【文章內容簡介】 的檔案必須在入職當月 30 日前，由外包公司錄入 EHR系統(tǒng)，并將資料整理存檔； 員工的紙質檔案必須全部用 A4紙規(guī)格進行保存，每人一冊。檔案包括：員工從入職一直到離職的所有資料。（離職員工檔案至少保存 2年） 四、相關責任 在入職 手續(xù)中，主要負責人有：分店店長、外包公司、員工三方，各方負責人必須嚴格按照入職手續(xù)規(guī)定辦理相關手續(xù)。否則，需承擔相應的責任。 因分店原因導致入職手續(xù)無法正常辦理的分店，每月進行排名公布，一個季度連續(xù)2個月榜上有名的，按照店長工作失誤處理。情況嚴重的，對該分店店長進行重新培訓。其間的所有風險有分店店長自行承擔。 例如，沒有確定員工錄用時間和錄用薪資的；沒有通知外包公司辦理入職手續(xù)就讓員工上班等行為。 因外包公司原因造成入職手續(xù)無法按時辦理的，除扣除該員工相關管理費、承擔有關的責任和風險，對需酒店造成影 響和經(jīng)濟損失進行賠償。 例如，沒有及時通知員工入職的；沒有按照要求審核員工資格就給予錄用的；沒有按照要求給予員工辦理入職手續(xù)的；延期為員工辦理入職手續(xù)的；勞動合同簽訂或發(fā)放不及時的；沒有及時錄入員工資料或對員工資料進行存檔的等行為 員工個人原因造成入職手續(xù)無法正常辦理的，由員工承擔相應的責任： （ 1）員工入職日期從繳齊主要證件之日開始計算薪資和享有相關的福利：社保、商業(yè)保險。其他相關的入職資料必須入職當月 30日前繳齊，如在試用期滿前仍未能繳齊相關證件的，按照試用期不合格處理。所有資料繳齊后，方可開通 EIP權限。 （ 2）如員工提交的資料不真實的，該員工將按照嚴重違紀處理退還外包公司，該員工將不得再進入公司任何一個部門，給公司造成損失的，除要求其賠償外，公司將保留采取法律手段的權利。 相關鏈接： 890660440amp。CITEM=07112914222890660440amp。OPENINNER=0 標題： 銷售人員規(guī)模說明（ HR非常重要） 生效時間： 20xx年 1月 31 日 各分店： 為了提高銷售效率，規(guī)范各分店的銷售規(guī)模，經(jīng)公司研究決定： 籌建店及運營不超過 1年的分店，駐店銷售人員規(guī)模范圍為 3－ 5人（包括銷售經(jīng)理最多不能超過 5人）； 運營超過一年的分店，駐店銷售人員規(guī)模為 2－ 3人（包括銷售經(jīng)理最多為 3人）； 超過上述規(guī)模的，請于 2月 29 前調整完畢； 未落實銷售經(jīng)理的分店，請于 2月 29日前落實； 計算人房比時包括所有銷售人員，但 23％人房比調薪政策不變（核算人數(shù)時只算一名銷售人員）； 請各分店于 2月 29日將分店人數(shù)（請列出客房人數(shù)、前臺人數(shù)和銷售人數(shù)）發(fā)郵件給黃瑰瓊 望各店長理解和支持！ 謝謝 ! 人力資源部 蘇同民 20xx年 1月 31日 相關鏈接：CITEM=08013114593257820368amp。OPENINNER=0 標題：《員工手冊》試用期規(guī)定 試用期是一個您與 7 天連鎖酒店相互了解的過程。在此期間，如您認為 7天連鎖酒店不適合您，請您提前七天書面通知所在分店店長和立德公司城市客服主管，并做好交接手續(xù)； 經(jīng)過考核，如 7天連鎖酒店發(fā)現(xiàn)您與崗位需求不匹配的，將會中止與您的合作關系，退回立德公司。 在合同約 定的試用期間， 7天連鎖酒店將對您的表現(xiàn)進行全面評估（考核、面談等）；評估合格后，您將轉為正式員工。只要您表現(xiàn)出色，工作認真， 7天連鎖酒店將會 是 您展現(xiàn)自己，實現(xiàn)自己人生價值的平臺。 如您試用期內表現(xiàn)突出，并對 7 天連鎖酒店有重大貢獻者，可以提前結束試用期，但試用期最短不少于 1個月； 如您在試用期內請假，轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。 從離職后，如您獲準重新再進入 7天連鎖酒店時，工齡將從最后一次進入公司的時間起計。 所有被 7天連鎖酒店解雇的員工，原則上不能以任何理由再次在 7天連鎖酒店任職； 因個人原因辭職離開 7天連鎖酒店的， 6個月以內不能再重新入職。 第三章 異動管理相關規(guī)定 標題：店長異動后禁止員工跟隨異動（非常重要） 生效 時間： 20xx年 4月 23 日 各位員工： 近期，發(fā)現(xiàn)店長異動后，分店員工跟隨批量異動，嚴重影響分店的正常運營和服務質量。