7驗收組人員職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-28 11:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備注、整理、根據(jù)供貨商和單號將單據(jù)整理入文件夾中。如有貨運票，需將運票與這次出貨所有單據(jù)訂在一起交至組長處。5）每天所完成的單據(jù)均需引入“陽光”中。 1）配送開單人員每天根據(jù)門店人員的配貨，按先后順序進行開單與裝箱工作。（開單時注意準(zhǔn)確率，特別注意教材版本的正確錄入）。2）門市征訂圖書的配貨與裝箱工作。3）處理門市退回物流圖書的數(shù)據(jù)接收。（針對門市退回物流上架圖書與業(yè)務(wù)員向門市調(diào)回發(fā)貨圖書數(shù)據(jù)接收） 4）主動協(xié)助本組其他崗位的工作。 1）新書上架后的調(diào)架 2）不同庫房之間的調(diào)撥（所有不同庫房之間的調(diào)撥，包括新倉與待退庫房）3）供貨商調(diào)貨處理 4）對新書樣書調(diào)架后的上架工作。5）架號管理系統(tǒng)的審核與架號的維護6）主動協(xié)助本組其他崗位的工作。 1）新書建樣。根據(jù)新書樣品建入正確的書名，定價，主要供貨商與折扣的設(shè)定。2）如驗書人員采集的到貨圖書樣品在數(shù)據(jù)庫中已有信息，需改圖書的建檔日期。 3）錄進貨單時，需與供貨商所給單據(jù)核實，如供貨商無提供單據(jù)需與供貨商聯(lián)系，讓其傳真相對應(yīng)的單據(jù)；如有圖書不知供貨商需尋問采購人員；如有新供貨商，新建完供貨商后需讓采購經(jīng)理簽名確認(rèn)。 4）錄單時如有圖書短缺或破損需與驗貨人員進行確認(rèn)，再通知供貨商；如短缺與破損是在運輸過程中出現(xiàn)的需與我方儲運人員或理貨人員協(xié)商是否讓貨運站賠償。 5）錄入時如有訂數(shù)需及時通知業(yè)務(wù)員，詢問其是否發(fā)貨，如果同意發(fā)貨將其轉(zhuǎn)成批銷單，讓批銷人員發(fā)貨；如不發(fā)貨同樣轉(zhuǎn)成批銷單，通知組長作廢該單據(jù)。6）單據(jù)詳細錄入完整后，需將貨運票號，運費，件數(shù)等及時錄入。 7）當(dāng)天所錄入的單據(jù)需與驗書人員所記錄的到貨情況相核實，如發(fā)現(xiàn)未錄入或件數(shù)不合，需及時通知驗書人員，進行核查。 8）進貨錄入員應(yīng)及時將進貨單引入“陽光”中。9）主動協(xié)助本組其他崗位的工作。 a、根據(jù)發(fā)貨時刻表，對核對完的圖書進行打包。b、打包時根據(jù)客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)包或大件。 c、打包時圖書應(yīng)擺放整齊，同一類、同一系列的書應(yīng)打成同一包、件，不可同一類/系列的書 與其它書混裝多包， d、對于打編織袋圖書，需先包一層牛皮紙并扎上膠帶后方可套上錫紙或編織袋。 打包注意事項： a、包件分為標(biāo)準(zhǔn)包（含紙箱包裝），每包≤25kg。整件為編織袋包裝，35kg≤每件≤65kg。b、打包前須確認(rèn)是否有退還給客戶的圖書，如有則連同發(fā)貨圖書一同打包。c、如屬圖書館要貨，一包一張清單 d、打包時應(yīng)依客戶要求選擇打標(biāo)準(zhǔn)包或編織件。 e、有音帶、工具書等容易損壞或開本不一的圖書，必須用紙箱包裝。 f、包、件打扎時應(yīng)牢固、扎實，打包人應(yīng)用黑色記號筆清楚地在包外寫上收貨人、總件數(shù)、有內(nèi)單的應(yīng)貼上“內(nèi)單”標(biāo)簽；清單應(yīng)裝在信封后方可裝進件、包內(nèi)。 打包人打好每一票貨后都應(yīng)填寫在「銷退打包登記表」或[批銷登記
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