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正文內(nèi)容

基礎(chǔ)話(huà)術(shù)—客服版(編輯修改稿)

2025-10-03 23:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 范圍,可以直接在下訂單窗口的“客戶(hù)所在區(qū)”點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的城市區(qū)域查看,根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)選擇的“運(yùn)送方式”判斷能否送貨上門(mén)貨到付款,生僻的地址或是不能確定的地區(qū),可以先在“訂單”—“地區(qū)查找”里輸入相應(yīng)城市查詢(xún),查詢(xún)到后再回到“客戶(hù)所在區(qū)”選擇查看;查詢(xún)不到就說(shuō)明肯定是需要款到發(fā)貨,“客戶(hù)所在區(qū)”選擇其他具體可看訂單處理系統(tǒng)第五節(jié) 關(guān)于退換貨服務(wù)問(wèn)答問(wèn)題一:你們的退換貨有什么保障嗎?答:VANCL承諾,自客戶(hù)簽收商品之日起30日內(nèi),若商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,VANCL將無(wú)條件為您辦理退換貨服務(wù),且退換貨發(fā)生的相應(yīng)運(yùn)費(fèi),全部由VANCL承擔(dān);若您收到的商品需要更換顏色、尺寸或者其它商品,商品在未經(jīng)穿著、洗滌熨燙、污損、加工(扦邊或自行修改尺寸等)的情況下,您也可以享受退換貨服務(wù)。問(wèn)題二:如何進(jìn)行退換貨?答:如果您的訂單需要辦理退換貨,請(qǐng)您務(wù)必先通過(guò)電話(huà)或郵件的方式與VANCL客服中心聯(lián)系,我們會(huì)根據(jù)您所在的地址,來(lái)告知您具體的操作流程。問(wèn)題三:我怎么才能將要退換的產(chǎn)品退給你們?答:您好,如您所在地址屬于我們上門(mén)取貨范圍內(nèi),您只需將需要退換的商品和填寫(xiě)好的快捷退換貨單準(zhǔn)備好,我們會(huì)安排快遞人員上門(mén)取貨。如您的地址不在我們上門(mén)取貨范圍內(nèi),請(qǐng)您將商品和填寫(xiě)好的快捷退換貨單按照發(fā)貨單上面的地址寄回即可,我們收到后會(huì)有專(zhuān)員與您聯(lián)系。問(wèn)題四:退貨后錢(qián)款如何退給我?答:如您是款到發(fā)貨,我們會(huì)安排原渠道退回。如您的支付方式為貨到付款,我們會(huì)安排郵局退款或者銀行轉(zhuǎn)帳退回,當(dāng)然您也可以要求將款項(xiàng)存放在虛擬帳戶(hù)中,方便您下次訂購(gòu)使用。171。 銀行轉(zhuǎn)帳:提供您的銀行帳戶(hù)(開(kāi)戶(hù)行與支行、開(kāi)戶(hù)名、帳號(hào))信息,退款將匯入您指定的賬戶(hù)171。 郵局匯款:提供您的郵匯地址,退款將以郵政匯款的形式匯給指定收款人171。 存入VANCL客戶(hù)虛擬帳戶(hù)內(nèi)供其下次使用:退款時(shí)間:收到客戶(hù)的退貨單以及退回的貨物后,我們會(huì)在1-2天內(nèi)進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢完成后為您辦理退款。(銀行:5個(gè)工作日內(nèi)辦理完成;郵局:15個(gè)工作日內(nèi)辦理完成;虛擬帳戶(hù)即時(shí)退款)問(wèn)題五:你們退換貨后的貨物是如何處理的?我購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品會(huì)不會(huì)是別人穿過(guò)的呢?答:我們回收后的貨物都會(huì)有專(zhuān)人統(tǒng)一保管。所有售出的產(chǎn)品都是經(jīng)嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)后才能出售的,您不用擔(dān)心會(huì)有這種情況出現(xiàn)。問(wèn)題六:客戶(hù)不確定是否辦理退換貨在客戶(hù)咨詢(xún)換貨操作后,客服應(yīng)確認(rèn)客戶(hù)是否需要辦理退換貨,在客戶(hù)不確定的情況下話(huà)術(shù)應(yīng)為:答:**先生/女士,您好,若您現(xiàn)在還不確定退換貨的商品信息,那么在您需要辦理退換貨時(shí),為確保退換貨的準(zhǔn)確性,請(qǐng)您一定要聯(lián)系我們,庫(kù)房會(huì)依照我們系統(tǒng)中錄入的退換貨信息來(lái)為您辦理。