【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到負(fù)責(zé)人第二次核稿時(shí)，又將“請(qǐng)示”改為“報(bào)告”。請(qǐng)示與報(bào)告錯(cuò)用、混用的現(xiàn)象十分普遍，結(jié)合本案例，試從秘書(shū)規(guī)范的角度分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因。答：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)；“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。本案例中，某單位申請(qǐng)追加經(jīng)費(fèi)，應(yīng)該使用“請(qǐng)示”這一文種?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》作為我國(guó)現(xiàn)行秘書(shū)規(guī)范的重要組成部分，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)秘書(shū)活動(dòng)中公文處理的基本要求，帶有強(qiáng)制性，不得違反，除了秘書(shū)人員必須嚴(yán)格遵守之外，與文書(shū)工作密切相關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)熟悉、掌握。本案例中的失誤主要應(yīng)由“負(fù)責(zé)人”承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，原撰稿人沒(méi)有委婉地向“負(fù)責(zé)人”指出錯(cuò)用文種的不良后果，而是采取私下更改的做法，對(duì)此也應(yīng)予以批評(píng)教育。結(jié)合自身的觀察與思考，試分析下列通知的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳2008年1月聯(lián)合發(fā)出通知端正會(huì)風(fēng)： 因特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)向省委辦公廳或省政府辦公廳說(shuō)明原因，最遲應(yīng)在會(huì)前15分鐘履行報(bào)到手續(xù)。嚴(yán)禁隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)抽煙，不準(zhǔn)接聽(tīng)和撥打手提電話，不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)打瞌睡。答：“開(kāi)會(huì)打瞌睡”與“為何打瞌睡”不可否認(rèn)，一些人開(kāi)會(huì)打瞌睡及遲到早退、做一些與開(kāi)會(huì)無(wú)關(guān)的事，反映了一些人萎靡不振、工作消極、失于職守的精神面貌。但是開(kāi)會(huì)打瞌睡及遲到早退、做一些與開(kāi)會(huì)無(wú)關(guān)的事等現(xiàn)象，除了與會(huì)者的自身原因外，我們還有必要反問(wèn)一下，與會(huì)者為何開(kāi)會(huì)打瞌睡，為何遲到早退、做一些與開(kāi)會(huì)無(wú)關(guān)的事？ 仔細(xì)想一下，除了與會(huì)者的會(huì)風(fēng)問(wèn)題，也還存在召開(kāi)會(huì)議者的會(huì)風(fēng)問(wèn)題。一是不少地方會(huì)議過(guò)多?，F(xiàn)在一些領(lǐng)導(dǎo)干部幾乎主要工作就是開(kāi)會(huì)，有的人一個(gè)月下來(lái)幾乎半個(gè)月泡在會(huì)海中，哪里還有時(shí)間去處理日常的工作事務(wù)，又何談工作效率。二是可開(kāi)可不開(kāi)、可參加可不參加的會(huì)議過(guò)多。有些會(huì)議的內(nèi)容，文件已經(jīng)下發(fā)，報(bào)紙已經(jīng)見(jiàn)報(bào)，也要再開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)一番。三是有些會(huì)議的內(nèi)容空洞無(wú)物、時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。除了套話過(guò)多、新意不多的主報(bào)告，坐在主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)個(gè)不甘寂寞，每個(gè)人再?gòu)?qiáng)調(diào)三點(diǎn)，再補(bǔ)充兩點(diǎn)。一個(gè)會(huì)議開(kāi)半天，甚至開(kāi)一天。召開(kāi)會(huì)議者的會(huì)風(fēng)不端正，又如何端正參加會(huì)議者的會(huì)風(fēng)？因此，在端正與會(huì)者會(huì)風(fēng)的同時(shí)，必須首先要端正會(huì)議召開(kāi)者的會(huì)風(fēng)，只有實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開(kāi)者與與會(huì)者在會(huì)風(fēng)上的良性互動(dòng)，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)風(fēng)的端正。第三篇：南開(kāi)17春秋學(xué)期《秘書(shū)學(xué)概論》在線作業(yè)一、單選題（共 20 道試題，共 40 分。）v ，哪一個(gè)是唐代重要的中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)的(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：2.“秘書(shū)亂政”現(xiàn)象的出現(xiàn)，其原因之一即在于部分秘書(shū)人員()的缺失。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，哪一項(xiàng)不是秘書(shū)寫(xiě)作準(zhǔn)備階段的工作(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，在會(huì)場(chǎng)布置方面須保證()。..主會(huì)場(chǎng)、 標(biāo)準(zhǔn)答案：，提出正確建議的時(shí)候，應(yīng)該做到().堅(jiān)持原則，，不惹麻煩 標(biāo)準(zhǔn)答案：()，它同時(shí)也是秘書(shū)人員智力結(jié)構(gòu)的核心要素。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：（如代表會(huì)議），有法定人數(shù)之說(shuō)。所謂會(huì)議的法定人數(shù)，指的是()。.法律規(guī)定必須出席會(huì)議者的總數(shù).標(biāo)準(zhǔn)答案：，發(fā)揮“助手”作用是指秘書(shū)要()。.