【文章內(nèi)容簡介】 條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；（四）P2P周個人下載量超過5GB的；（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；第七章附則第二十九條由公司綜合辦公室負責解釋。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—第三篇：公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。第二章 計算機管理第三條 計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。不得將計算機或打印機外設私自交換或帶離指定使用部位。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡。第四條 計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第五條 計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第三章OA的使用第七條 上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴禁線下流轉(zhuǎn)。財務流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進行。第九條 接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。第十條 流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。第十一條 下班前養(yǎng)成辦結(jié)當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。第十二條 外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員 辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第十三條 OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調(diào)試工作。會議結(jié)束后設備桌椅及時歸位，歸還鑰匙。第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件 須及時回復接收狀態(tài)，并及時辦理。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條 各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領導及分管領導簽字確認后交由管理員制作流程表單。第二十三條 需要刪除流程須流程管理部門領導、分管 領導及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第六章 管理員職責第二十四條 管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統(tǒng)使用培訓工作。第二十五條 管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據(jù)。第六章處罰規(guī)定第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；（四）P2P周個人下載量超過5GB的；（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴重的 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；第七章附則第二十九條 由公司綜合辦公室負責解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第四篇：公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度一、總則了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領導小組關(guān)于我國電子政務建設指導意見》、《國家機關(guān)公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。二、組織職責OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：公司辦公室是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)本部門工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負責監(jiān)控、檢查工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、協(xié)助其他部門組織操作培訓；（8）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（9）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設置進行定期檢查；（10）、負責對系統(tǒng)內(nèi)