【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸納會(huì)議組成人員多數(shù)人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上作出會(huì)議決議。如對(duì)重要問(wèn)題存在意見(jiàn)分歧，可以暫緩決定，由院長(zhǎng)決定授權(quán)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)召集專題會(huì)議進(jìn)一步研究或者下次會(huì)議再議。 第二十七條辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)。會(huì)議原始記錄應(yīng)當(dāng)歸檔。院長(zhǎng)辦公會(huì)組成人員以外其他相關(guān)人員查閱會(huì)議記錄須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第九章會(huì)議紀(jì)律 第二十八條凡不能按時(shí)出席會(huì)議的成員，應(yīng)事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假，并將自己對(duì)議題的意見(jiàn)事先向院長(zhǎng)說(shuō)明。 第二十九條列席人員在討論相關(guān)議題時(shí)與會(huì)。除會(huì)議組成人員和固定列席人員外，其他與會(huì)人員應(yīng)按辦公室的通知時(shí)間另室候會(huì)。 第三十條院長(zhǎng)辦公會(huì)討論事項(xiàng)涉及出席會(huì)議人員本人及配偶、子女或有其他應(yīng)當(dāng)回避的情形時(shí)，本人應(yīng)當(dāng)回避。 第三十一條與會(huì)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，貫徹執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)，在決議未公布前不得傳播會(huì)議內(nèi)容。對(duì)決議事項(xiàng)個(gè)人有不同意見(jiàn)可以保留，但不得在會(huì)議以外任何場(chǎng)合發(fā)表與會(huì)議決議不相符的言論，也不得對(duì)外透露會(huì)議討論時(shí)參會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)的情況。 第十章決議的執(zhí)行、督辦和反饋 第三十二條院長(zhǎng)辦公會(huì)一般應(yīng)當(dāng)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。院長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要由辦公室起草，院長(zhǎng)簽發(fā)。 第三十三條對(duì)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，牽頭單位（牽頭人）或承辦單位（承辦人）須按決議要求認(rèn)真落實(shí)，重大事項(xiàng)落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)。 第三十四條辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦，并且就落實(shí)情況向院長(zhǎng)或者院長(zhǎng)辦公會(huì)反饋意見(jiàn)。 第十一章附 則 第三十五條院長(zhǎng)主持召開的專題工作會(huì)議參照本規(guī)則執(zhí)行。 第三十六條本規(guī)則由院長(zhǎng)辦公會(huì)解釋。 第三十七條本規(guī)則自2015年x月x日起施行。x 第三篇：西安交大校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則西安交通大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則 第一章議事范圍 第一條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)，主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施，研究決定或處理教學(xué)、科研、行政管理等事項(xiàng)。 第二條議題內(nèi)容 （一）校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定下列事項(xiàng)： 、工作指導(dǎo)原則、重大改革方案而提出的具體措施、工作部署。 。 。 、科學(xué)研究、文化傳承、服務(wù)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要事項(xiàng)。 、審計(jì)監(jiān)督、管理和保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的重要事項(xiàng)。 ，較大金額資金的投資、貸款或引資建設(shè)項(xiàng)目。 。 。 ，學(xué)生學(xué)籍管理及獎(jiǎng)勵(lì)或處分事項(xiàng)。 （包括復(fù)議事項(xiàng)）。 。 （二）提交黨委會(huì)討論決定之前，應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、審議的事項(xiàng)： 、年度工作計(jì)劃、基本管理制度、重要行政規(guī)章制度、重大教學(xué)科研改革措施、重要辦學(xué)資源配置方案。 。 、重要人才政策和重大人才工程計(jì)劃。 、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算等方案。 ，大額資金的投資、貸款或引資建設(shè)項(xiàng)目。 。 。 第二章會(huì)議準(zhǔn)備 第三條議題確定 會(huì)議議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，校長(zhǎng)確定；或由部門申報(bào)，主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)確定。 凡提交會(huì)議研究的議題，主管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先口頭報(bào)告校長(zhǎng)，經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可提交。 校長(zhǎng)辦公會(huì)議的重要議題，應(yīng)在會(huì)前聽(tīng)取黨委書記意見(jiàn)。意見(jiàn)不一致的議題暫緩上會(huì)，待進(jìn)一步交換意見(jiàn)、取得共識(shí)后再提交會(huì)議討論。集體決定重大事項(xiàng)前，黨委書記、校長(zhǎng)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要個(gè)別醞釀、充分溝通。 主管校領(lǐng)導(dǎo)不能到會(huì)時(shí)，其主管方面的議題一般不列入會(huì)議議程。 