檔案管理公司[提升高校檔案管理工作水平的探討]-文庫吧資料
2024-09-30 23:20本頁面
【正文】 人員進行經(jīng)常性防火、防盜安全教育培訓(xùn)，警鐘長鳴；嚴格實行總控制室值班制度，對檔案庫房實行24小時監(jiān)控等采取這些方式加以確保。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計與利用等六個部分。真正實現(xiàn)電子文檔一體化，實行文件自動收集、編目、鑒定等檔案管理工作，使高校檔案管理邁上新的臺階。高校檔案館不僅要收集校內(nèi)檔案信息進行加工、整理、匯編，還要廣泛收集兄弟院校的信息資源進行加工利用。從而更好地提高檔案的服務(wù)水平。把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。利用計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的著錄與標引、編目、檢索、統(tǒng)計自動化替代所有手工抄寫工作，實現(xiàn)檔案的自動化處理和網(wǎng)上查詢，充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)，探索檔案的現(xiàn)代化管理。 二、應(yīng)提高高校檔案信息化技術(shù)化管理水平 檔案是一種信息產(chǎn)品，又是人才信息資源庫，合理利用這種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益，這是檔案管理的宗旨。同時要努力提高檔案管理部門的責任意識，建立一套系統(tǒng)有序的管理體制。依法治檔，依法護檔，依法用檔，就要求各級各類單位依照國家檔案有關(guān)法律法規(guī)建立健全一系列有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。對此，筆者結(jié)合工作實際，談幾點看法，以期高校檔案管理提升檔次。“努力采用現(xiàn)代化的手段，不
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