會(huì)務(wù)組人員的心得體會(huì)[范文模版](編輯修改稿)
2025-11-16 03:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 費(fèi)用結(jié)算 德吉卓嘎 醫(yī)教處第三篇：會(huì)務(wù)組工作總結(jié)會(huì)務(wù)組工作總結(jié)會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織，負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車(chē)輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。一、會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負(fù)責(zé)打印，也應(yīng)提前打?。⒓す夤P、錄音筆、電池（5號(hào)、7號(hào)電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、筆記本、曲別針、長(zhǎng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專(zhuān)人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運(yùn)。會(huì)議車(chē)輛準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車(chē)輛，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并制作會(huì)務(wù)車(chē)輛情況表，包括司機(jī)師傅姓名、電話(huà)，所開(kāi)車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)等。如有多輛車(chē)，應(yīng)考慮車(chē)輛順序編號(hào)，方便與會(huì)人員用車(chē)。會(huì)議材料準(zhǔn)備：專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作，內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如需提前給與會(huì)人員，應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊(cè)以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）參會(huì)人員食宿：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒(méi)有人吃素等。會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周?chē)鷳?yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無(wú)誤；桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放；布標(biāo)懸掛（提前制作布標(biāo)）；會(huì)議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話(huà)筒等的擺放，也應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。接機(jī)或接站：與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站，必須確定列車(chē)或航班的車(chē)次或航班號(hào)，具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車(chē)去，車(chē)停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機(jī)，是否需要貴賓室。禮品準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。二，會(huì)議期間準(zhǔn)備筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試，以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。如果會(huì)議允許，會(huì)議期間應(yīng)有專(zhuān)人在場(chǎng)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水，并準(zhǔn)備茶歇，晚上往房間送一份水果。是否有專(zhuān)門(mén)宴請(qǐng)晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。三、會(huì)后準(zhǔn)備會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組專(zhuān)人收拾會(huì)場(chǎng)，把有文字性的材料全部回收，以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他物品全部回收。如安排旅游活動(dòng)，需要專(zhuān)人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線(xiàn)路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。安排統(tǒng)一送機(jī)或送站，車(chē)輛提前準(zhǔn)備好。參會(huì)人員退宿后，要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西，統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組，會(huì)務(wù)組專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。待參會(huì)人員全部離去后，會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品，待整理完畢后運(yùn)回單位。整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后，對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。第四篇：會(huì)務(wù)組人員各崗位工作職責(zé)會(huì)務(wù)組人員各崗位及其工作職責(zé)一、物資組工作職責(zé)：工作重點(diǎn)：與會(huì)議策劃領(lǐng)導(dǎo)交接，列出會(huì)議所需物資清單并購(gòu)買(mǎi)齊全，準(zhǔn)備公司和產(chǎn)品的宣傳資料。將會(huì)議所需物資在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備到位，協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置。將參會(huì)證和產(chǎn)品宣傳材料準(zhǔn)備齊轉(zhuǎn)交給簽到組。二、簽到組工作職責(zé)：工作重點(diǎn)：記錄客戶(hù)資料，辦理客戶(hù)正常入場(chǎng)手續(xù)，發(fā)放參會(huì)證和參會(huì)資料。簽到流程：（1）問(wèn)好—指引客戶(hù)就坐—引導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)參會(huì)確認(rèn)函—發(fā)放參會(huì)證和會(huì)議資料—引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)（送至?xí)?chǎng)門(mén)口}（2）未簽到嘉賓：?jiǎn)柡谩敢蛻?hù)到簽到處簽到—指引客戶(hù)就坐—引導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)參會(huì)確認(rèn)函—發(fā)放參會(huì)證和會(huì)議資料—引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)（送至?xí)?chǎng)門(mén)口} 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：（1）“晚上好（或下午好），這邊請(qǐng)簽到，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)您的姓名及聯(lián)系方式。”（微笑甜美、
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