問(wèn)題七:客服退換貨話(huà)術(shù) 顧客主動(dòng)詢(xún)問(wèn)退換貨原則答:XX先生/女士,您好,您會(huì)隨貨物同時(shí)收到一份《快捷退換貨單》,若您收到的商品需要更換顏色、尺寸,在未經(jīng)穿著、洗滌熨燙、污損、加工(扦邊或自行修改尺寸等)的情況下,您可以享受退換貨服務(wù),而且30天內(nèi)只要是商品質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件退換貨,且退換貨發(fā)生的相應(yīng)運(yùn)費(fèi),全部由我們來(lái)承擔(dān),您只需按要求填寫(xiě)好退換貨單據(jù),與貨物同時(shí)返回公司即可??蛻?hù)發(fā)現(xiàn)商品有質(zhì)量問(wèn)題答:XX先生/女士,您好,自您收到商品30日內(nèi),若您收到的商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們將無(wú)條件為您辦理退換貨,請(qǐng)您將需要辦理退換貨商品寄回,我們需要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢,如果確實(shí)是我們商品質(zhì)量問(wèn)題,我們將會(huì)報(bào)銷(xiāo)您寄回的運(yùn)費(fèi) 并且會(huì)免費(fèi)為您送貨。正常辦理退換貨答:XX先生/女士,您好,自您收到商品30日內(nèi),只要商品在未經(jīng)穿著、洗滌熨燙、污損、加工(扦邊或自行修改尺寸等)的情況下,我們會(huì)為您提供一次免費(fèi)的退換貨服務(wù)。問(wèn)題八:我在廣州為什么不能上門(mén)取貨?答:很抱歉,目前VANCL只在北京和上海兩地開(kāi)通上門(mén)取貨的業(yè)務(wù),您的建議我們會(huì)向相關(guān)部門(mén)反饋,建議您盡快將產(chǎn)品寄回,收到后我們會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)系問(wèn)題九:客戶(hù)不確定是否辦理退換貨答:您好,自您收到商品30日內(nèi),我們會(huì)為您提供一次免費(fèi)退換貨服務(wù)。建議您考慮好后聯(lián)系我們,我們會(huì)為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第六節(jié) 關(guān)于異議處理問(wèn)答問(wèn)題一:怎么我訂什么產(chǎn)品都缺貨?。看穑?*先生/小姐,非常抱歉,因?yàn)檫@幾款產(chǎn)品目前正在熱銷(xiāo),所以為了不耽誤您收貨時(shí)間,我來(lái)幫您推薦幾款非常不錯(cuò)的產(chǎn)品(選擇與缺貨產(chǎn)品相近的) 問(wèn)題二:你們有產(chǎn)品目錄么?多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)一次?怎么索?。看穑篤ancl會(huì)定期發(fā)放產(chǎn)品目錄給所有的新老客戶(hù)(已經(jīng)注冊(cè)或訂購(gòu))。(沒(méi)有注冊(cè)或訂購(gòu)的)如果您方便,請(qǐng)留下簡(jiǎn)單的資料我們就可以立即為您郵寄一份最新的產(chǎn)品目錄,同時(shí)日后您還會(huì)定期收到,以便您及時(shí)了解最新產(chǎn)品。(如果客戶(hù)詢(xún)問(wèn)什么時(shí)候能收到)我們通過(guò)平郵的方式寄出,大約需要15個(gè)工作日內(nèi)。問(wèn)題三:你們能不能退現(xiàn)金?答:實(shí)在抱歉。目前我們提供了銀行轉(zhuǎn)賬和郵局匯款的退款方式,這樣不僅安全系數(shù)高,也能避免現(xiàn)金交易中出現(xiàn)的假幣、少款等現(xiàn)象,而且速度也相對(duì)較快。問(wèn)題四:成為你們的客戶(hù)能享受什么優(yōu)惠?答:我們會(huì)為客戶(hù)提供更迅速和周到的服務(wù),并且您在第一時(shí)間會(huì)收到我們的新產(chǎn)品信息和各種活動(dòng)介紹。而且您成為我們的會(huì)員,會(huì)有積分,達(dá)到一定的積分可以?xún)稉Q禮品,或者升級(jí)成VTP,可以打折。問(wèn)題五:為什么其他網(wǎng)站上有那么多你們的衣服在賣(mài)?是你們公司的分店嗎?答:可能是我們的合作伙伴,如果您有喜歡的產(chǎn)品,您可以點(diǎn)擊VANCL的網(wǎng)站網(wǎng)上訂購(gòu),或通過(guò)電話(huà)服務(wù)熱線(xiàn)訂購(gòu)。問(wèn)題六:你們是否會(huì)有市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)?答:VANCL定期都會(huì)有促銷(xiāo)的廣告和產(chǎn)品目錄的寄發(fā),會(huì)通過(guò)報(bào)紙,電視以及郵寄的方式發(fā)布,建議您隨時(shí)關(guān)注我們的網(wǎng)站動(dòng)態(tài)。