物資采購及管理制度培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-06 12:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《 中標(biāo)通知書 》 由招標(biāo)公司負(fù)責(zé)下發(fā)，議標(biāo)屬于“競爭性談判”，中標(biāo)不發(fā) 《 中標(biāo)通知書 》 。 13 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設(shè)備合同由各使用部門的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)擬訂，材料物資合同由供應(yīng)部負(fù)責(zé)擬訂，土建及安裝合同由土建或安裝造價師負(fù)責(zé)擬訂。 對合同標(biāo)的的要求：要求合同與標(biāo)書、實物及即將結(jié)算的入賬發(fā)票相一致（包括名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等）。 合同的會簽，執(zhí)行合同會簽審批程序，具體程序見下表（后附表格） 14 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 所有合同簽訂，需履行合同會簽程序，以下合同的簽訂需要事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 1）土建、安裝、非標(biāo)制作、項目設(shè)計、車輛（小車）、玉米、煤、財產(chǎn)及設(shè)備租賃合同、勞務(wù)（如雇用吊車等）合同、借款合同； （ 2）除上述以外的材料、設(shè)備采購，單筆合同金額 20萬元（含 20萬元）以上的； （ 3）對設(shè)備、車輛等資本性支出合同，如報告已簽批，且合同與報告（數(shù)量、金額等）相一致，則合同可不簽批。 （ 4）其他屬于重大事項的合同，無論金額大小，需報事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 15 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 16 乙方： 經(jīng)辦部門意見：合同金額： 經(jīng)辦部門經(jīng)理：經(jīng)辦人： 日期：技術(shù)審核意見： 財務(wù)審核意見：經(jīng)辦部門主管副總： 內(nèi)部審計：財務(wù)總監(jiān)：法律審核意見： 常務(wù)副總經(jīng)理意見法律審核人： 常務(wù)副總經(jīng)理：日期： 日期： □材料 采購合同 □委 托加工合同（含非標(biāo)設(shè)備） □勘察 /設(shè)計合 同 □其 他合同合同會簽單合同名稱：合同編號：合同類型： □土建工程合同 □安裝工程合同 □設(shè)備采購合同對于采購金額小于 5萬元的材料物資合同會簽，可采用簡易程序。 八、合同的擬定及會簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 合同會簽流程： 經(jīng)辦人填寫會簽單主要內(nèi)容 部門經(jīng)理、專業(yè)總工程師、主管副總經(jīng)理針對技術(shù)條款簽 署意見 財務(wù)部門針對結(jié)算條款簽署意見 法律人員針對合同文字表述及其他法律有關(guān)條款簽署意見 常務(wù)副總經(jīng)理審批 17 九、入庫 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設(shè)備入庫： （ 1）設(shè)備進(jìn)廠后，由庫管員負(fù)責(zé)外觀、數(shù)量驗收，使用部門技術(shù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收，質(zhì)量技術(shù)部指定計量檢定人員驗收，關(guān)鍵設(shè)備以及進(jìn)口設(shè)備驗收時，必須有供貨方人員參加。 另外，設(shè)備所屬分項目必需有專業(yè)工程師參加設(shè)備開箱驗收。采購員負(fù)責(zé)填寫設(shè)備開箱驗收信息，并出具 《 設(shè)備開箱驗收單 》 。驗收后，參加設(shè)備驗收人員在 《 設(shè)備開箱驗收單 》 中共同簽字確認(rèn)。驗收出現(xiàn)不合格項時，執(zhí)行合同規(guī)定的有關(guān)條款。設(shè)備開箱驗收合格后質(zhì)量技術(shù)部組織建檔，并保存全部的技術(shù)資料。設(shè)備檔案一
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