【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。 電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。 辦公設(shè)備使用與維護(hù) 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。 計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。 規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作來(lái)源罰提議，交主管部門(mén)執(zhí)行。 接收的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。 禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。 電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。 電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。 電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。 電腦使用人須經(jīng)信息管理課確 辦公設(shè)備管理制度 第7篇： 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。 三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。 行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu)，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)。 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。 ，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。 對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 ，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理。無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費(fèi)用，維修單位等。 行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情景，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 ：對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。 辦公設(shè)備分類(lèi)管理 一、電腦的使用管理 (一)專(zhuān)人收管 每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 (二)電腦的操作規(guī)定 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 (三)病毒防護(hù) 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。 軟件使用前要確保無(wú)病毒。 (四)硬件保護(hù) 未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅(jiān)持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情景允許數(shù)人合用)。 部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。 (二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)： 本人填寫(xiě)《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理。 (三)注意事項(xiàng)： 直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情景通知行政部。 每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員。 直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理。 每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接職責(zé)人予以100―500元的罰款，嚴(yán)重情景者予以開(kāi)除。 (四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每一天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料. 三、傳真機(jī)使用管理