問(wèn)題七:公司系統(tǒng)發(fā)生故障答:“很抱歉,為了提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們的系統(tǒng)正在升級(jí),如果您方便的話(huà),請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,待系統(tǒng)升級(jí)完成后,我們會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)系。(記錄姓名,電話(huà)號(hào)碼)”不愿意留電話(huà)的客戶(hù):“我們的系統(tǒng)大概在**分鐘內(nèi)可以恢復(fù),您可以再次撥打,謝謝!”問(wèn)題八:沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題(屬于服務(wù)中心范圍內(nèi))答:實(shí)在抱歉,此問(wèn)題我需要與相關(guān)人員確認(rèn),稍后會(huì)與您聯(lián)系,感謝您的理解。問(wèn)題九:VANCL是否提供發(fā)票?答:您在訂購(gòu)時(shí)只要告訴接待您的訂購(gòu)人員需要發(fā)票即可,我們會(huì)將發(fā)票與貨物一同送出,請(qǐng)您收貨時(shí)注意查看:(發(fā)票抬頭可以為:客戶(hù)姓名、公司名稱(chēng)或個(gè)人;內(nèi)容可為:服裝,發(fā)票金額不包含運(yùn)費(fèi),但不包含禮券或禮金,同樣也不可以單獨(dú)開(kāi)具運(yùn)費(fèi)發(fā)票)問(wèn)題十:你們有多少坐席?具體是多少?答:您好,我這里是客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?如用戶(hù)繼續(xù)追問(wèn):抱歉,此問(wèn)題不方便回復(fù)。請(qǐng)問(wèn)有什么業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題可以幫您嗎?問(wèn)題十一:你們訂購(gòu)(售后)電話(huà)是多少?怎么收費(fèi)的?答:我們訂購(gòu)的電話(huà)為4006006888,客服中心電話(huà)為4006507099。Vancl的服務(wù)電話(huà)都是免收長(zhǎng)途費(fèi)用,只收取本地市話(huà)費(fèi)。這里是客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?問(wèn)題十二:我要投訴,你們太過(guò)分了?。ń拥绞酆箅娫?huà)時(shí))答:X先生/小姐,我能感覺(jué)到您非常生氣,我代表公司對(duì)為您造成的影響道歉,我們一定會(huì)給您解決問(wèn)題,請(qǐng)您跟我說(shuō)一下具體的內(nèi)容,(客戶(hù)敘述)好的,您的問(wèn)題和電話(huà)我已經(jīng)記錄下來(lái),(重復(fù)電話(huà)),稍后我們會(huì)進(jìn)行核實(shí),給您一個(gè)滿(mǎn)意答復(fù),謝謝您的配合!問(wèn)題十三:北京有與你們類(lèi)似的公司么?答:我們不排除可能有類(lèi)似VANCL的商業(yè)模式公司出現(xiàn),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?問(wèn)題十四:我找***?或是要求轉(zhuǎn)接到專(zhuān)門(mén)的坐席代表時(shí)答:(1)“您好,您所撥打的是VANCL客服中心,任何接聽(tīng)您電話(huà)的工作人員都能幫您解決您的問(wèn)題,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”,(為客戶(hù)解決)(2)如果客戶(hù)強(qiáng)烈要求轉(zhuǎn)到專(zhuān)門(mén)的坐席代表時(shí),在確定該坐席工號(hào)的情況下,可以為其轉(zhuǎn)接; “您知道您需要找的那位先生/小姐的工號(hào)嗎?請(qǐng)您留下您的相關(guān)信息,我會(huì)請(qǐng)?jiān)撊藛T給您回電”問(wèn)題十五:我先看一下,一會(huì)兒再給你們打電話(huà)訂購(gòu)。答:因?yàn)楝F(xiàn)在線(xiàn)路比較繁忙,為了避免您打不進(jìn)來(lái),請(qǐng)您提供一個(gè)方便的時(shí)間及聯(lián)系方式,我們會(huì)通知銷(xiāo)售人員與您聯(lián)系。(客戶(hù)仍表示稍后自己撥進(jìn)來(lái))好的,如果您需要訂購(gòu),歡迎您隨時(shí)致電VANCL,我們會(huì)竭誠(chéng)為您服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您還有什么其他問(wèn)題?(沒(méi)有問(wèn)題的話(huà))感謝您對(duì)VANCL的支持,再見(jiàn)問(wèn)題十六:**是你們公司什么人?答:對(duì)不起,我現(xiàn)在無(wú)法回答您這個(gè)問(wèn)題。