【文章內(nèi)容簡介】 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。 電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。 辦公設(shè)備使用與維護 計算機及附屬設(shè)備的使用與維護 計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。 計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。 規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作來源罰提議，交主管部門執(zhí)行。 接收的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。 禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。 電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。 電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。 電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。 電腦使用人須經(jīng)信息管理課確 辦公設(shè)備管理制度 第7篇： 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。 三、相關(guān)部門職責。 行政部主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 ，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準。購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。 對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 ，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理。無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。 2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。 行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 行政部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。 行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 七、辦公設(shè)備的盤點及賠償 行政部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 八、辦公設(shè)備的報廢處理 ：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。 (二)電腦的操作規(guī)定 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。 嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 (三)病毒防護 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復制軟件或文檔。對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 任何微機不得安裝游戲軟件。 軟件使用前要確保無病毒。 (四)硬件保護 未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。 硬件維護后，必須將所有設(shè)備復原。 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責。 各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用)。 部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。 (二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)： 本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。 (三)注意事項： 直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部。 每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員。 直拔電話或分機的長途功能為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理。 每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100―500元的罰款，嚴重情景者予以開除。 (四)打印機，復印機的管理 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。 打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 禁止打印或復印私人資料. 三、傳真機使用管理