檔案開放利用信息安全探討(編輯修改稿)
2025-09-30 23:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。檔案開放前要努力做到：一是由于檔案無比珍貴，要將那些容易破損的檔案復印或拍照的方式備份，以防萬一。二是要將先前通過領導終審的檔案進一步整理，做到分類放置、排列得當，組卷合理，編目清晰。每一份檔案都要設置檢索號，以方便查找、檢索。三是在編制目錄、制作文摘之外，還可以利用網(wǎng)絡技術(shù)建立檢索工具，以確保更高效的檢索效果。檔案開放過程中要注重做好監(jiān)督工作：一是要完善各種監(jiān)督制度，針對不同的利用人群進行不同的開放范圍和方式，規(guī)章制度要簡單且便于執(zhí)行。二是要對檔案庫房加強監(jiān)督。檔案庫房工作人員一定要嚴格遵守工作制度，做好份內(nèi)工作，嚴禁不相干人員進入庫房，入者要嚴格登記，以確保檔案材料的安全。三是一天的工作結(jié)束后，要及時對相關(guān)檔案進行檢查確保無丟失、過分損壞的材料。如果出現(xiàn)也應及時進行妥善處理，必要時還應追究使用者的責任。總之，以上便是對檔案開放利用中存在的問題以及解決這些問題應該采取哪些措施進行的簡單探討。檔案的合理開放利用固然重要，但隨著時代的發(fā)展，檔案泄密的現(xiàn)象時有發(fā)生，對此，我們也必須要做好檔案的信息安全保障措施，以便更好地讓檔案為公眾服務。 三、切實做好檔案的信息安全保障工作 隨著檔案資料的進一步開放利用，在檔案利用者的“知識利益”最大化的前提下，檔案信息安全卻面臨著重大的問題，如何有效地建立檔案網(wǎng)絡信息安全體系是檔案工作者始終無法逃避的難題，檔案信息安全保障工作任重道遠，需要包括檔案工作人員在內(nèi)的全社會人員的共同堅持和努力。基于對檔案開放利用的認識和思考，筆者綜合多年的考察和研究，對如何建立檔案信息安全保障體系提出幾點自己的意見。 。樹立可持續(xù)發(fā)展的檔案信息安全觀是全社會集體參與檔案信息保護的有效措施，思想指引著行動，先進和科學的思想更有利于事情順利、快速地進行。檔案信息安全體系的建立當然離不開先進思想觀念的指導和保障。檔案信息安全保障體系的建立，首先要從思
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