檔案管理公司[提升高校檔案管理工作水平的探討](編輯修改稿)
2024-09-30 23:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 建立起一個(gè)門類齊全、機(jī)構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)，為學(xué)校和社會(huì)提供有效服務(wù)的高校檔案館。高校檔案館不僅要收集校內(nèi)檔案信息進(jìn)行加工、整理、匯編，還要廣泛收集兄弟院校的信息資源進(jìn)行加工利用。不但各高校檔案館之間要相互協(xié)作，而且也需要在其外部與高校圖書、情報(bào)等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，在制定和實(shí)行業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化上協(xié)調(diào)一致，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案工作的社會(huì)功能和高校檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模。真正實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化，實(shí)行文件自動(dòng)收集、編目、鑒定等檔案管理工作，使高校檔案管理邁上新的臺(tái)階。 三、應(yīng)提高高校檔案館的安全化管理水平 。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用等六個(gè)部分。檔案的管理是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，那么檔案的安全保障就要求上至分管檔案館的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)，下至館內(nèi)各科室負(fù)責(zé)人以及一般管理人員，都應(yīng)高度重視檔案安全管理工作。防范措施可以通過(guò)在各科室設(shè)一名安全員，負(fù)責(zé)日常安全工作；對(duì)檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)常性防火、防盜安全教育培訓(xùn)，警鐘長(zhǎng)鳴；嚴(yán)格實(shí)行總控制室值班制度，對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控等采取這些方式加以確保。 ，具體落實(shí)防盜防火相關(guān)工作措施。加固檔案庫(kù)房、資料室的門窗，安裝技術(shù)防范設(shè)施，防止失竊案件發(fā)生。庫(kù)房配備手提式滅火栓，并
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