服務(wù)上級(jí)，，樹(shù)立形象 標(biāo)準(zhǔn)答案：，不是辦公室工作的主要特點(diǎn)(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類共有()種。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，秘書(shū)人員要做好文件材料的準(zhǔn)備工作；會(huì)議用的文件材料可分為會(huì)議文件與輔助性文件兩類。下列選項(xiàng)中，屬于會(huì)議文件的()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，此時(shí)可采用() 標(biāo)準(zhǔn)答案：，秘書(shū)單獨(dú)陪同來(lái)客乘坐轎車，慣例上一般要坐在客人的()。..隨意 標(biāo)準(zhǔn)答案：，簽到工作屬于(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，卷內(nèi)文件數(shù)量有一定的限制，一般要求為()。.20~~100 ~~400張 標(biāo)準(zhǔn)答案：，對(duì)于卷內(nèi)文件數(shù)量的一般要求是()。.50~100 ~~~300張 標(biāo)準(zhǔn)答案：，屬于組織內(nèi)部信息傳遞形式的是()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，“兩網(wǎng)”、“一站”、“四庫(kù)”和“十二金”構(gòu)成的體系，涉及信息資源開(kāi)發(fā)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與整合、信息技術(shù)應(yīng)用等多個(gè)領(lǐng)域，初步構(gòu)成了電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性構(gòu)架。其中，所謂“四庫(kù)”指的是（）。.人口數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)答案：、安排秘書(shū)人員時(shí)，須遵循一定的原則，其中不包括(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：二、多選題（共 10 道試題，共 20 分。）v ，常用到的研究方法包括()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，正確的是()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，正確的是()。.只有每個(gè)秘書(shū)工作者都遵守職業(yè)道德，，應(yīng)該視具體情況具體崗位而定.秘書(shū)人員要把知識(shí)和技能放在第一位，把職業(yè)道德放在第二位 標(biāo)準(zhǔn)答案：，屬于秘書(shū)的不良心理現(xiàn)象(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：6.“版記”位于公文末頁(yè)的下部，主要包括的內(nèi)容項(xiàng)有(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：。根據(jù)緊急程度的不同，電報(bào)可以標(biāo)注為()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，正確的是()。.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān).涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的， 標(biāo)準(zhǔn)答案：，以秘書(shū)工作為主要研究對(duì)象，進(jìn)而吸收其他學(xué)科的成果，比如()等學(xué)科的知識(shí)、理論、方法等都在秘書(shū)學(xué)中有所體現(xiàn)。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，有必要對(duì)信息進(jìn)行加工。具體而言，信息加工工作涉及()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：三、判斷題（共 20 道試題，共 40 分。）v ，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，可以分為項(xiàng)目確立、交辦催辦、情況審核、結(jié)果反饋等步驟。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：“尊者主動(dòng)”的原則。按照禮儀，是否握手，要由地位高的一方?jīng)Q定。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，案卷內(nèi)的公文目錄與備考表須以鉛筆、圓珠筆或鋼筆工整填寫(xiě)。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，其目的是統(tǒng)一的，二者在性質(zhì)上也是一樣的。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，而對(duì)于其他領(lǐng)域的知識(shí)則可不必給予關(guān)注。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，對(duì)于永久保存的檔案，應(yīng)在本機(jī)關(guān)保存十年以后，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)的檢索工具、參考資料，一并向移交給相應(yīng)的檔案館。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：。有些特定的秘書(shū)工作會(huì)隨著時(shí)代發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、客觀條件與現(xiàn)實(shí)要求變化而消亡或產(chǎn)生。. 標(biāo)準(zhǔn)答案： 《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，機(jī)關(guān)的文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門必須在年末時(shí)向檔案部門移交本的所有公文案卷。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，并將這些信息一次性地全部提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，主席臺(tái)上的席位安排應(yīng)以職務(wù)高低為序，職位越高離主席席位越近。