【文章內(nèi)容簡介】 到負(fù)責(zé)人第二次核稿時，又將“請示”改為“報告”。請示與報告錯用、混用的現(xiàn)象十分普遍，結(jié)合本案例，試從秘書規(guī)范的角度分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因。答：根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，“報告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問；“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。本案例中，某單位申請追加經(jīng)費(fèi)，應(yīng)該使用“請示”這一文種?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》作為我國現(xiàn)行秘書規(guī)范的重要組成部分，體現(xiàn)了國家對各級機(jī)關(guān)秘書活動中公文處理的基本要求，帶有強(qiáng)制性，不得違反，除了秘書人員必須嚴(yán)格遵守之外，與文書工作密切相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)熟悉、掌握。本案例中的失誤主要應(yīng)由“負(fù)責(zé)人”承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，原撰稿人沒有委婉地向“負(fù)責(zé)人”指出錯用文種的不良后果，而是采取私下更改的做法，對此也應(yīng)予以批評教育。結(jié)合自身的觀察與思考，試分析下列通知的現(xiàn)實針對性。中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳2008年1月聯(lián)合發(fā)出通知端正會風(fēng)： 因特殊情況不能按時到會，應(yīng)向省委辦公廳或省政府辦公廳說明原因，最遲應(yīng)在會前15分鐘履行報到手續(xù)。嚴(yán)禁隨意離開會場。不準(zhǔn)在會場內(nèi)抽煙，不準(zhǔn)接聽和撥打手提電話，不得從事與會議無關(guān)的其他事情。嚴(yán)禁在會場打瞌睡。答：“開會打瞌睡”與“為何打瞌睡”不可否認(rèn)，一些人開會打瞌睡及遲到早退、做一些與開會無關(guān)的事，反映了一些人萎靡不振、工作消極、失于職守的精神面貌。但是開會打瞌睡及遲到早退、做一些與開會無關(guān)的事等現(xiàn)象，除了與會者的自身原因外，我們還有必要反問一下，與會者為何開會打瞌睡，為何遲到早退、做一些與開會無關(guān)的事？ 仔細(xì)想一下，除了與會者的會風(fēng)問題，也還存在召開會議者的會風(fēng)問題。一是不少地方會議過多?，F(xiàn)在一些領(lǐng)導(dǎo)干部幾乎主要工作就是開會，有的人一個月下來幾乎半個月泡在會海中，哪里還有時間去處理日常的工作事務(wù)，又何談工作效率。二是可開可不開、可參加可不參加的會議過多。有些會議的內(nèi)容，文件已經(jīng)下發(fā)，報紙已經(jīng)見報，也要再開會強(qiáng)調(diào)一番。三是有些會議的內(nèi)容空洞無物、時間過長。除了套話過多、新意不多的主報告，坐在主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)個個不甘寂寞，每個人再強(qiáng)調(diào)三點，再補(bǔ)充兩點。一個會議開半天，甚至開一天。召開會議者的會風(fēng)不端正，又如何端正參加會議者的會風(fēng)？因此，在端正與會者會風(fēng)的同時，必須首先要端正會議召開者的會風(fēng)，只有實現(xiàn)會議召開者與與會者在會風(fēng)上的良性互動，才能真正實現(xiàn)會風(fēng)的端正。第三篇：南開17春秋學(xué)期《秘書學(xué)概論》在線作業(yè)一、單選題（共 20 道試題，共 40 分。）v ，哪一個是唐代重要的中央秘書機(jī)構(gòu)的(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：2.“秘書亂政”現(xiàn)象的出現(xiàn)，其原因之一即在于部分秘書人員()的缺失。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，哪一項不是秘書寫作準(zhǔn)備階段的工作(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，在會場布置方面須保證()。..主會場、 標(biāo)準(zhǔn)答案：，提出正確建議的時候，應(yīng)該做到().堅持原則，，不惹麻煩 標(biāo)準(zhǔn)答案：()，它同時也是秘書人員智力結(jié)構(gòu)的核心要素。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：（如代表會議），有法定人數(shù)之說。所謂會議的法定人數(shù)，指的是()。.法律規(guī)定必須出席會議者的總數(shù).標(biāo)準(zhǔn)答案：，發(fā)揮“助手”作用是指秘書要()。.服務(wù)上級，，樹立形象 標(biāo)準(zhǔn)答案：，不是辦公室工作的主要特點(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類共有()種。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，秘書人員要做好文件材料的準(zhǔn)備工作；會議用的文件材料可分為會議文件與輔助性文件兩類。下列選項中，屬于會議文件的()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，此時可采用() 標(biāo)準(zhǔn)答案：，秘書單獨陪同來客乘坐轎車，慣例上一般要坐在客人的()。..隨意 標(biāo)準(zhǔn)答案：，簽到工作屬于(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，卷內(nèi)文件數(shù)量有一定的限制，一般要求為()。.20~~100 ~~400張 標(biāo)準(zhǔn)答案：，對于卷內(nèi)文件數(shù)量的一般要求是()。.50~100 ~~~300張 標(biāo)準(zhǔn)答案：，屬于組織內(nèi)部信息傳遞形式的是()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，“兩網(wǎng)”、“一站”、“四庫”和“十二金”構(gòu)成的體系，涉及信息資源開發(fā)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與整合、信息技術(shù)應(yīng)用等多個領(lǐng)域，初步構(gòu)成了電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性構(gòu)架。其中，所謂“四庫”指的是（）。.人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫 標(biāo)準(zhǔn)答案：、安排秘書人員時，須遵循一定的原則，其中不包括(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：二、多選題（共 10 道試題，共 20 分。）v ，常用到的研究方法包括()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，正確的是()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，正確的是()。.只有每個秘書工作者都遵守職業(yè)道德，，應(yīng)該視具體情況具體崗位而定.秘書人員要把知識和技能放在第一位，把職業(yè)道德放在第二位 標(biāo)準(zhǔn)答案：，屬于秘書的不良心理現(xiàn)象(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：6.“版記”位于公文末頁的下部，主要包括的內(nèi)容項有(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：。根據(jù)緊急程度的不同，電報可以標(biāo)注為()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，正確的是()。.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān).涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的， 標(biāo)準(zhǔn)答案：，以秘書工作為主要研究對象，進(jìn)而吸收其他學(xué)科的成果，比如()等學(xué)科的知識、理論、方法等都在秘書學(xué)中有所體現(xiàn)。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，有必要對信息進(jìn)行加工。