7有關人事管理的補充規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-26 21:04 本頁面
【文章內容簡介】 續(xù)辦理負責人。 ，按以下程序辦理報到手續(xù)： ，證件齊備且真實者，填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復印件。 《員工入職流轉單》辦理各項手續(xù)。員工關系專員為新員工發(fā)放《員工手冊》，并在兩個工作日內收取《員工手冊》回執(zhí)。相關部門責任人在《員工入職流轉單》相應位置簽字確認。 ，員工關系專員完善新員工的個人檔案資料為員工建立個人檔案并歸檔。檔案資料應包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），面試時填寫的《應聘人員登記表》、各類證件復印件、員工手冊回執(zhí)等。 （包括由員工本人填寫的pdf電子版人員信息及紙質員工檔案），分類進行管理，實時更新員工花名冊、ehr系統(tǒng)。 （含）以上崗位，員工關系專員需在新員工 入職當日，oa知會給項目行政文員，并oa通知網絡管理員為新員工開通oa帳戶、內部郵箱、集團郵箱以及辦公電話等事宜。 ，員工關系專員需通過oa發(fā)布《新員工公告》，將新員工入職情況通報給公司相關人員。 ，按以下程序辦理報到手續(xù)： “新員工入職通知”中規(guī)定時間報到，項目行政專員要第一時間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯(lián)系、確認原因，并將情況反饋給項目行政文員。 ，項目行政文員檢查入職人員證件是否齊備，證件齊備且真實者填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復印件。證件不齊備者，項目行政文員要告知公司人事行政部，視情況并經公司確認后可先辦理入職手續(xù)，并在一周內補齊證件，一周內未能補齊證件者，公司將不予錄用。 《新員工入職流轉單》辦理各項手續(xù)。項目行政文員為新員工發(fā)放《員工手冊》，并在兩個工作日內收取《員工手冊》回執(zhí)。相關部門責任人在《新員工入職流轉單》相應位置簽字確認。 ，項目行政文員將新員工報道上崗情況oa反饋給公司員工關系專員并同時抄送項目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。 ，項目行政文員完善入職人員的個人檔案資料。檔案資料應包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），《員工入職流轉單》，《員工保險情況調查表》，各類證件復印件、員工手冊回執(zhí)。并將以上材料在員工入職三個工作日內轉給公司人事行政部員工關系專員存檔。 ，為員工建立個人人事檔案。 （含）以上級別。新員工如為主管（含）以上級員工，《新員工公告》。 ，如個人信息（包含：姓名戶籍地址戶口性質家庭住址聯(lián)系電話婚姻狀況子女狀況 學歷/資格證書緊急聯(lián)系人等）出現(xiàn)變動，員工本人需填寫“《個 人信息變更申報表》向項目行政文員申報。項目行政文員收到《個人信息變更申報表》后，及時將員工信息變動oa告知人事行政部員工關系專員，員工關系專員依此辦理員工檔案信息更新。 、次月2日，項目行政文員將本項目當月新入職員工pdf版?zhèn)€人信息匯總報送至公司員工關系專員；每月5日，項目行政文員匯總本項目上月新入職人員建設銀行卡號，通過oa形式發(fā)送給公司薪酬專員。 。公司依照《勞動法》、《勞動合同法》有關規(guī)定與員工簽訂勞動合同，辦理社會保險。結合公司的行業(yè)性質，員工入職一個月內簽訂勞動合同，依照入職時間辦理社會保險；實習生在入職當月辦理商業(yè)意外險。 ，員工關系專員根據員工所屬成本中心準備勞動合同文本（一式兩份）。 ；項目員工由項目行政文員組織員工簽訂勞動合同。簽署完畢的勞動合同于三個工作日內返回給公司員工關系專員。 ，一份公司存檔，一份返回項目行政文員發(fā)給員工本人。 《員工保險情況調查表》的內容，區(qū)分人員類別為員工辦理保險調轉或開戶手續(xù)。其中市內四區(qū)有保險帳戶的員工調轉入公司，市內四區(qū)沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農戶口參加5險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育），農業(yè)戶口參加2險（工傷和醫(yī)療）。 。實習報到一個月內，員工關系專員應為每位實習生購買意外傷害保險。 ，并統(tǒng)一轉給員工所在項目的行政文員，由行政文員發(fā)放給員工本人。 ，為員工辦理錄用備案手續(xù)。 a. 員工關系專員依照《員工公積金情況調查表》的內容，為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶，有賬戶的員工辦理調轉。 b. 員工關系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡，并統(tǒng)一轉給員工所在項目的行政文員，由行政文員發(fā)放給員工本人。 ，公司員工關系專員填寫《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》，oa發(fā)送給相關部門經理，通知相關部門經理本部門員工勞動合同到期情況，調研續(xù)簽意向。 《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》后，進行內部勞動合同續(xù)簽評定，確定續(xù)簽意向，并在收到審批表一周內下載填寫并返回給公司員工關系專員。 《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》提報給人事行政總監(jiān)及公司總經理簽批。 ，由公司員工關系專員向合同到期人員發(fā)送《續(xù)簽勞動合同通知書》，員工簽字同意續(xù)簽的，同時將本人手中的勞動合同隨同《續(xù)簽勞動合同通知書》返回員工關系專員，由員工關系專員在續(xù)簽頁填寫相關續(xù)簽信息，辦理續(xù)簽手續(xù)。員工不同意續(xù)簽的，合同到期日辦理相關合同終止及離職交接手續(xù)（具體參照離職程序辦理）。 ，公司領導簽批后，員工關系專員將領導批復意見反饋給部
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