如果您需要了解請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,稍候相關(guān)人員會(huì)與您聯(lián)系。問(wèn)題十七:客戶(hù)在電話(huà)里說(shuō)一些與訂購(gòu)無(wú)關(guān)的話(huà):小姐/先生,你貴姓???幾歲啊?到我這來(lái)玩啊等答:(如果客戶(hù)電話(huà)一開(kāi)始就是說(shuō)很奇怪的話(huà))就可以直接說(shuō)“您好?線(xiàn)路不是很清楚,聽(tīng)不清您的聲音,請(qǐng)您重新再撥一次,謝謝!”就掛掉電話(huà);如果在咨詢(xún)過(guò)程中詢(xún)問(wèn)“小姐/先生,請(qǐng)問(wèn)有什么業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題可以幫您嗎?”問(wèn)題十八:客戶(hù)提出一些意見(jiàn)后答:感謝您的提出寶貴建議,我已經(jīng)全部記錄下來(lái),并會(huì)在第一時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)給**部門(mén),相信您再次體驗(yàn)vancl時(shí)一定會(huì)滿(mǎn)意的。因?yàn)樽岊櫩蜐M(mǎn)意是我們一直努力的方向。 (如:服務(wù)中心問(wèn)題〉上級(jí)部門(mén),關(guān)于廣告部門(mén)〉市場(chǎng)部,關(guān)于財(cái)務(wù)方面〉財(cái)務(wù)部門(mén);關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)方面〉技術(shù)部門(mén),關(guān)于配送方面〉物流部門(mén) )問(wèn)題十九:關(guān)于要求取消注冊(cè)信息時(shí)話(huà)術(shù)如下:答:您好,請(qǐng)?zhí)峁┠泥]箱地址,我們會(huì)將您的郵箱加入到免打擾列表,以后不會(huì)再為您發(fā)送相關(guān)郵件。但您的注冊(cè)信息無(wú)法做到注銷(xiāo),只要您不再使用此帳戶(hù)即可。問(wèn)題二十:Vancl聯(lián)盟網(wǎng)頁(yè)上促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)期(現(xiàn)在出現(xiàn)了一些網(wǎng)站與我們的網(wǎng)站非常相近,且網(wǎng)上的一些促銷(xiāo)活動(dòng)已經(jīng)過(guò)期,如遇到客戶(hù)來(lái)詢(xún)問(wèn),請(qǐng)按以下規(guī)范話(huà)術(shù)進(jìn)行解釋?zhuān)海┐穑簒x先生/女士,vancl所有新品及促銷(xiāo)活動(dòng)請(qǐng)您以我們的網(wǎng)站為準(zhǔn),針對(duì)您反饋的情況我們已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的記錄并會(huì)進(jìn)行相關(guān)的核實(shí),謝謝您的配合問(wèn)題二十一 關(guān)于咨詢(xún)禮品卡屬性的話(huà)術(shù):答:“**先生/女士,您好,請(qǐng)您提供您的禮品卡卡號(hào),我?guī)湍樵?xún)?!保ㄔ诳蛻?hù)查詢(xún)禮品卡的使用屬性、不要求使用禮品卡的情況下,客服只需讓客戶(hù)提供卡號(hào)即可,絕對(duì)不能向客戶(hù)索要密碼)附件:客服異常問(wèn)題解答當(dāng)客戶(hù)反映禮品卡被他人使用時(shí),話(huà)術(shù)應(yīng)為: “**先生/女士,您好,請(qǐng)您提供您的禮品卡卡號(hào),我?guī)湍藢?shí)一下?”系統(tǒng)查詢(xún)確實(shí)被使用過(guò),話(huà)術(shù)應(yīng)為:“**先生/女士,很抱歉該卡已經(jīng)被使用過(guò),您提供的信息我們已做好詳細(xì)記錄會(huì)進(jìn)行相關(guān)核實(shí),稍后給您回電?!标P(guān)于客戶(hù)索要禮品袋“**先生/女士,您好,非常抱歉我公司將不再提供手提袋,您收到我們的產(chǎn)品時(shí)有一個(gè)精美的包裝盒,給您帶來(lái)的不便請(qǐng)您多諒解。感謝您對(duì)vancl的支持。核實(shí)錄音客戶(hù)反映訂購(gòu)錯(cuò)誤或承諾錯(cuò)誤,需要核實(shí)錄音時(shí)話(huà)術(shù)應(yīng)為:“**先生/女士,您反映的情況我們已進(jìn)行詳細(xì)的記錄,稍后我們會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。核實(shí)后會(huì)第一時(shí)間給您一個(gè)滿(mǎn)意的答
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