這種跟隨異動也反映了異動店長對分店運營不負責任的態(tài)度。為了避免這種情況的發(fā)生，經(jīng)公 司研究決定：從即日起，店長異動后 3個月內禁止分店員工跟隨異動（跟隨原店長異動到新店），如有特殊情況，必須向人力資源部申請。如有違反，公司將追究雙方店 長（原店長和新店長）的責任。 望大家理解和支持。 也希望所有員工監(jiān)督。 謝謝 ! 蘇同民 人力資源部 20xx年 4月 23日 相關鏈接： 610923964amp。CITEM=08042316321610923964amp。OPENINNER=0 第四章 分店日常管理 標題： D50分店店長店助值班制度（非常重要） 生效 時間： 20xx年 5月 12 日 全體員工： 進入 D50的分店，運營已經(jīng)進入相對成熟穩(wěn)定期，在分店正常運營排班方面應與 D50前的分店有所不同。我們總結了一些管理上比較突出分店的成功經(jīng)驗，為了普及這些經(jīng)驗，現(xiàn)要求進入 D50的分店如下： 店助與值班經(jīng)理一樣參與前臺輪班，并且每月至少值一個夜班； 店長需參與 前臺和客房的管理工作，每周頂替值班經(jīng)理至少值一個早班和一個中班，每月頂替客房領班值一個班次；具體如何排班，由各分店自行確定； 每個分店應該建立考勤制度，記錄每天各崗位值班情況，每月考勤表要存檔以便備查； 店長和店助參與前臺工作后，前臺人數(shù)應該相應減少，請各分店于 5月 31日前將具體人員變化情況報人力資源部 黃瑰瓊 處。 以上規(guī)定自 5月 12日起執(zhí)行。 望各店長給予支持和理解。 謝謝 ! 蘇同民 人力資源部 20xx年 4月 30日 相 關 鏈接：CITEM=08051316572956247932amp。OPENINNER=0 標題： D0 分店店長工作期間外出規(guī)定（ HR非常重要） 生效時間： 20xx年 4月 3日 各位店長： 首先，我們應該明確“授權”和“紀律”并不矛盾。在公司充分授權的管理（放羊式管理）模式下，遵守工作紀律同樣非常重要。店長做為分店的最高領導者，時而外出處理一些突發(fā)事件或對外關系是店長的工作職責之一，但外出時間的選擇應以不影響分店的正常運營和管理溝通為原則。為了確保分店正常經(jīng)營，確保整個集團有效運作，經(jīng)研究決定： 進入 D0的分店，店長在工作期間外出的必須在前臺登記； 分店前臺設立專用的“店長外出登記本”。外出時登記內容包括：外出時間、外出工作事由、外出預計時間、回到工作 崗位時間（此內容由前臺負責填寫）； 店長必須確保手機電話 24 小時暢通，或在前臺留下 24小時聯(lián)系電話。外出時，必須確保電話暢通。 以上規(guī)定從即日起執(zhí)行，望各位店長支持并嚴格遵守。 謝謝！ 蘇同民 人力資源部 20xx年 4月 3日 相關鏈接：CITEM=08040310410606210978amp。OPENINNER=0 標題： 休假申請流程 (非常重要） 生效時間： 20xx年 12 月 14日 各位員工： 公司在《員工手冊》及《人事管理制度》中對休假申請流程都做了規(guī)定和說明，但在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象?，F(xiàn)重申如下： 申請人提出申請 —— 部門負責人同意（工作上可以安排） —— 主管業(yè)務的總 監(jiān)或副總裁簽署意見 —— CEO(超過三天假期）審批 —— 人力資源部登記確認（包括假期核定或確定假期類型） 強調如下： 以上流程適用于任何類型的假期及集團任何職位的員工 (包括連鎖店店長和店助）； 超過 3天休假必須提前一周申請，并需 CEO審批； 集團總部員工請假必須填寫《請假申請單》（見附件，或到 EIP上下載），連鎖店店長店助可通過郵件申請，并詳細寫明休假原由； 任何休假必須走完以上流程，經(jīng)人力資源部最后登記確認后方可休假，否則視為曠工； 望大家支持配合！ 謝謝！ 人力資源部 蘇同民 20xx年 12月 14日 相關鏈接和請假條： CITEM=07121410455596866194amp。OPENINNER=0 標題： 分店宿舍管理辦法 為使酒店員工宿舍保持良好的公共秩序，整潔的環(huán)境、完好的公共設施，同時讓員工能在舒適的環(huán)境中，安靜休息，達到快樂服務的目的，特制定以下管理規(guī)定： 一、住宿登記 本酒店員工，凡需要安排住宿的，必須由本人提出申請，經(jīng)酒店店長審核和批準后，方可住宿，如果發(fā)現(xiàn)未經(jīng)行政書面審批擅自入住者，將按其每月宿舍費用的四倍計算進行處罰，并追究酒店店長的責任。 