3金融企業(yè)檔案管理工作探討-在線瀏覽
2024-08-27 02:50本頁面
【正文】 ，檔案丟失和利用檔案辦理假業(yè)務(wù)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，庫房安全存在隱患。因此筆者認(rèn)為金融企業(yè)應(yīng)按照檔案法律法規(guī)以及有關(guān)企業(yè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，盡快理順檔案管理的體制機(jī)制，切實(shí)提高全員的檔案意識(shí)，突出抓好檔案資源建設(shè)，貫徹集中統(tǒng)一管理的檔案管理原則，同時(shí)改善檔案的管護(hù)條件，確保檔案安全。一要高標(biāo)準(zhǔn)打造規(guī)范檔案庫房。因此在檔案庫房的建設(shè)上，首先要滿足開展檔案工作基本需求，還要預(yù)留一定的空間；其次庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無特殊保存裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。檔案裝具可以采用安裝鐵皮柜或密集架 的方式，其中密集架可以達(dá)到 “ 最大化利用空間 ”的目的；檔案盒需購置正規(guī)的無酸紙檔案盒。三要做到重要的制度上墻。 二、做到 “ 十要 ” ，建立健全檔案管理的體制機(jī)制 重點(diǎn)是理順檔案管理體制和 機(jī)制，盡快實(shí)現(xiàn)各類檔案的集中統(tǒng)一管理，明確檔案管理部門職責(zé)、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善檔案管理制度，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，同時(shí)還要切實(shí)做好電子文件歸檔工作，以適應(yīng)現(xiàn)代金融企業(yè)管理的需求。要明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，配備與金融企業(yè)發(fā)展和管理相適應(yīng)的專職檔案員，各部門、各項(xiàng)目也應(yīng)配備專職或兼職檔案員，并保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定，即應(yīng)建立完善檔案管理 “ 四級(jí) ” 責(zé)任人制度，即金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人；檔案部門負(fù)責(zé)人 為形成歸檔質(zhì)量保障責(zé)任人；各部門、項(xiàng)目專兼職檔案人員為收集整理經(jīng)辦責(zé)任人；專職檔案人員為指導(dǎo)監(jiān)督提供利用管理責(zé)任人。即納入金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各類人員崗位職責(zé)。納入各項(xiàng)工作流程，與業(yè)務(wù)工作同部署。納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃。三要明確檔案管理部門的職責(zé)以及各部門 的工作責(zé)任。當(dāng)然，檔案是在各項(xiàng)工作中形成的，單憑檔案部門單
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