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正文內(nèi)容

采購(gòu)物資管理制度及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)

2024-10-06 23:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相應(yīng)樣品,由項(xiàng)目部或者甲方確認(rèn)。在樣品確認(rèn)后,項(xiàng)目部更改或取消,造成損失的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào),采購(gòu)部協(xié)助退貨或退至倉(cāng)庫(kù)。(2)甲方指定材料。指定材料由采購(gòu)部和項(xiàng)目部一起向總經(jīng)理匯報(bào),包括價(jià)格和付款方式等問(wèn)題。在總經(jīng)理批復(fù)后按相應(yīng)采購(gòu)流程購(gòu)買(mǎi)。(3)采購(gòu)員在供應(yīng)商樣品確認(rèn)后上報(bào)詢價(jià)單批復(fù),由采購(gòu)員與之簽訂合同(公司統(tǒng)一版本)。合同要求保密,在合同中必須注明單價(jià)、材料型號(hào)及發(fā)票的類(lèi)型和開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間,資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執(zhí)行。(4)針對(duì)材料采購(gòu),采購(gòu)員需在4天的采購(gòu)周期內(nèi)完成一般材料采購(gòu),未進(jìn)場(chǎng)的,首先由采購(gòu)部經(jīng)理詢問(wèn)延遲進(jìn)場(chǎng)的原因,并催促盡快進(jìn)場(chǎng),對(duì)進(jìn)一步未進(jìn)場(chǎng)的材料,每項(xiàng)對(duì)采購(gòu)員處100元罰款,并隨時(shí)間的延長(zhǎng)進(jìn)行累計(jì)。若因其他部門(mén)的原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃落后而延誤交期的,采購(gòu)部門(mén)不以受到處罰;若因其他部門(mén)申報(bào)清單出錯(cuò),并沒(méi)有及時(shí)變更導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不以受到處罰;若因生產(chǎn)中,材料清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不以受到處罰。(5)針對(duì)大宗材料,加工類(lèi)材料,甲定類(lèi)材料,附樣品類(lèi)材料,采購(gòu)員需在4天的采購(gòu)周期內(nèi)完成材料采樣,詢價(jià),結(jié)合項(xiàng)目部材料使用情況制定出進(jìn)貨時(shí)間,對(duì)于項(xiàng)目上剩余材料過(guò)多,或由于變更造成材料剩余,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨或退倉(cāng)庫(kù)手續(xù).(6)采購(gòu)材料的價(jià)格。針對(duì)采購(gòu)的材料,采購(gòu)員需對(duì)材料價(jià)格負(fù)責(zé)。在審批過(guò)程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)20%的,一次性罰款500元;高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)30%的,一次性罰款1000元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對(duì)工作安排作調(diào)整。,采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購(gòu),若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的,公司采購(gòu)部應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行懲罰。(7)采購(gòu)材料的數(shù)量。采購(gòu)員需根據(jù)項(xiàng)目上所報(bào)計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量,原則上不得大于項(xiàng)目上所報(bào)材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(砂石料或者磚等地材因湊車(chē)增加數(shù)量的經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)同意后的除外)。在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量弄虛作假,查明原因后如是采購(gòu)員弄虛作假,每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)責(zé)任;如是供應(yīng)商弄虛作假,采購(gòu)員首先要通知供應(yīng)商本批次貨物按實(shí)際到貨數(shù)量結(jié)算,并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。(8)采購(gòu)材料的質(zhì)量。采購(gòu)員需根據(jù)項(xiàng)目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定采購(gòu)質(zhì)量,在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量弄虛作假,以次充好,查明原因后如是采購(gòu)員弄虛作假,每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)責(zé)任;如是供應(yīng)商弄虛作假,采購(gòu)員首先要通知供應(yīng)商退貨或更換,并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。(9)材料進(jìn)度跟催。由供應(yīng)商送貨材料,加工類(lèi)材料等有送貨周期的材料,采購(gòu)員需及時(shí)跟進(jìn),掌握送貨進(jìn)度,保證工地正常施工。第六條材料入庫(kù)(1)每個(gè)項(xiàng)目部由公司指定具體的材料收料員,每一項(xiàng)材料入庫(kù)必須由收料員本人驗(yàn)收,及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)的材料入庫(kù)單;收料員不在場(chǎng)時(shí),由他指定相應(yīng)人員臨時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),后期本人核實(shí)無(wú)誤后開(kāi)具相應(yīng)的材料入庫(kù)單。不能滯后采購(gòu)部的單據(jù)手續(xù)工作。(2)相關(guān)資料務(wù)必貨到資料到,資料要真實(shí)有效,對(duì)隨貨帶去的材料相關(guān)資料(包括但不限于合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等)統(tǒng)一隨材料交付材料員保管,資料不全的由收料員向采購(gòu)員通知補(bǔ)全,后期項(xiàng)目部丟失的,采購(gòu)部不在負(fù)責(zé),由項(xiàng)目部自行解決。相關(guān)的資料一定是廠家蓋章或者供應(yīng)商蓋章,否則視為無(wú)效資料,需重新提供。