【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任簽字的月度庫(kù)房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。 2）季度庫(kù)房盤點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月 度盤庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行抽查，并由庫(kù)管員填寫季度庫(kù)房盤點(diǎn)表，與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字，再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫(kù)房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。 3）年度庫(kù)房盤點(diǎn)前兩天，物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對(duì)庫(kù)房進(jìn)行封庫(kù)。然 后由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行全面核查，并由庫(kù)管員，物業(yè)經(jīng)理共同填寫年終庫(kù)房盤點(diǎn)表，與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字，再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫(kù)房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。 日出入庫(kù)結(jié)算。 1）庫(kù)房物品必須一物一卡，每出入一件都應(yīng)登記在卡上 2）入庫(kù)物品要先由物業(yè)經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)供貨商采購(gòu)物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì) 量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查，數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后，在 物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下，由供貨商與庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)交接。 3）庫(kù)管員在入庫(kù)前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)供貨商提供的物品清單。對(duì)單價(jià)等相關(guān)資 料進(jìn)行復(fù)查。然后分類歸庫(kù)，并填寫入庫(kù)單和物品接收單，由庫(kù)管，供貨商、物業(yè)經(jīng)理共同簽字。入庫(kù)單和物品接收單分別交由庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管，作為物品核對(duì)依據(jù)。 4）所有入庫(kù)必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫(kù)單以及儲(chǔ)存卡完全核 對(duì)無(wú)誤后才可視為入庫(kù)完畢。 5）物業(yè)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門主管填寫物品申領(lǐng)單，將申領(lǐng)單上報(bào)物業(yè) 經(jīng)理審批后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。 6）申領(lǐng)單必須寫清所申請(qǐng)物品的專業(yè)名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、 申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對(duì)工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無(wú)誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。 7）領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫(kù)房，交由庫(kù)管審查申領(lǐng)單無(wú)誤后，填寫物品領(lǐng)用 單，庫(kù)管按照申領(lǐng)單提取物品，提取物品的同時(shí)在物品庫(kù)存卡上銷帳。并出具出庫(kù)單。庫(kù)管在零用人在出庫(kù)單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。 8）所有出庫(kù)必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單和庫(kù)存卡完全對(duì)應(yīng)無(wú)誤才可 視為出庫(kù)記錄有效。 9）每日出庫(kù)和入庫(kù)均應(yīng)在庫(kù)房管理記錄上做詳細(xì)記錄，記錄包括出入庫(kù)物 品的名稱、品牌、型號(hào)（規(guī)格）、領(lǐng)用（入庫(kù)）時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門、物品供貨商，單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫(kù)金額和出庫(kù)金額、經(jīng)手庫(kù)管員姓名以及記錄填寫人簽字。 10）庫(kù)房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單、供貨物品清單、物品接 收單、入庫(kù)單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)辦公室主任簽字審核。 11）在庫(kù)存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺(tái)帳。物品管理臺(tái)帳屬于庫(kù)房輔助管理 臺(tái)帳。臺(tái)帳綜合匯總記錄庫(kù)存卡的記錄。對(duì)庫(kù)存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)（規(guī)格）、物品總金額和出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫(kù)房管理臺(tái)帳在盤庫(kù)時(shí)作為輔助資料。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對(duì)管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。 過(guò)年過(guò)節(jié)休假超過(guò)三天或者年終庫(kù)房結(jié)算期間庫(kù)房采取封庫(kù)措施。 封庫(kù)程序。 1）封庫(kù)前各部門提出緊急備用物品，由部門主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè) 經(jīng)理到庫(kù)房領(lǐng)取物品出借單。（物品出借單包括物品名稱、物品單價(jià)、 物品型號(hào)[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息）由物業(yè)經(jīng)理 統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。 2）物品借出除不在庫(kù)存卡上銷帳以外，手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣，僅是在出庫(kù) 單，物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。 3）所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室，由辦公室 主任簽字后，分別由庫(kù)房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔，并上報(bào)總經(jīng)理備案。 4）庫(kù)房封庫(kù)結(jié)束后，各部門應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督 下填寫入庫(kù)單并在管理臺(tái)賬上添回入庫(kù)數(shù)量。與入庫(kù)手續(xù)不同的是，在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)**部門外借還回的字樣。入庫(kù)單由物業(yè)經(jīng)理 簽字，并報(bào)辦公室主任。在核對(duì)借出單與還回物品出具的入庫(kù)單無(wú)誤后，物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣，與還回物品入庫(kù)單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫(kù)房歸檔。 5）如借出物品因封庫(kù)期間已因工作使用，須在還回物品時(shí)填寫出庫(kù)單連同 工作單報(bào)行政辦公室，在確認(rèn)工作無(wú)誤后，庫(kù)房在庫(kù)存卡上消帳。銷帳