辦公設(shè)備管理辦法[](編輯修改稿)
2025-09-28 21:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 綜合管理。 。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、。 。 ，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。 、發(fā)放和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計(jì)。 4辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置 ，并收集使用單位對(duì)有關(guān)辦公設(shè)備 第1頁(yè)，共5頁(yè)設(shè)施的使用意見，為新辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置提供建議。 《辦公設(shè)備設(shè)施購(gòu)置申請(qǐng)單》，送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求，并對(duì)大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析，把好選型和安裝驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，為搞好辦公設(shè)備設(shè)施的后期管理奠定基礎(chǔ)。 、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)備有齊全的安裝、使用、潤(rùn)滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件、易損件。 ，由采購(gòu)部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗(yàn)收，并認(rèn)真做好開箱記錄，按照裝箱單核對(duì)主辦公設(shè)備設(shè)施、附件、工具、備件和技術(shù)資料，辦理入庫(kù)和安裝手續(xù)。 ，要按說明書及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行性能檢查、調(diào)試，屬于固定資產(chǎn)的要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。 《辦公設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》一式三份，采購(gòu)部、行政部、使用部門各留一份。 、整理、存檔。 5辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳和檔案管理 ，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。 ，建立《辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》和卡片，填寫《辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料卡》，做到隨機(jī)附件和資料齊全。 。 ，負(fù)責(zé)為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案和狀態(tài)檔案。 、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說明書、圖紙等技術(shù)資料。 、購(gòu)進(jìn)和安裝日期、使用年限、維修記錄、調(diào)撥記錄等資料。 ，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)更新檔案資料。 第2頁(yè)，共5頁(yè) 6辦公設(shè)備設(shè)施的使用與保養(yǎng) 維護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)和安全操作規(guī)程的培訓(xùn)。 ，必須對(duì)其進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、。 ，嚴(yán)禁辦公設(shè)備設(shè)施超負(fù)荷、超范圍和帶故障運(yùn)轉(zhuǎn)。 ，行政部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)。 、行政部要定期或不定期對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的使用和保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。 ，行政部有權(quán)提出整改要求和處罰建議，對(duì)由此而造成的辦公設(shè)備設(shè)施的損壞，經(jīng)行政部進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 ，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)用的70%100%；造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)50%。 ，由保管人賠償原值的80%100%賠償或責(zé)令自行增購(gòu)并不得報(bào)支費(fèi)用。 7辦公設(shè)備設(shè)施
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