第四條調(diào)研論證程序和要求 提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，應(yīng)由主管校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門深入調(diào)查研究和充分討論，有關(guān)程序及要求如下： （一）校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng) ，應(yīng)當(dāng)成立專門的工作小組，在調(diào)查研究基礎(chǔ)上提出建議方案，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論明確工作的基本目標(biāo)和基本原則后，工作小組再聽(tīng)取中層干部、民主黨派和基層組織等各方面意見(jiàn)。對(duì)事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)廣泛開展調(diào)研論證和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，通過(guò)教職工代表大會(huì)或其他方式，廣泛聽(tīng)取師生員工的意見(jiàn)建議。在反復(fù)聽(tīng)取意見(jiàn)、研究討論的基礎(chǔ)上再完善方案，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。 、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，在調(diào)查研究基礎(chǔ)上提出建議方案，充分聽(tīng)取學(xué)院、學(xué)術(shù)帶頭人意見(jiàn)，充分發(fā)揮專家教授組成的委員會(huì)的作用，由專家進(jìn)行評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢。方案成熟后，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議。 ，由主管校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成主管部門進(jìn)行調(diào)查研究，按照《西安交通大學(xué)規(guī)章制度管理辦法》制定，要充分聽(tīng)取學(xué)院及有關(guān)職能部門意見(jiàn)，請(qǐng)有關(guān)專家和委員會(huì)參加論證，必要時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。制度草案比較成熟時(shí)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議。 （二）提交黨委常委會(huì)討論決定之前，應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、審議的事項(xiàng) 按照黨委常委會(huì)相關(guān)議事程序執(zhí)行。第五條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求 凡關(guān)系學(xué)校發(fā)展和師生員工切身利益的重大決策、重大政策調(diào)整、重大改革措施、重大項(xiàng)目、收費(fèi)和價(jià)格調(diào)整等敏感問(wèn)題，涉及少數(shù)民族師生員工、外籍教師和外國(guó)留學(xué)生等的重大事項(xiàng)，以及應(yīng)該進(jìn)行穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的其他重大事項(xiàng)，在提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議之前，需由主管校領(lǐng)導(dǎo)組織部門開展穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估報(bào)告和上會(huì)材料一并提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議。 第六條議題材料要求 每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，校領(lǐng)導(dǎo)將本學(xué)期擬上會(huì)議題安排提交校長(zhǎng)辦公室匯總，報(bào)校長(zhǎng)審定。 上會(huì)議題要求提交書面材料，內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確，文字應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。 材料內(nèi)容一般包括。議題的意義和作用，通過(guò)了哪些規(guī)定的程序，可行性論證及重大事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，解決問(wèn)題的方案，復(fù)雜事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)備兩個(gè)以上方案及各種方案的利弊比較，并列出需會(huì)議決定的若干問(wèn)題的參考提綱，注明匯報(bào)人及匯報(bào)所需時(shí)間。必要時(shí)需提交論證報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。 議題材料應(yīng)經(jīng)所涉及的部門會(huì)簽后，在校長(zhǎng)辦公會(huì)議召開前2個(gè)工作日提交校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)辦公室對(duì)提交會(huì)議的書面材料進(jìn)行必要的審查后，報(bào)主管校長(zhǎng)辦公室的校領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)校長(zhǎng)審定。 第七條會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 校長(zhǎng)辦公室承擔(dān)校長(zhǎng)辦公會(huì)議秘書工作，做好會(huì)議議題及材料的收集匯總、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)工作。校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)提前一天將會(huì)議議題內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)通知參加和列席會(huì)議者。 第三章會(huì)議召開 第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每2周舉行一次。必要時(shí)，由校長(zhǎng)決定，可以提前或推遲舉行。 第九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。 第十條校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組成人員。校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、分管行政工作的其他校領(lǐng)導(dǎo)。黨委書記、副書記、紀(jì)委書記可視議題情況參加會(huì)議，校長(zhǎng)助理、校長(zhǎng)辦公室和監(jiān)察處主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。其他列席人員根據(jù)會(huì)議議題情況確定。