檔案管理公司[提升高校檔案管理工作水平的探討]-在線瀏覽
2024-09-30 23:20本頁面
【正文】 程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，把好部門自身關(guān)，才能確保檔案的安全和質(zhì)量。實(shí)施科技興檔，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的有效途徑。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)，以便為更多的用戶提供服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生服務(wù)，可以大大方便師生檢索和查詢資料，有利于查到、查全。 為了使管理上檔次，應(yīng)配備密封的檔案密集架或檔案柜、計(jì)算機(jī)和縮微設(shè)備，建立起一個(gè)門類齊全、機(jī)構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)，為學(xué)校和社會提供有效服務(wù)的高校檔案館。不但各高校檔案館之間要相互協(xié)作，而且也需要在其外部與高校圖書、情報(bào)等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，在制定和實(shí)行業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化上協(xié)調(diào)一致，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案工作的社會功能和高校檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模。 三、應(yīng)提高高校檔案館的安全化管理水平 。檔案的管理是由人來實(shí)現(xiàn)的，那么檔案的安全保障就要求上至分管檔案館的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館館長、副館長，下至館內(nèi)各科室負(fù)責(zé)人以及一般管理人員，都應(yīng)高度重視檔案安全管理工作。 ，具體落實(shí)防盜防火相關(guān)工作措施。庫房配備手提式滅火栓，并定期檢查更換，確保長期有效；嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走斷電，切斷庫內(nèi)電源；定期檢查電器設(shè)備線路安全使用情
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