檔案開放利用信息安全探討(編輯修改稿)
2024-09-30 23:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。檔案開放前要努力做到：一是由于檔案無比珍貴，要將那些容易破損的檔案復(fù)印或拍照的方式備份，以防萬一。二是要將先前通過領(lǐng)導(dǎo)終審的檔案進(jìn)一步整理，做到分類放置、排列得當(dāng)，組卷合理，編目清晰。每一份檔案都要設(shè)置檢索號(hào)，以方便查找、檢索。三是在編制目錄、制作文摘之外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檢索工具，以確保更高效的檢索效果。檔案開放過程中要注重做好監(jiān)督工作：一是要完善各種監(jiān)督制度，針對(duì)不同的利用人群進(jìn)行不同的開放范圍和方式，規(guī)章制度要簡單且便于執(zhí)行。二是要對(duì)檔案庫房加強(qiáng)監(jiān)督。檔案庫房工作人員一定要嚴(yán)格遵守工作制度，做好份內(nèi)工作，嚴(yán)禁不相干人員進(jìn)入庫房，入者要嚴(yán)格登記，以確保檔案材料的安全。三是一天的工作結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行檢查確保無丟失、過分損壞的材料。如果出現(xiàn)也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行妥善處理，必要時(shí)還應(yīng)追究使用者的責(zé)任?？傊陨媳闶菍?duì)檔案開放利用中存在的問題以及解決這些問題應(yīng)該采取哪些措施進(jìn)行的簡單探討。檔案的合理開放利用固然重要，但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案泄密的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，對(duì)此，我們也必須要做好檔案的信息安全保障措施，以便更好地讓檔案為公眾服務(wù)。 三、切實(shí)做好檔案的信息安全保障工作 隨著檔案資料的進(jìn)一步開放利用，在檔案利用者的“知識(shí)利益”最大化的前提下，檔案信息安全卻面臨著重大的問題，如何有效地建立檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全體系是檔案工作者始終無法逃避的難題，檔案信息安全保障工作任重道遠(yuǎn)，需要包括檔案工作人員在內(nèi)的全社會(huì)人員的共同堅(jiān)持和努力?；趯?duì)檔案開放利用的認(rèn)識(shí)和思考，筆者綜合多年的考察和研究，對(duì)如何建立檔案信息安全保障體系提出幾點(diǎn)自己的意見。 。樹立可持續(xù)發(fā)展的檔案信息安全觀是全社會(huì)集體參與檔案信息保護(hù)的有效措施，思想指引著行動(dòng)，先進(jìn)和科學(xué)的思想更有利于事情順利、快速地進(jìn)行。檔案信息安全體系的建立當(dāng)然離不開先進(jìn)思想觀念的指導(dǎo)和保障。檔案信息安全保障體系的建立，首先要從思
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