第一篇：辦公室檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-01 01:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。 十八、未經(jīng)批準(zhǔn)，文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。 檔案登記統(tǒng)計(jì) 十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。 二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 二十一、按時(shí)完成上級(jí)檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。 檔案鑒定與銷毀 二十二、按照國(guó)家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。 二十三、檔案鑒定后，對(duì)沒有保存價(jià)值的文件（即不歸檔的文件）和保存期滿的檔案才能進(jìn)行銷毀。 二十四、凡需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。 二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。 二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。 市信息化項(xiàng)目檔案管理 二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（gb/t118222014）和《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t222014）相關(guān)規(guī)范。 二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報(bào)、瞞報(bào)。對(duì)不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。 二十九、根據(jù)《XX市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括： 項(xiàng)目申報(bào)材料。財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一年度信息化專項(xiàng)資金的建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算；申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)方案。 項(xiàng)目論證材料。項(xiàng)目建設(shè)方案。 項(xiàng)目立項(xiàng)材料。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡(jiǎn)表；項(xiàng)目正式批復(fù)。 項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同；《XX市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》 項(xiàng)目驗(yàn)收材料。技術(shù)報(bào)告、開發(fā)工作報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、用戶報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料；項(xiàng)目驗(yàn)收意見書。 經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況 績(jī)效評(píng)估材料：自我評(píng)估和第三方績(jī)效評(píng)估報(bào)告 三十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。 三十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。 文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時(shí)間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過程。 文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外），紙張規(guī) 格不可超過310mm220mm（長(zhǎng)寬），整卷厚度不得超過40mm。 整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)（空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼），并在文檔首頁(yè)前編制目錄索引。 文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。 三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋 三十三、本制度自公布之日起施行 第二篇：檔案管理制度 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。 （一）檔案安全保密制度 檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借
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