物資采購(gòu)及管理制度培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-06 12:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 《 中標(biāo)通知書 》 由招標(biāo)公司負(fù)責(zé)下發(fā)，議標(biāo)屬于“競(jìng)爭(zhēng)性談判”，中標(biāo)不發(fā) 《 中標(biāo)通知書 》 。 13 八、合同的擬定及會(huì)簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設(shè)備合同由各使用部門的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)擬訂，材料物資合同由供應(yīng)部負(fù)責(zé)擬訂，土建及安裝合同由土建或安裝造價(jià)師負(fù)責(zé)擬訂。 對(duì)合同標(biāo)的的要求：要求合同與標(biāo)書、實(shí)物及即將結(jié)算的入賬發(fā)票相一致（包括名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等）。 合同的會(huì)簽，執(zhí)行合同會(huì)簽審批程序，具體程序見(jiàn)下表（后附表格） 14 八、合同的擬定及會(huì)簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 所有合同簽訂，需履行合同會(huì)簽程序，以下合同的簽訂需要事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 1）土建、安裝、非標(biāo)制作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、車輛（小車）、玉米、煤、財(cái)產(chǎn)及設(shè)備租賃合同、勞務(wù)（如雇用吊車等）合同、借款合同； （ 2）除上述以外的材料、設(shè)備采購(gòu)，單筆合同金額 20萬(wàn)元（含 20萬(wàn)元）以上的； （ 3）對(duì)設(shè)備、車輛等資本性支出合同，如報(bào)告已簽批，且合同與報(bào)告（數(shù)量、金額等）相一致，則合同可不簽批。 （ 4）其他屬于重大事項(xiàng)的合同，無(wú)論金額大小，需報(bào)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 15 八、合同的擬定及會(huì)簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 16 乙方： 經(jīng)辦部門意見(jiàn)：合同金額： 經(jīng)辦部門經(jīng)理：經(jīng)辦人： 日期：技術(shù)審核意見(jiàn)： 財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)：經(jīng)辦部門主管副總： 內(nèi)部審計(jì)：財(cái)務(wù)總監(jiān)：法律審核意見(jiàn)： 常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)法律審核人： 常務(wù)副總經(jīng)理：日期： 日期： □材料 采購(gòu)合同 □委 托加工合同（含非標(biāo)設(shè)備） □勘察 /設(shè)計(jì)合 同 □其 他合同合同會(huì)簽單合同名稱：合同編號(hào)：合同類型： □土建工程合同 □安裝工程合同 □設(shè)備采購(gòu)合同對(duì)于采購(gòu)金額小于 5萬(wàn)元的材料物資合同會(huì)簽，可采用簡(jiǎn)易程序。 八、合同的擬定及會(huì)簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 合同會(huì)簽流程： 經(jīng)辦人填寫會(huì)簽單主要內(nèi)容 部門經(jīng)理、專業(yè)總工程師、主管副總經(jīng)理針對(duì)技術(shù)條款簽 署意見(jiàn) 財(cái)務(wù)部門針對(duì)結(jié)算條款簽署意見(jiàn) 法律人員針對(duì)合同文字表述及其他法律有關(guān)條款簽署意見(jiàn) 常務(wù)副總經(jīng)理審批 17 九、入庫(kù) 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設(shè)備入庫(kù)： （ 1）設(shè)備進(jìn)廠后，由庫(kù)管員負(fù)責(zé)外觀、數(shù)量驗(yàn)收，使用部門技術(shù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收，質(zhì)量技術(shù)部指定計(jì)量檢定人員驗(yàn)收，關(guān)鍵設(shè)備以及進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，必須有供貨方人員參加。 另外，設(shè)備所屬分項(xiàng)目必需有專業(yè)工程師參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收。采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收信息，并出具 《 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單 》 。驗(yàn)收后，參加設(shè)備驗(yàn)收人員在 《 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單 》 中共同簽字確認(rèn)。驗(yàn)收出現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)，執(zhí)行合同規(guī)定的有關(guān)條款。設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收合格后質(zhì)量技術(shù)部組織建檔，并保存全部的技術(shù)資料。設(shè)備檔案一
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