【人力資源】社保審計(jì)有何應(yīng)對(duì)技巧？[范文](編輯修改稿)
2024-09-27 10:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人事基本檔案資料管理不完善。 ① 入職檔案記錄不完整，檔案表格未按要求填寫(xiě)，不夠規(guī)范。如： a的聘用員工協(xié)議無(wú)人力資源部負(fù)責(zé)人簽名。根據(jù)集團(tuán)公司ftg/co（外）文字第2009001號(hào)規(guī)定：有關(guān)集團(tuán)總后勤部管理由某某全權(quán)負(fù)責(zé)。對(duì)移交過(guò)來(lái)的人事資料，人力部也應(yīng)進(jìn)行審核并補(bǔ)全、增加相應(yīng)手續(xù)。 入職登記表中人力部未填寫(xiě)“面試情況記錄”和“用人部門(mén)復(fù)試情況”； 司機(jī)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》過(guò)期；某的《安全管理制度》，人力部漏簽名； 某的轉(zhuǎn)正有員工轉(zhuǎn)正表，但未見(jiàn)到轉(zhuǎn)正考核的具體內(nèi)容資料；沒(méi)有規(guī)定哪些崗位轉(zhuǎn)正時(shí)需要詳細(xì)考核； 張龍，原名張弟，96年6月22日入職，改名無(wú)戶籍當(dāng)?shù)嘏沙鏊母C明，入職登記表無(wú)審批記錄； 身份證復(fù)印件可以將正、反面復(fù)印在a4紙的同一面上，并放入檔案； 入職登記表設(shè)計(jì)欠科學(xué)合理，很難一眼看到必須的信息欄位，如：入職日期、應(yīng)聘崗位等信息，且入職登記表、員工檔案、員工簡(jiǎn)歷表三個(gè)表有設(shè)計(jì)重復(fù)的地方。如果表格是政府勞動(dòng)部門(mén)下發(fā)的指導(dǎo)性意見(jiàn)，可以根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整表格內(nèi)容。 ②抽查的60份勞動(dòng)合同，32份合格，28份不合格，%。如：勞動(dòng)合同簽署不全，留有空白處未填； 勞動(dòng)合同沒(méi)有試用期，但入職申請(qǐng)表或聘用員工協(xié)議中試用期為3個(gè)月； 的勞動(dòng)合同期限時(shí)間填錯(cuò)，合同附件有涂改，且合同的“不定時(shí)工資或固定工資”低于政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)770元/月，存在勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。 ③人事檔案未定期更新，后期管理不嚴(yán)謹(jǐn)。如。的臨時(shí)居民身份證未換正式身份證；林身份證過(guò)期； 身份證未更新為二代身份證，若能提倡逐步將身份證更新為二代，安全系數(shù)更高。 ④離職交接清單不完善，并且應(yīng)對(duì)離職人員做出全公司、關(guān)聯(lián)單位通告，以免產(chǎn)生法律糾紛。如： 陳的離職交接清單不夠詳細(xì)； 和業(yè)務(wù)一部年7月20日入職，09年9月9日辭職，工齡12年）是自動(dòng)離職，未辦理手續(xù)，人力部對(duì)于這種情況可以在其檔案里做出說(shuō)明，使后續(xù)管理人員和需要查閱檔案的人員清楚明了； 調(diào)動(dòng)人員沒(méi)有職位異動(dòng)單。如。莫姬，2005年4月1日調(diào)動(dòng)，沒(méi)有調(diào)動(dòng)程序。 人員招聘程序不規(guī)范。① 各部門(mén)需招聘人手時(shí)，用白紙書(shū)寫(xiě)招聘申請(qǐng)，無(wú)用人需求申請(qǐng)表。無(wú)論是缺員補(bǔ)員還是擴(kuò)編，都應(yīng)填寫(xiě)用人需求申請(qǐng)表。 ② 員工體檢無(wú)書(shū)面定點(diǎn)醫(yī)院，體檢醫(yī)院不統(tǒng)一，無(wú)指定的入職體檢項(xiàng)目，今后盡量避免特殊情況。 教育培訓(xùn)方面存在不足。 ①未結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果、全年培訓(xùn)預(yù)算來(lái)制訂合理詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃；②培訓(xùn)結(jié)束后未進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估，無(wú)法評(píng)判培訓(xùn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；③培訓(xùn)考試題目設(shè)計(jì)不太符合崗位要求，應(yīng)符合崗位特點(diǎn)； ④部分 4月入職的員工在5月才進(jìn)行新員工培訓(xùn)，時(shí)效性差；⑤員
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