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，信訪人又向受理信訪、負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)再次提出同一信訪事項(xiàng)，該上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)不予受理。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：“函”時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言、語(yǔ)氣的尊重性和協(xié)商性，不能生硬，更不能發(fā)號(hào)施令。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，制作、處理公文的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是2000年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，對(duì)信息進(jìn)行分類，其目的是對(duì)信息資料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，一封介紹信只能寫(xiě)給一個(gè)單位。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，則在相關(guān)部門未能協(xié)商一致時(shí)，某一部門不可擅自向下行文。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：。作為秘書(shū)，要充分而準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷、教育背景、工作風(fēng)格、思想態(tài)度、興趣愛(ài)好、生活習(xí)慣等。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，政策研究室中的調(diào)研人員一般也被認(rèn)為是秘書(shū)人員(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：一、單選題（共 20 道試題，共 40 分。）v 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類共有()種。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，秘書(shū)人員較為恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?).首先承認(rèn)錯(cuò)誤，據(jù)理力爭(zhēng).，無(wú)聲地反抗 標(biāo)準(zhǔn)答案：，此時(shí)，可以使用()的形式向公眾說(shuō)明變更情況。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，有必要對(duì)信息進(jìn)行加工。下列選項(xiàng)中哪一項(xiàng)不屬于信息加工環(huán)節(jié)的內(nèi)容(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：，當(dāng)時(shí)的中央政府政務(wù)院發(fā)布()，對(duì)公文處理工作做出了全面具體的規(guī)定。.《公文程式條例》.《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的規(guī)定》.《文書(shū)處理工作和檔案工作暫行條例》.《公文處理暫行辦法》 標(biāo)準(zhǔn)答案：，與會(huì)者來(lái)自全國(guó)各地；按計(jì)劃和會(huì)議通知，會(huì)議閉幕的當(dāng)天下午，與會(huì)人員即應(yīng)離會(huì)。當(dāng)會(huì)議如期宣布結(jié)束后，一位代表找到負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的秘書(shū)人員，說(shuō)因突發(fā)情況，須兩天后方能離開(kāi)，并表示相關(guān)食宿費(fèi)用均為自己承擔(dān)。此時(shí)，該秘書(shū)人員正確的做法是()。.出示會(huì)議通知，請(qǐng)示解決方法.積極協(xié)調(diào)，盡力解決延期時(shí)段的食宿問(wèn)題.向其解釋會(huì)務(wù)組任務(wù)已經(jīng)完成，自己不再受理相關(guān)工作 標(biāo)準(zhǔn)答案：()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)所有的秘書(shū)工作。這種秘書(shū)工作的組織形式屬于()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，那么秘書(shū)人員可以采用()的辦法。..催辦 標(biāo)準(zhǔn)答案：(). 標(biāo)準(zhǔn)答案：11.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》這一公文，屬于()。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，新中國(guó)頒布《政務(wù)院及其所屬各機(jī)關(guān)組織通則》中則規(guī)定，一般機(jī)關(guān)均應(yīng)設(shè)秘書(shū)崗位，也初步明確了()這一機(jī)構(gòu)是各級(jí)政府中主要負(fù)責(zé)秘書(shū)工作的機(jī)構(gòu)。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：《歸檔文件整理規(guī)則》，主要適用于()的整理保管。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，應(yīng)嚴(yán)守本分不擅權(quán)越位，這是()決定的。. 標(biāo)準(zhǔn)答案：，在會(huì)場(chǎng)布置方面須保證()。..主會(huì)場(chǎng)、 標(biāo)準(zhǔn)答案：，“兩網(wǎng)”、“一站”、“四庫(kù)”和“十二金”構(gòu)成的體系，涉及信息資源開(kāi)發(fā)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與整合、信息技術(shù)應(yīng)用等多個(gè)領(lǐng)域，初步構(gòu)成了電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性構(gòu)架。其中，所謂“四庫(kù)”指的是（）。.人口數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫(kù)、金融監(jiān)管數(shù)據(jù)庫(kù).人口數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)、法人單位數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)答案：，如