辦公設(shè)施管理制度(編輯修改稿)
2025-09-28 21:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（５）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 （６）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電，繼電設(shè)施以保護(hù)電源。５、電腦的保養(yǎng) （１）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（２）定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。 二、電話的使用管理 １、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。２、每次通話以五分鐘為限，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。３、長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。４、禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。 ５、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 １、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。２、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。３、禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機(jī)使用管理 １、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。２、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ３、每天下班后，傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。 五、其他辦公設(shè)備的使用管理 １、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 ２、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 ３、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。 第三章 附則 １、本規(guī)定由長(zhǎng)治中燃源長(zhǎng)清潔能源有限公司法律事務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。２、本規(guī)定適用于長(zhǎng)治長(zhǎng)治中燃源長(zhǎng)清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。 管理制度及工作規(guī)則 一、部門職責(zé)： １、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣； ２、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營(yíng)原始記錄與臺(tái)賬的建立和存檔管理；３、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場(chǎng)、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作； ４、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施。
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