原則上，分店員工宿舍只能入住該分店的員工，如特殊情況下，有分店總部員工或其他分店的員工要求入住，必須經(jīng)過 人事部批準才能入住。 凡入住員工宿舍的員工必須辦理住宿登記手續(xù)。 二、員工宿舍的相關費用收取規(guī)定 員工集體宿舍是公司為員工提供的福利，為了更好地管理，公司將象征性地收取住宿費30 元 /月 /人。分店店長、店助住宿費為 150 元 /月 /人。除宿舍水電費外的其他的費用算入分店成本。 不占用分店提供宿舍的駐外店長、店助，可按照公司駐外人員補貼辦法給予補貼（北京、上海 700 元，深圳、廣州 500 元，其它城市 350 元 /人 /月）。 (一般按照招聘地，家在當?shù)鼗虍數(shù)赜凶》康某?,)。宿舍補貼費用計入分店。 任何員工原 則上，不得占用公司客房作為長期宿舍；個人支付費用者除外。 住宿費從每月工資中扣除。具體按照實際入住天數(shù)計算，新員工和離職員工入住少于和等于 15 天的，可按半個月計算，其他特殊情形須報人事部總監(jiān)批準后才能調整。水電費由員工分攤自負。 三、員工宿舍管理規(guī)定 運營部及分店店長將對宿舍定期進行檢查，檢查包括衛(wèi)生清潔、入住記錄、宿舍物品管理和安全管理等，如發(fā)現(xiàn)問題，將追究當事人和酒店總經(jīng)理的責任。 服從酒店總經(jīng)理的管理。 區(qū)分男舍和女舍；男、女員工均不得進入異性宿舍閑聊。 不得在宿舍內賭博、吵架、打架 斗毆。 嚴禁攜帶、存放易燃、易爆物品進入宿舍。 宿舍內不得張貼、觀看黃色畫報、刊物、影碟。 員工之床位只供其本人使用，不得出借他人及容留他人住宿。 嚴禁在宿舍內使用任何本酒店的客用品。 節(jié)約用水、電，不得浪費，離開時注意檢查水龍頭、電器、電燈等是否已經(jīng)關閉。 凡宿舍內部設備或物品，一經(jīng)公司總部分配后，均不得擅自調換、移動或侵占歸己。 須愛護宿舍公物，如因寄宿人員之過失致公物損壞的，應照價賠償，賠償費用酌情由薪資中一次或分期扣除。 1各自保管好自己的財物，如在宿舍內發(fā)生失竊， 一切責任自負。 1室內嚴禁燒煮、烹飪或自接電線和裝接電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即沒收，如上述原因造成火災事故，要追究刑事責任。 1室內不得使用或存放危險及違禁物品，以防止安全事故。 1嚴禁在宿舍區(qū)域內大聲喧嘩，如大聲唱歌，提高錄音機聲音等。 1自覺做好安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作，公司和定期對宿舍進行各方面的檢查與監(jiān)督。 1不準擅自留宿外人，晚間 23： 00停止來訪，以免影響他人休息。 1午休和晚上睡覺時間禁止有任何影響他人睡眠之行為。 1各宿舍須隨時保持清潔衛(wèi)生，由住宿人輪流清潔整理，污穢、廢物、垃圾等應集中傾倒于指定場所，搞好公共衛(wèi)生，做好宿舍區(qū)的環(huán)保工作。 二、不得住宿的人員范圍 住宿員工如有下列情況之一者，除取消住宿床位外，還將呈報部門負責人處理： 患有傳染病者。 有不良嗜好者。 不服從店長管理者。 在宿舍賭博、斗毆者。 蓄意損壞公用設施或公物者。 不遵守就寢時間，發(fā)生噪音影響公共秩序、公共環(huán)境者。 未經(jīng)批準留宿外人者。 無正當理由經(jīng)常外宿不歸者，每月住宿少于二十天者（請假者除外）。 未經(jīng)許可擅自 裝設電燈及插頭或其他電器者。 有偷竊行為者。 1違反本管理辦法者。 三、自動退宿人員（包括離職） 員工無論任何原因在連續(xù)外住超過 10 天或 1個月累計超過 10 天者，公司將視為自動退宿處理，其住宿資格將被取消，如需住宿，須重新申請。 需要退宿人員須提前告知酒店店長，經(jīng)批準和辦理手續(xù)后方可搬離宿舍，否則公司仍當在住進行扣計住宿費用；凡辭職人員，必須在離職的最后一天辦理手續(xù)后遷出宿舍。 相關鏈接：CITEM=07103015190856274697amp。OPENINNER=0 標題： 7天連鎖酒店集團員工道德行為規(guī)范 公司積極遵守國家各項法律法規(guī)，促進良好的社會公共道德，致力于提升投資方、員工、顧客和社會整體利益，公司員工應在遵章守法的基礎上，保持良