(3)項(xiàng)目部對(duì)驗(yàn)收后的材料數(shù)量和初步的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。收料員接到材料到貨通知后,對(duì)應(yīng)清單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做出記錄,需要測(cè)量的進(jìn)行測(cè)量,同時(shí)對(duì)材料表面質(zhì)量進(jìn)行初步檢測(cè),需要通知技術(shù)員的有技術(shù)員檢測(cè),無(wú)異議,在清單上簽字或開(kāi)證明,材料清單或收據(jù)上必須有章或供貨商簽字,否則視為無(wú)效票據(jù),再辦理入庫(kù)手續(xù),有異議的由采購(gòu)員協(xié)調(diào)退貨或其它方式處理,原則上后期發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不對(duì)或者損壞的情況由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購(gòu)部協(xié)助解決。內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題有采購(gòu)員,項(xiàng)目部,供應(yīng)商共同分析,協(xié)商解決。(4)收料員根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量和質(zhì)量開(kāi)具入庫(kù)單,采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收的材料數(shù)量和質(zhì)量與相關(guān)供應(yīng)商結(jié)算。(5)采購(gòu)部單據(jù)按預(yù)算編制材料分類(lèi)初步統(tǒng)計(jì)與預(yù)算量對(duì)比,做出預(yù)警,給項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù).第七條材料賬款材料預(yù)付款及定金(1)針對(duì)部分材料需要預(yù)付款的情況,采購(gòu)員盡量采用預(yù)付款方式,預(yù)付款時(shí)手續(xù)要齊全(手續(xù)見(jiàn)財(cái)務(wù)制度),減少個(gè)人借款,卻有需要通過(guò)借款的方式,在公司統(tǒng)一版本的借條上面需要寫(xiě)明錢(qián)數(shù),借款項(xiàng)目部和用途(如能寫(xiě)清楚單價(jià)數(shù)量也要寫(xiě)明)。部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字。如借款金額大于或者等于十萬(wàn)還需要董事長(zhǎng)簽字。簽字完成后交到財(cái)務(wù)部。(2)借款需要在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖減,具體要求見(jiàn)財(cái)務(wù)部規(guī)章制度。對(duì)賬支付(1)每項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)的材料應(yīng)和預(yù)算編制對(duì)應(yīng)由采購(gòu)員詳細(xì)的記錄購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、材料數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商名稱(chēng)、付款方式、是否開(kāi)具發(fā)票及發(fā)票類(lèi)型;采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)人員對(duì)相關(guān)材料對(duì)應(yīng)計(jì)劃按實(shí)際貨單做出詳細(xì)統(tǒng)計(jì),做后期對(duì)賬核帳使用。(2)相關(guān)簽字手續(xù)(3)個(gè)人報(bào)銷(xiāo)針對(duì)由采購(gòu)員個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的材料單據(jù),采購(gòu)員應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證,包括小票,微信截圖等。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。(4)供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬針對(duì)由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬的39。材料單據(jù),采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)其開(kāi)具的發(fā)票準(zhǔn)確的提供相應(yīng)的收款帳號(hào),因帳號(hào)提供錯(cuò)誤而延遲支付的,針對(duì)情況,由供應(yīng)商或者采購(gòu)員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁將供應(yīng)商的款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人等挪用公司款項(xiàng)的情況出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處100元的罰款,并追究相關(guān)法律責(zé)任。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。(5)供應(yīng)商掛賬針對(duì)掛賬支付的材料單據(jù),采購(gòu)員填寫(xiě)單據(jù)時(shí)應(yīng)寫(xiě)明掛賬單位(與開(kāi)具發(fā)票單位一致,其他特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部說(shuō)明)和詳細(xì)的工程名稱(chēng)。與公司長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商在工地出現(xiàn)退貨的情況時(shí),退貨單同樣需附上掛賬單并寫(xiě)明為退貨,掛賬金額為負(fù)數(shù),掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。采購(gòu)員每月與合作供應(yīng)商核對(duì)賬目一次,確保無(wú)漏帳,重帳,錯(cuò)賬。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。(6)供應(yīng)商掛賬付款在掛賬的供應(yīng)商滿足付款條件后,由供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)的收款收據(jù),采購(gòu)員在收款收據(jù)后粘貼對(duì)應(yīng)的掛賬單第二聯(lián),執(zhí)行付款手續(xù)。付款采用少付勤付,有采購(gòu)人員,或財(cái)務(wù)人員主動(dòng)通知供應(yīng)商方式,提高公司信用度,。第八條剩余物資處理(1)項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量大的由項(xiàng)目部向領(lǐng)導(dǎo)做出回報(bào),同時(shí)由材料員提出退貨申請(qǐng),由采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商退貨,并開(kāi)具退貨單,由項(xiàng)目部簽字認(rèn)可,退貨單需附上掛賬單并寫(xiě)明為退貨,掛賬金額為負(fù)數(shù),掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。