7驗(yàn)收組人員職責(zé)(編輯修改稿)
2025-09-28 11:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備注、整理、根據(jù)供貨商和單號(hào)將單據(jù)整理入文件夾中。如有貨運(yùn)票，需將運(yùn)票與這次出貨所有單據(jù)訂在一起交至組長(zhǎng)處。5）每天所完成的單據(jù)均需引入“陽(yáng)光”中。 1）配送開(kāi)單人員每天根據(jù)門店人員的配貨，按先后順序進(jìn)行開(kāi)單與裝箱工作。（開(kāi)單時(shí)注意準(zhǔn)確率，特別注意教材版本的正確錄入）。2）門市征訂圖書(shū)的配貨與裝箱工作。3）處理門市退回物流圖書(shū)的數(shù)據(jù)接收。（針對(duì)門市退回物流上架圖書(shū)與業(yè)務(wù)員向門市調(diào)回發(fā)貨圖書(shū)數(shù)據(jù)接收） 4）主動(dòng)協(xié)助本組其他崗位的工作。 1）新書(shū)上架后的調(diào)架 2）不同庫(kù)房之間的調(diào)撥（所有不同庫(kù)房之間的調(diào)撥，包括新倉(cāng)與待退庫(kù)房）3）供貨商調(diào)貨處理 4）對(duì)新書(shū)樣書(shū)調(diào)架后的上架工作。5）架號(hào)管理系統(tǒng)的審核與架號(hào)的維護(hù)6）主動(dòng)協(xié)助本組其他崗位的工作。 1）新書(shū)建樣。根據(jù)新書(shū)樣品建入正確的書(shū)名，定價(jià)，主要供貨商與折扣的設(shè)定。2）如驗(yàn)書(shū)人員采集的到貨圖書(shū)樣品在數(shù)據(jù)庫(kù)中已有信息，需改圖書(shū)的建檔日期。 3）錄進(jìn)貨單時(shí)，需與供貨商所給單據(jù)核實(shí)，如供貨商無(wú)提供單據(jù)需與供貨商聯(lián)系，讓其傳真相對(duì)應(yīng)的單據(jù)；如有圖書(shū)不知供貨商需尋問(wèn)采購(gòu)人員；如有新供貨商，新建完供貨商后需讓采購(gòu)經(jīng)理簽名確認(rèn)。 4）錄單時(shí)如有圖書(shū)短缺或破損需與驗(yàn)貨人員進(jìn)行確認(rèn)，再通知供貨商；如短缺與破損是在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的需與我方儲(chǔ)運(yùn)人員或理貨人員協(xié)商是否讓貨運(yùn)站賠償。 5）錄入時(shí)如有訂數(shù)需及時(shí)通知業(yè)務(wù)員，詢問(wèn)其是否發(fā)貨，如果同意發(fā)貨將其轉(zhuǎn)成批銷單，讓批銷人員發(fā)貨；如不發(fā)貨同樣轉(zhuǎn)成批銷單，通知組長(zhǎng)作廢該單據(jù)。6）單據(jù)詳細(xì)錄入完整后，需將貨運(yùn)票號(hào)，運(yùn)費(fèi)，件數(shù)等及時(shí)錄入。 7）當(dāng)天所錄入的單據(jù)需與驗(yàn)書(shū)人員所記錄的到貨情況相核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)未錄入或件數(shù)不合，需及時(shí)通知驗(yàn)書(shū)人員，進(jìn)行核查。 8）進(jìn)貨錄入員應(yīng)及時(shí)將進(jìn)貨單引入“陽(yáng)光”中。9）主動(dòng)協(xié)助本組其他崗位的工作。 a、根據(jù)發(fā)貨時(shí)刻表，對(duì)核對(duì)完的圖書(shū)進(jìn)行打包。b、打包時(shí)根據(jù)客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)包或大件。 c、打包時(shí)圖書(shū)應(yīng)擺放整齊，同一類、同一系列的書(shū)應(yīng)打成同一包、件，不可同一類/系列的書(shū) 與其它書(shū)混裝多包， d、對(duì)于打編織袋圖書(shū)，需先包一層牛皮紙并扎上膠帶后方可套上錫紙或編織袋。 打包注意事項(xiàng)： a、包件分為標(biāo)準(zhǔn)包（含紙箱包裝），每包≤25kg。整件為編織袋包裝，35kg≤每件≤65kg。b、打包前須確認(rèn)是否有退還給客戶的圖書(shū)，如有則連同發(fā)貨圖書(shū)一同打包。c、如屬圖書(shū)館要貨，一包一張清單 d、打包時(shí)應(yīng)依客戶要求選擇打標(biāo)準(zhǔn)包或編織件。 e、有音帶、工具書(shū)等容易損壞或開(kāi)本不一的圖書(shū)，必須用紙箱包裝。 f、包、件打扎時(shí)應(yīng)牢固、扎實(shí)，打包人應(yīng)用黑色記號(hào)筆清楚地在包外寫(xiě)上收貨人、總件數(shù)、有內(nèi)單的應(yīng)貼上“內(nèi)單”標(biāo)簽；清單應(yīng)裝在信封后方可裝進(jìn)件、包內(nèi)。 打包人打好每一票貨后都應(yīng)填寫(xiě)在「銷退打包登記表」或[批銷登記
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