7信息化條件下檔案收集工作的機遇與挑戰(zhàn)(編輯修改稿)
2025-09-26 14:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收工作的效率和質(zhì)量具有重要的促進作用。但是，隨著企業(yè)信息化程度的提高，檔案歸檔前管理也遇到了前所未有的困難。一是由于信息化建設的階段性特點，檔案部門尚未納入管理公司技術信息的pdm系統(tǒng)，檔案人員再不能象以前那樣準確、及時、直觀地掌握應歸檔文件材料的產(chǎn)生、使用和積累情況，從而及時地進行指導、督促；二是技術部門內(nèi)部以及技術、管理部門之間的業(yè)務聯(lián)系、工作交流都不再像以前那樣采取會議、討論等面對面的方式，更多的是采取快節(jié)奏、高效率的網(wǎng)絡交流方式，這不但使許多有保存價值的業(yè)務信息、技術信息湮滅在龐大的信息系統(tǒng)中，也使檔案人員失去了提前介入具體業(yè)務活動，進行歸檔前管理的業(yè)務平臺和便利條件。 三、思考及對策 面對企業(yè)信息化建設對檔案管理造成的新問題、新挑戰(zhàn)，我們沒有等待觀望，更沒有消極退縮，而是采取積極主動的態(tài)度去應對。從2011年開始，我們按照公司“管理提升”的要求，針對信息化條件下檔案管理工作的特點、問題進行了深入細致的調(diào)查研究和分析思考。 ，掌握第一手資料。我們組織了由檔案部門領導干部、班組長和檔案人員組成的產(chǎn)品檔案歸檔工作專題調(diào)研組，對部門內(nèi)、部門外兩個范圍進行了廣泛深入的調(diào)查、走訪。在檔案部門內(nèi)部，我們重點查看了公司檔案管理標準中關于產(chǎn)品檔案收集歸檔工作的規(guī)定，檢查了產(chǎn)品檔案收集歸檔、管理使用的具體情況，聽取了產(chǎn)品檔案管理人員的意見和建議。在檔案部門外部，我們通過請進來、走出去以及電話、電子郵件等各種形式，對7個部門的20多位干部、職工進行了訪問，調(diào)研并征求意見建議。大多數(shù)單位的領導和相關技術人員、管理人員對產(chǎn)品檔案移交歸檔工作的認識是明確的，工作是積極認真的。例如電站服務部的領導對這項工作的目的、意義和具體規(guī)定及具體情況非常了解，也很重視這項工作。 ，著重分析自身原因。我們對調(diào)研結(jié)果及時進行了深入細致的分析、思考，形成了如下認識。 （1）產(chǎn)品檔案收集歸檔工作必須與時俱進，不斷適應情況的變化。我公司
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