【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度對(duì)東洲企業(yè)全體員工具有約束力。 第三條本制度執(zhí)行部門為綜合部，各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助綜合部貫徹執(zhí)行。 第二章辦公秩序管理 第四條公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項(xiàng)管理制度和工作流程。 第五條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串崗、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進(jìn)入。 第六條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得做與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)。 第七條上班時(shí)間內(nèi)，如有賓客來(lái)訪，須在前臺(tái)登記、等候，由前臺(tái)人員問(wèn)明事由后，通知相關(guān)人員接待。屬于公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理接見的客戶，由綜合部前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待，屬于公司各部門或其他個(gè)人接見的客戶，由各部門或個(gè)人自行接待。 第八條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員的會(huì)面不得超過(guò)15分鐘。需要延長(zhǎng)時(shí)間的，在獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可后，做事假處理。 第九條下班或者外出超過(guò)兩小時(shí)，必須保證個(gè)人辦公區(qū)域的整齊干凈。辦公桌面文件、水杯、臺(tái)歷等用品要擺放到位，嚴(yán)禁亂攤亂放，同時(shí)電腦等設(shè)備要關(guān)閉，坐椅要推放到辦公臺(tái)面下。 第十條非工作時(shí)間無(wú)工作任務(wù)人員一律不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)逗留。 第十一條公司員工必須參加本部門的周例會(huì)，并切實(shí)完成例會(huì)的工作布置。第十二條公司員工工作中如出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)妥善的處理。 第十三條公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r(shí)完成各項(xiàng)工作。第十四條公司員工必須自覺(jué)維護(hù)公司的辦公環(huán)境，出電梯后必須主動(dòng)在公司大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。 第十五條各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。 第十六條衛(wèi)生要求。辦公室內(nèi)擺放整齊，無(wú)灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，地面干凈，墻壁無(wú)涂抹色。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無(wú)灰塵。 1 在移交書上簽署物品檢測(cè)意見。 第三十九條違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價(jià)賠償。 第五章公司水電安全管理 第四十條公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時(shí)，用完水后必須及時(shí)關(guān)閉龍頭開關(guān)，不得放任自流，浪費(fèi)水資源。 第四十一條上班時(shí)間內(nèi)遇到臨時(shí)性停水、停電各部門人員必須及時(shí)切斷電源和水源。 第四十二條各辦公室內(nèi)的空調(diào)由各辦公室的使用人員具體負(fù)責(zé)。各辦公區(qū)的空調(diào)，由綜合部選定該區(qū)內(nèi)的某位主管人員負(fù)責(zé)，遙控器交由此人保管，當(dāng)此人有事先離開辦公室時(shí)，應(yīng)委托給最后離開的人保管遙控器。 第四十三條下班后，最后離開辦公室的員工必須及時(shí)關(guān)閉辦公室的電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等的電源，并上好門鎖，確保辦公室財(cái)產(chǎn)安全。 第四十四條值晚班的員工，在離開公司時(shí)或休息前，應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。 第四十五條違反上述規(guī)定的人員予以10元/次的處罰，造成損失的直接責(zé)任人照價(jià)賠償。 第二篇行政事務(wù)管理制度 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 第二章檔案管理 第三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條檔案的借閱與索?。? 3 第十一條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第十二條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)須嚴(yán)格執(zhí)行以下手續(xù)：對(duì)于日常辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字后填寫帳卡出庫(kù)，對(duì)于其它物品，須憑《物資申領(lǐng)單》并由領(lǐng)用人簽字后方可填寫帳卡出庫(kù)。 第十三條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 第十四條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 第五章報(bào)刊管理 第十六條綜合部報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)各部門的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第十七條綜合部報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回綜合部由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第十八條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第六章信件管理 第十九條公司所有的信件（包括各類快件、掛號(hào)信、平信和包裹）收