具體而言，信息加工工作涉及()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：三、判斷題（共 20 道試題，共 40 分。）v ，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，可以分為項目確立、交辦催辦、情況審核、結(jié)果反饋等步驟。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：“尊者主動”的原則。按照禮儀，是否握手，要由地位高的一方?jīng)Q定。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，案卷內(nèi)的公文目錄與備考表須以鉛筆、圓珠筆或鋼筆工整填寫。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，其目的是統(tǒng)一的，二者在性質(zhì)上也是一樣的。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，而對于其他領(lǐng)域的知識則可不必給予關(guān)注。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，對于永久保存的檔案，應(yīng)在本機(jī)關(guān)保存十年以后，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)的檢索工具、參考資料，一并向移交給相應(yīng)的檔案館。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：。有些特定的秘書工作會隨著時代發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、客觀條件與現(xiàn)實要求變化而消亡或產(chǎn)生。. 標(biāo)準(zhǔn)答案： 《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，機(jī)關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門必須在年末時向檔案部門移交本的所有公文案卷。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，并將這些信息一次性地全部提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，主席臺上的席位安排應(yīng)以職務(wù)高低為序，職位越高離主席席位越近。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，信訪人又向受理信訪、負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)再次提出同一信訪事項，該上級機(jī)關(guān)應(yīng)不予受理。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：“函”時，應(yīng)注意語言、語氣的尊重性和協(xié)商性，不能生硬，更不能發(fā)號施令。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，制作、處理公文的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是2000年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，對信息進(jìn)行分類，其目的是對信息資料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，一封介紹信只能寫給一個單位。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，則在相關(guān)部門未能協(xié)商一致時，某一部門不可擅自向下行文。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：。作為秘書，要充分而準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷、教育背景、工作風(fēng)格、思想態(tài)度、興趣愛好、生活習(xí)慣等。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，政策研究室中的調(diào)研人員一般也被認(rèn)為是秘書人員(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：一、單選題（共 20 道試題，共 40 分。）v 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類共有()種。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，秘書人員較為恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?).首先承認(rèn)錯誤，據(jù)理力爭.，無聲地反抗 標(biāo)準(zhǔn)答案：，此時，可以使用()的形式向公眾說明變更情況。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，有必要對信息進(jìn)行加工。下列選項中哪一項不屬于信息加工環(huán)節(jié)的內(nèi)容(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，當(dāng)時的中央政府政務(wù)院發(fā)布()，對公文處理工作做出了全面具體的規(guī)定。.《公文程式條例》.《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的規(guī)定》.《文書處理工作和檔案工作暫行條例》.《公文處理暫行辦法》 標(biāo)準(zhǔn)答案：，與會者來自全國各地；按計劃和會議通知，會議閉幕的當(dāng)天下午，與會人員即應(yīng)離會。當(dāng)會議如期宣布結(jié)束后，一位代表找到負(fù)責(zé)會務(wù)的秘書人員，說因突發(fā)情況，須兩天后方能離開，并表示相關(guān)食宿費(fèi)用均為自己承擔(dān)。此時，該秘書人員正確的做法是()。.出示會議通知，請示解決方法.積極協(xié)調(diào)，盡力解決延期時段的食宿問題.向其解釋會務(wù)組任務(wù)已經(jīng)完成，自己不再受理相關(guān)工作 標(biāo)準(zhǔn)答案：()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)所有的秘書工作。這種秘書工作的組織形式屬于()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，那么秘書人員可以采用()的辦法。..催辦 標(biāo)準(zhǔn)答案：(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：11.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》這一公文，屬于()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，新中國頒布《政務(wù)院及其所屬各機(jī)關(guān)組織通則》中則規(guī)定，一般機(jī)關(guān)均應(yīng)設(shè)秘書崗位，也初步明確了()這一機(jī)構(gòu)是各級政府中主要負(fù)責(zé)秘書工作的機(jī)構(gòu)。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：《歸檔文件整理規(guī)則》，主要適用于()的整理保管。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，應(yīng)嚴(yán)守本分不擅權(quán)越位，這是()決定的。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，在會場布置方面須保證()。..主會場、 標(biāo)準(zhǔn)答案：，“兩網(wǎng)”、“一站”、“四庫”和“十二金”構(gòu)成的體系，涉及信息資源開發(fā)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與整合、信息技術(shù)應(yīng)用等多個領(lǐng)域，初步構(gòu)成了電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性構(gòu)架。其中，所謂“四庫”指的是（）。.人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫、金融監(jiān)管數(shù)據(jù)庫.人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫 標(biāo)準(zhǔn)答案：，如