第一篇：辦公室檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-10-01 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 十七、文檔室和檔案柜應當隨時加鎖，確保檔案的安全。 十八、未經(jīng)批準，文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。 檔案登記統(tǒng)計 十九、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記和統(tǒng)計，做到及時準確無誤。 二十、按照有關規(guī)定，按時向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計年報。 二十一、按時完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計任務。 檔案鑒定與銷毀 二十二、按照國家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標準對本單位的所有行文進行鑒定。 二十三、檔案鑒定后，對沒有保存價值的文件（即不歸檔的文件）和保存期滿的檔案才能進行銷毀。 二十四、凡需銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，由辦領導批準后，方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。 二十五、批準銷毀的檔案，必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。 二十六、因檔案管理人員責任心不強造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。 市信息化項目檔案管理 二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學技術檔案案卷構(gòu)成一般要求》（gb/t118222014）和《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t222014）相關規(guī)范。 二十八、綜合處統(tǒng)一受理項目建設單位的文檔報送和檔案管理，建設單位不得拒報、瞞報。對不按規(guī)定提交項目建設檔案的，市信息辦有權暫停該信息化建設項目后續(xù)工作，所有后果由項目建設單位負責。 二十九、根據(jù)《XX市信息化項目管理實施細則》規(guī)定，信息化項目建設檔案包括： 項目申報材料。財政預算“一上”截止前，向市信息辦申報下一年度信息化專項資金的建設計劃和項目預算；申請立項報告及項目建設方案。 項目論證材料。項目建設方案。 項目立項材料。項目建設內(nèi)容及預算簡表；項目正式批復。 項目實施材料：項目建設合同；《XX市信息化建設項目執(zhí)行情況表》 項目驗收材料。技術報告、開發(fā)工作報告、測試報告、監(jiān)理報告、用戶報告、經(jīng)費使用報告及建設合同要求提供的有關資料；項目驗收意見書。 經(jīng)費支付材料：工程款支付情況 績效評估材料：自我評估和第三方績效評估報告 三十、信息化項目建設單位在報送項目紙質(zhì)材料時，應一并提供電子版以供存檔。 三十一、為保證檔案質(zhì)量，項目建設單位應按照以下統(tǒng)一標準，整理標準文檔。 文檔的編制應遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系進行整理，各類材料應完整、準確，如實反映項目審批、建設、完善、驗收、運行的全過程。 文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16k標準用紙除外），紙張規(guī) 格不可超過310mm220mm（長寬），整卷厚度不得超過40mm。 整卷文檔應執(zhí)行完整的頁碼標識（空白頁不標識頁碼），并在文檔首頁前編制目錄索引。 文檔不可使用金屬及塑料材料進行裝訂。 三十二、本制度由綜合處負責解釋 三十三、本制度自公布之日起施行 第二篇：檔案管理制度 為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。 （一）檔案安全保密制度 檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借
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