【文章內容簡介】 任簽字的月度庫房盤點表復印三份分別交庫房、行政辦公室、財務進行存檔。 2）季度庫房盤點必須由庫房管理員、物業(yè)經理以及辦公室主任根據(jù)本季度月 度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進行抽查，并由庫管員填寫季度庫房盤點表，與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經理、行政辦公室主任簽字，再交總經理對數(shù)據(jù)進行核查簽認。最后將有庫管員、物業(yè)經理、辦公室主任簽字的季度庫房盤點表復印三份分別交庫房、行政辦公室、財務進行存檔。 3）年度庫房盤點前兩天，物業(yè)經理、財務、辦公室主任對庫房進行封庫。然 后由庫房管理員、物業(yè)經理、辦公室主任以及財務人員根據(jù)全年季度、月度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進行全面核查，并由庫管員，物業(yè)經理共同填寫年終庫房盤點表，與出入庫單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財務主管簽字，再交總經理對數(shù)據(jù)進行核查簽認。最后將有庫管員、物業(yè)經理、辦公室主任和財務主管簽字的季度庫房盤點表復印三份分別交庫房、行政辦公室、財務進行存檔。 日出入庫結算。 1）庫房物品必須一物一卡，每出入一件都應登記在卡上 2）入庫物品要先由物業(yè)經理會同財務對供貨商采購物品的單價、數(shù)量、質 量、品牌、型號、規(guī)格以及總價格進行核查，數(shù)據(jù)報總經理簽字后，在 物業(yè)經理的監(jiān)督下，由供貨商與庫管進行入庫交接。 3）庫管員在入庫前，應認真核對供貨商提供的物品清單。對單價等相關資 料進行復查。然后分類歸庫，并填寫入庫單和物品接收單，由庫管，供貨商、物業(yè)經理共同簽字。入庫單和物品接收單分別交由庫房、行政辦公室、財務、物業(yè)經理以及供貨商保管，作為物品核對依據(jù)。 4）所有入庫必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫單以及儲存卡完全核 對無誤后才可視為入庫完畢。 5）物業(yè)各部門領取物品應由部門主管填寫物品申領單，將申領單上報物業(yè) 經理審批后到庫房領取物品。 6）申領單必須寫清所申請物品的專業(yè)名稱、型號、數(shù)量、使用地點、用途、 申請部門、申請人等詳細信息。物業(yè)經理在核對工作單與申領單真實無誤后才可以批準領用。 7）領用人員持申領單到庫房，交由庫管審查申領單無誤后，填寫物品領用 單，庫管按照申領單提取物品，提取物品的同時在物品庫存卡上銷帳。并出具出庫單。庫管在零用人在出庫單的領用人上簽字后方可將物品交給領用人。 8）所有出庫必須申領單、物品領用單、出庫單和庫存卡完全對應無誤才可 視為出庫記錄有效。 9）每日出庫和入庫均應在庫房管理記錄上做詳細記錄，記錄包括出入庫物 品的名稱、品牌、型號（規(guī)格）、領用（入庫）時間、使用地點、領用人、領用人部門、物品供貨商，單價、單品全價、所有領用物品當日入庫金額和出庫金額、經手庫管員姓名以及記錄填寫人簽字。 10）庫房管理記錄、申領單、物品領用單、出庫單、供貨物品清單、物品接 收單、入庫單在每周末最后一個工作日下班前兩小時報辦公室主任簽字審核。 11）在庫存卡的基礎上建立物品管理臺帳。物品管理臺帳屬于庫房輔助管理 臺帳。臺帳綜合匯總記錄庫存卡的記錄。對庫存物品的單價、數(shù)量、質量、品牌、型號（規(guī)格）、物品總金額和出入庫情況進行詳細記錄。庫房管理臺帳在盤庫時作為輔助資料。每季度由物業(yè)經理和辦公室主任對管理臺帳進行抽查。 過年過節(jié)休假超過三天或者年終庫房結算期間庫房采取封庫措施。 封庫程序。 1）封庫前各部門提出緊急備用物品，由部門主管上報到物業(yè)經理。由物業(yè) 經理到庫房領取物品出借單。（物品出借單包括物品名稱、物品單價、 物品型號[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息）由物業(yè)經理 統(tǒng)一填完后報總經理批準，然后到庫房領取物品。 2）物品借出除不在庫存卡上銷帳以外，手續(xù)與物品領用一樣，僅是在出庫 單，物品臺帳等單據(jù)上注明物品借出。 3）所有物品借出單據(jù)與物品出借單領出后全部上報行政辦公室，由辦公室 主任簽字后，分別由庫房、物業(yè)經理、行政辦公室存檔，并上報總經理備案。 4）庫房封庫結束后，各部門應將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經理監(jiān)督 下填寫入庫單并在管理臺賬上添回入庫數(shù)量。與入庫手續(xù)不同的是，在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)**部門外借還回的字樣。入庫單由物業(yè)經理 簽字，并報辦公室主任。在核對借出單與還回物品出具的入庫單無誤后，物業(yè)經理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣，與還回物品入庫單交總經理批復后由庫房歸檔。 5）如借出物品因封庫期間已因工作使用，須在還回物品時填寫出庫單連同 工作單報行政辦公室，在確認工作無誤后，庫房在庫存卡上消帳。銷帳