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正文內(nèi)容

001行政辦公規(guī)范管理制度共五篇(編輯修改稿)

2025-10-20 20:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。員工穿著公司配發(fā)工裝,應(yīng)保持工裝干凈整潔,避免出現(xiàn)污漬。(二)具體規(guī)范春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前),男員工穿深色西服套裝、淺色襯衣、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女員工穿深色(或灰色)套裝、淺色襯衣、深色皮鞋(包括辦公區(qū)員工、廣場商管員、車場收費(fèi)員等需要著正裝崗位);特殊工種需著公司統(tǒng)一發(fā)放冬季工裝(包括大商業(yè)前臺(tái)、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等)。夏季(每年“五一”后至“十一”前),男員工穿淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女員工穿淺色襯衣、深色套裙(或褲)、深色皮鞋。男女員工均不可穿著露趾皮鞋(包括辦公區(qū)員工、廣場商管員、車場收費(fèi)員等需要著正裝崗位);特殊工種需著公司統(tǒng)一發(fā)放夏季工裝(包括大商業(yè)前臺(tái)、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等)。二、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)范員工需保證工位整潔,桌面除公司購置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺(tái)歷外,不準(zhǔn)放其它物品。非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙,在吸煙室吸煙時(shí),自覺將煙蒂熄滅于煙筒內(nèi)。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行。第四篇:行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機(jī)關(guān)行政辦公制度(規(guī)定)目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來賓接待、會(huì)議籌劃五、附則附件:文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度(規(guī)定)為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公,樹立對(duì)外良好形象,深入內(nèi)部挖潛,努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展,現(xiàn)對(duì)公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制,全體管理人員必須保持良好的儀表儀容,保證個(gè)人基本行為規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。公司管理人員日常上班言行舉止大方,服裝干凈整潔,儀容潔凈,精神飽滿。遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司的利益和形象。忠于職守、保障公司利益,不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng),以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作,不怕苦、不言累,養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平,自覺接受考核。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)備,嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密,不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。未經(jīng)批準(zhǔn),不得在外兼職工作,不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報(bào)酬。搞好服務(wù),熱情接待來客,提倡禮貌用語。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序,不得雜亂無章,下班前妥善放置所有文件、資料,以防遺失、泄密。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相關(guān)心,互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力。公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。二、文印管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理,文件的收發(fā),函件、通知的送達(dá)。公司的文件管理公司辦公室是文件(內(nèi)外)函件,管理和保管的職能部門,應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱,閱后收集,并做好機(jī)密要件的保密工作,非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件,通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。以公司名義的發(fā)文、函件,公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿,負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序,負(fù)責(zé)對(duì)文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔,各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際,制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報(bào)、崗位證書審領(lǐng)及考評(píng)前的理論培訓(xùn)的組織管理工作,辦理保管有關(guān)證書的原件,記載人員臺(tái)帳,建立人才數(shù)據(jù)庫,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作,要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。四、來賓接待、會(huì)議籌劃凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員,均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備,做好人員通知,會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排,認(rèn)真做好服務(wù)工作。由職能部門負(fù)責(zé),辦公室配合。非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制,
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