【文章內(nèi)容簡介】 供真實可靠的信息，這是檔案部門在信息時代立足的“本錢”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，檔案部門要主動當(dāng)好企業(yè)發(fā)展的信息先行官，全方位地開發(fā)出超前性、預(yù)測性的檔案信息，使檔案部門成為企業(yè)開展各項工作的信息基地，以不可替代的優(yōu)勢來提高其社會地位。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層應(yīng)以協(xié)調(diào)發(fā)展的觀點來認(rèn)識檔案在企業(yè)改制、資政教化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，把檔案信息開發(fā)工作放在實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的戰(zhàn)略地位上，給予足夠的重視與投入，為充分發(fā)揮企業(yè)檔案作用營造一個良好環(huán)境。3．建立健全完善的檔案信息工作體系首先是要做好基礎(chǔ)工作，做好對信息資源的收集，建立必要的檢索工具。既要采取各種傳統(tǒng)的有效的編目，著錄、撰述形式，還要創(chuàng)造新形式，要注意開發(fā)檔案信息資源與開發(fā)圖書、情報、資料等信息資源的配合與協(xié)調(diào)。其次要做好檔案二次開發(fā)，就是對檔案信息濃縮加工研究，探討具有實用價值的成果。檔案信息的利用與開發(fā)有著密切的聯(lián)系，開發(fā)是利用的前提，是為利用提供信息基礎(chǔ)，傳遞信息條件，開發(fā)離不開利用，達(dá)到目的和提高開發(fā)水平都要通過利用才能實現(xiàn)。4．編發(fā)企業(yè)檔案利用的反饋信息檔案在查（借）閱時一般不會產(chǎn)生效益，只有通過實踐才能反映出檔案的實際價值，產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了及時獲取和利用信息，要事先做好利用單位或利用者的聯(lián)系工作，把姓名、單位地址、聯(lián)系電話等登記在冊，以便日后反饋信息時與利用單位或利用者聯(lián)系。檔案部門可把自己的聯(lián)系人和聯(lián)系電話告訴對方，以利對方及時反饋信息。檔案利用信息反饋，主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。特別是效益要寫得具體一點，應(yīng)有時間、地點、人物和具體事例。企業(yè)檔案與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、生存發(fā)展息息相關(guān)，因此，作為一名檔案工作者，要站在歷史的高度，要對檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識。密切關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，對檔案工作要不斷創(chuàng)新，具有緊迫感、責(zé)任感和使命感。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源，同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益的理念，把有限的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動服務(wù)，由以傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務(wù)，由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。參考文獻(xiàn)：[1] [J].和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報, 2008,(05)[2] [J].檔案管理, 2008,(02)[3] [J].江西金融職工大學(xué)學(xué)報, 2006,(02)[4] [J].蘭臺世界, 2006,(13)第三篇：網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與利用實驗報告網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用實驗報告實驗一（圖書檢索）：,利用不同檢索途徑查出本館不同學(xué)科的圖書四種,寫出檢索過程,記錄書名、責(zé)任者、索取號和借閱狀態(tài)。①進(jìn)入華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館首頁，館藏書刊檢索，高級檢索，以題名為檢索途徑，輸入查找內(nèi)容“昆蟲生態(tài)學(xué)”，檢索庫選擇圖書，檢索結(jié)果共有7條記錄。其中一條：書名為《昆蟲生態(tài)學(xué)》，責(zé)任者為普賴斯著；北京大學(xué)生物學(xué)系昆蟲學(xué)教研室譯，借閱狀態(tài)為在館。②以責(zé)任者為檢索途徑，輸入查找內(nèi)容“張宏宇”，檢索庫選擇圖書，檢索結(jié)果共有7條記錄。其中一條：書名為《C數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選》，責(zé)任者為張躍廷, 韓陽, 張宏宇編著，索取號為TP312C/1261，借閱狀態(tài)為在館。③以主題詞為檢索途徑，輸入查找內(nèi)容“自動化”，檢索庫選擇圖書，檢索結(jié)果共有46條記錄。其中一條為：書名《自動化概論》，責(zé)任者為主編趙曜，索取號為TP243/4467，借閱狀態(tài)為在館。④以索取號為檢索途徑，輸入查找內(nèi)容“Q25”,檢索庫選擇圖書，檢索結(jié)果共有81條記錄。其中一條為：書名《醫(yī)學(xué)細(xì)胞生物學(xué)基礎(chǔ)》，責(zé)任者為劉希賢編著,索取號為Q25/0242，借閱狀態(tài)為在館。，寫出檢索過程,記錄書名、責(zé)任者、出版者、出版時間。