(2)項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量較小的(能退則退),不能退貨的材料,由材料員辦理退庫(kù)手續(xù),與采購(gòu)員一同將材料退至倉(cāng)庫(kù)內(nèi),按進(jìn)貨價(jià)的50%70%價(jià)退出項(xiàng)目成本.(3)多次能利用的材料,由材料員辦理退庫(kù)手續(xù),與采購(gòu)員一同將材料退至倉(cāng)庫(kù)內(nèi),辦理入庫(kù)手續(xù).第九條其他工作材料售后質(zhì)保在相關(guān)的材料在購(gòu)買(mǎi)時(shí),如燈具,機(jī)械等需在單據(jù)上注明保修期限。在保修期內(nèi)由采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修保養(yǎng);在保修期外由項(xiàng)目部和采購(gòu)部協(xié)商解決。發(fā)展定點(diǎn)供應(yīng)商(1)發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。(2)盡力做到供應(yīng)商直接供貨到施工現(xiàn)場(chǎng),由項(xiàng)目部直接驗(yàn)收、入庫(kù)。(3)發(fā)展聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量,堅(jiān)持每月每個(gè)采購(gòu)員增加一名長(zhǎng)期合作掛賬供應(yīng)商,也作為采購(gòu)部月度考核的重要內(nèi)容。合同采購(gòu)部的材料合同均采用公司同一版本,采購(gòu)員在簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):(1)合同一定要注明開(kāi)具發(fā)票的類(lèi)型和開(kāi)具發(fā)票對(duì)應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(2)合同對(duì)相關(guān)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量作出明確的要求,針對(duì)要求要有相關(guān)的制約措施。(3)合同相關(guān)附件一起準(zhǔn)備齊全后申請(qǐng)蓋章,附件主要包括但不限于供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,開(kāi)戶許可證,法人或者代理人的身份證復(fù)印件,代理人的委托書(shū)等,附件上面一定要有供應(yīng)商的公章認(rèn)可。采購(gòu)物資管理制度11第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。第二章物資采購(gòu)規(guī)定第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的采購(gòu)。第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三章發(fā)票入賬及付款程序第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。,詳細(xì)填寫(xiě)所購(gòu)物資名稱(chēng)、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。,由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。第四章附則第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:采購(gòu)物資管理制度12第一章總則一、全國(guó)性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州xx材料設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料物資。二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)工作。三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國(guó)性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國(guó)性材料物資款核算工作。六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。第二章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)方式一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)給施工單位的材料:人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開(kāi)關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門(mén)、戶內(nèi)門(mén)、門(mén)鎖五金、木地板、陽(yáng)臺(tái)欄桿、鐵藝門(mén)及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺(tái)欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:廚房電器、對(duì)講機(jī)、樓盤(pán)電瓶車(chē)、酒店會(huì)所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺(tái)、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)?、臺(tái)燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服。三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購(gòu)供應(yīng)的材料設(shè)備:淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門(mén)窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。四、全國(guó)性材料物資增減的管理:材料類(lèi)別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。具體型號(hào)的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。第三章全國(guó)性材料物資樣板管理一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。四、所有材料物資樣板須登記造冊(cè),由使用部門(mén)自行管理。第四章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)合同的管理一、全國(guó)性材料物資年度購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂(一)全國(guó)性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。(三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的全國(guó)性材料物資明細(xì)。(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類(lèi)別。(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止
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