì)
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