進(jìn)入華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館首頁，點擊“CASHL華中區(qū)域中心”，進(jìn)入“北京大學(xué)圖書館”： ①進(jìn)入書刊目錄檢索，復(fù)雜檢索，輸入“馬克思主義”，以題名為檢索途徑，類型選擇中文圖書，檢索結(jié)果共有2769條。其中一條：書名為《馬克思主義研究 文本、理論與現(xiàn)實》，責(zé)任者為楊金洲著，出版者為湖北人民出版社，出版時間為2011年。②進(jìn)入書刊目錄檢索，復(fù)雜檢索，輸入“周俊”，以著者為檢索途徑，類型選擇中文圖書，檢索結(jié)果共有113條。其中一條：書名為《城市管理學(xué)導(dǎo)論》，責(zé)任者為周俊主編，出版者為上海大學(xué)出版社，出版時間為2006年。，寫出檢索過程,記錄書名、責(zé)任者、出版者、23個不同地區(qū)的館藏情況。進(jìn)入“Calis華中地區(qū)中心”，全國中心下的“educhina中國高等教育數(shù)字圖書館”，以書名為檢索途徑，類型選擇中文圖書，①輸入“電子工程”，檢索結(jié)果共有287條。其中一條：書名為《電子工程制圖》，責(zé)任者為童幸生，出版者為西安電子科技大學(xué)出版社，武漢市華中農(nóng)業(yè)大學(xué)為紙本館藏，上海市上海交通大學(xué)為紙本館藏，北京市北京大學(xué)為紙本館藏。②輸入“教育心理學(xué)”，檢索結(jié)果共有1262條。其中一條：書名為《教育心理學(xué)》，責(zé)任者為葉玉珠著。高源令著。修慧蘭著。葉玉珠著，出版者為心理出版社，武漢市無該書紙本館藏信息，上海市華東師范大學(xué)為紙本館藏，廣東省深圳大學(xué)為紙本館藏。，查出兩種電子圖書，寫出檢索過程,記錄書名、責(zé)任者、出版者。進(jìn)入華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館首頁，點擊“電子圖書”，點擊“書生之家”，以書名為檢索途徑，①輸入“會計學(xué)”，檢索結(jié)果共有485條。其中一條：書名為《會計學(xué)原理》，責(zé)任者為夏益紅，出版社為北京工業(yè)大學(xué)出版社。②輸入“商務(wù)英語”，檢索結(jié)果共有112條。其中一條：書名為《實用商務(wù)英語寫作》，責(zé)任者為(英)康，出版社為北京理工大學(xué)出版社。實驗二（學(xué)術(shù)論文檢索）：，利用數(shù)據(jù)庫查出與題目相關(guān)的中文期刊論文8篇、學(xué)位論文和會議論文各一篇。命題：油菜菌核病檢索過程：進(jìn)入華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館首頁，點擊“中文數(shù)據(jù)庫”，①點擊查找期刊論文下的“CNKI中國知網(wǎng)”，點擊“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”，以篇名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索共有555條記錄。以下列舉八篇：：《百菌核凈等對油菜菌核病的防治效果》，作者：劉永忠。賀生印，出處：青海農(nóng)林科技：《咯菌腈等不同殺菌劑防治油菜菌核病試驗初報》，作者：任利平，出處：青海農(nóng)林科技：《油菜菌核病發(fā)生、危害與氣象因子的關(guān)系》，作者：張立良。沈維冰。劉成社。任翠龍，出處：安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)：《油菜菌核病預(yù)報方法的研究》，作者：居為民。高蘋。李箕根，出處：植保技術(shù)與推廣《菌核凈及其復(fù)配制劑防治油菜菌核病藥效試驗》，作者：朱寶華。曾寧生，出處：江蘇農(nóng)藥：《油菜菌核病和病毒病的發(fā)生與防治》，作者：查國莉。伊淑麗，出處：安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)：《35%菌核光防治油菜菌核病試驗》，作者：袁愛忠。劉榮國。陳寶林，出處：上海農(nóng)業(yè)科技：《油菜菌核病與細(xì)菌性軟腐病鑒別方法》，作者：葉云，出處：江西農(nóng)業(yè)科技 ②點擊“中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫”，以題名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索結(jié)果共有21條記錄。以下列舉其中一篇：題名：《海洋細(xì)菌Bacillus velezensis DM09在油菜中的定植及對油菜菌核病的防治研究》，作者：郭春艷，學(xué)校：華中農(nóng)業(yè)大學(xué)，時間：2010年③點擊“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫”，以篇名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索結(jié)果共有56條。以下列舉其中一篇：題名：《油菜菌核病空間分布型和抽樣技術(shù)的研究》，作者：楊廉偉。王華弟。戴以太。陳將贊。丁靈偉，會議名稱：中國植物病理學(xué)會2011年學(xué)術(shù)年會，機(jī)構(gòu)：浙江省天臺縣植保站、浙江省植物保護(hù)檢疫局，會議召開時間：2011年08月11日，查出與論題相關(guān)的外文文獻(xiàn)一篇，寫出檢索過程，記錄題名、作者和出處。命題：褐飛虱（Nilaparvata lugens）檢索過程：進(jìn)入華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館首頁，點擊“外文數(shù)據(jù)庫”，點擊“BIOSIS Previews”，以題名為檢索途徑，輸入“Nilaparvata lugens”，檢索結(jié)果共有291條。以下列舉其中一篇： 題名：《An orangeeye mutant of the brown planthopper, Nilaparvata luge