獨家原創(chuàng)-秘書人員在領導決策中的作用(編輯修改稿)
2024-10-01 00:47 本頁面
【文章內容簡介】 多吧。她以一個成熟女性特有的縝密與周到，考慮起自己今后在娃娃公司應盡的責任與義務。蓋茨每次出差時，為了使工作盡可能的滿負荷，他往往要在辦公室處理事務到最后時刻才開始趕往機場，為了趕時間，他常超車甚至闖紅燈。這樣的事多了，露金難免為他擔心，便請求他每次多留出15分鐘去機場，并且每次她都要加以督促。露金把公司看成一個大家庭，她對公司的每個員工、每項工作，都有一種很深的情感。很自然地，她成了公司的后勤總管，負責發(fā)放工資、記賬、接訂單、采購、打印文件等。 隨著微軟帝國的建立，蓋茨從露寶那里得到了信賴，露寶則從蓋茨那里得到了尊重，也獲得了個人職業(yè)生涯的巨大成功。相輔相成，唇齒相依，成了微軟公司一道獨特的風景。 忠貞不二是一個人最大的優(yōu)勢與財富，它能換取別人的信賴，從而鑄就事業(yè)的成功與輝煌。 （三）提供信息作用。秘書信息服務于領導的全部決策、管理和指揮工作，領導者要對眾多的政治、經(jīng)濟、文化及社會事物進行決策，必須要掌握能夠反映這些事物發(fā)展變化的大量信息，而就領導個人來說，限于時間、精力不可能全部或系統(tǒng)掌握，這就需要靠秘書來提供。所以秘書需要掌握多種信息，供領導參考。 （四）協(xié)調作用。協(xié)調是管理的手段，其實質就是統(tǒng)一認識，調整關系，解決矛盾，協(xié)調行動。在新的歷史時期，領導面臨的問題十分復雜，接觸的橫向、縱向關系也千絲萬縷，改革中會不斷產生大量新的矛盾，這些問題和矛盾最終都會集中到各機關領導面前，要求及時解決。因此，秘書必須協(xié)助領導及時做好協(xié)調工作，處理好上下級，各部門之間的矛盾，處理好領導與群眾，群眾與群眾之間的矛盾，使工作得到順利開展，保持局面的穩(wěn)定和諧。 （五）耳目作用。作為秘書要善于用耳朵要聽，用眼睛要看，善于觀察，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。如有需要應及時匯報。使領導能夠及時掌握情況，作出決策。另外，對于領導作出決策已予實施的工作，也要多聽多看多留心，是好的，正確的意見要向領導說，至于決策實施過程中可能出現(xiàn)或已經(jīng)的失誤、偏差以及錯誤等，也應及時反映和提醒，以便領導及時修正，使工作朝正確的目標方向發(fā)展。大家是否聽說過這樣一個故事： 中國對外貿易經(jīng)濟合作部前部長龍永圖在中國入世談判時曾選過一位秘書。當龍永圖選該人當秘書時，全場嘩然，因為這個人在眾人眼中根本不適合當秘書。秘書都是勤勤懇懇、少言少語的，講話很少，做事謹慎，對領導體貼入微。但是龍永圖選的秘書，處事完全不一樣。他是一個大大咧咧的人，從來不會照顧人。當時由于談判的壓力大，龍永圖的脾氣也很大，有時候和外國人拍桌子，回來以后一句話也不說。每次龍永圖回到房間后，其他人都不愿自討沒趣到他房間里來。惟有那位秘書，每次不敲門就大大咧咧走進來，說他今天聽到什么了，還說龍永圖某句話講得不一定對等等。他還經(jīng)常出一些餿主意，被龍永圖罵得一塌糊涂，但他最大的優(yōu)點就是經(jīng)罵。無論怎么罵，他5分鐘以后又回來了，“哎呀，永圖，你剛才那個說法不太對?！边@位秘書是個學者型的人物，他對很多事情不敏感，人家對他的批評他也不敏感，但是他是世貿專家，他對世貿問題簡直像著迷一樣，所以在龍永圖脾氣非
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