6談老干部與工作人員之間的關系(編輯修改稿)
2024-09-26 13:18 本頁面
【文章內容簡介】 點，亦即跑腿、辦事、打雜這樣一個層面。因此，秘書在以往被大眾當做是沒有思想或重復別人思想的工具和處理機器。到了八十年代初，為適應新的市場環(huán)境和企業(yè)環(huán)境，擺脫傳統(tǒng)秘書的窠臼，適應現代企業(yè)發(fā)展的新形勢，更好地促進現代企業(yè)的發(fā)展，秘書工作在工作方式和工作方法上出現了四個轉變。第一個轉變是，從偏重辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻策；第二個轉變是，從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息；第三個轉變是，從單憑老經驗辦事轉變?yōu)閷嵭锌茖W管理；第四個轉變是，從被動服務轉變?yōu)橹鲃臃?。這四個轉變的實質其實就是秘書工作在企業(yè)的發(fā)展中開始了智能型的服務職能。這四個轉變開啟了秘書工作在企業(yè)發(fā)展中的新方向，同時也揭開了現代秘書工作發(fā)揮新職能的序章，從此，智能型服務職能作為一項新的重要職能出現在歷史的舞臺上。 二、秘書工作在企業(yè)發(fā)展的輔助管理作用 從現代秘書理論我們也可以明確了解到，現代秘書工作的范疇是在傳統(tǒng)的基礎服務職能之上，進一步加強秘書的智能型服務。智能型的服務職能是以調查研究為方法為企業(yè)提供相關資訊，同時以信息工作為基礎，以參謀咨詢?yōu)榉绞?，以輔助管理為根本內容為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其最大職能效果。其中輔助管理是現代秘書為企業(yè)發(fā)展提供智能型服務的根本內容，這是因為秘書工作對企業(yè)發(fā)展中進行輔助管理具有客觀現實性、可能性和得天獨厚的條件。 首先，秘書工作對企業(yè)發(fā)展中進行輔助管理是具有客觀現實性的。隨著我國各項事業(yè)逐步走上正規(guī)，我國的現代管理理念開始確立并不斷走向成熟，管理已成為現代社會各項事業(yè)發(fā)展不可或缺的手段，這就賦予了現代秘書對企業(yè)的發(fā)展進行輔助管理提供了一個社會大環(huán)境。其次，隨著現代社會競爭日趨激烈，組織管理活動中的決策風險日益增加，組織管理活動也日益復雜化，企業(yè)的領導個體的智慧是有限的，現代領導工作不僅需要秘書時間、精力、體力上的事務性輔助，更需要智力上的智能輔助，需要秘書在方案的決策、計劃、組織、控制、協(xié)調、創(chuàng)新等管理職能方面參謀咨詢，出謀劃策，做領導的參謀和智囊，以實現管理的科學化和民主化。由此我們也可以看到，輔助管理是作為上級工作開展乃至現代企業(yè)發(fā)展的客觀實際需要賦予現代秘書工作的更高層次的職能要求，是具有客觀現實性的。 其次，秘書工作對企業(yè)發(fā)展中進行輔助管理是具有可能性的。隨著我國的秘書專業(yè)人才教育從無到有開始進入大學教育體系并且得到迅速發(fā)展，秘書經過系統(tǒng)的本?？茖I(yè)教育，素養(yǎng)在不斷提高，秘書專業(yè)人才已具備了管理學科方面的專業(yè)知識，秘書已成為不可多得的智力資源、管理資源，從而為秘書發(fā)揮他的輔助管理智能服務提供了前提條件。而且，隨著科學技術的發(fā)展以及在秘書工作中的廣泛應用，秘書工作中所應用的辦公自動化程度越來越高，工作效率大大提高，秘書可以從繁雜的事務性工作中得到一定解脫，從而使秘書有更多的時間，更好地為公司高層的決策等管理活動出謀劃策提供智力服務。這樣就使得秘書工作對企業(yè)發(fā)展中進行輔助管理已成為可能。 最重要的是，秘書工作對企業(yè)發(fā)展中進行輔助管理占據著得天獨厚的條件。秘書工作的輔助性是在企業(yè)的發(fā)展過程中提供全局性的綜合輔助。其工作特點具有很強的綜合性，它不同于其它獨立的職能部門去從事單一的業(yè)務或者技術輔助?？梢赃@樣說，領導工作涉及到哪里，秘書工作的范圍就延伸到哪里。秘書可以從領導角度出發(fā)，站在領導的高度，運用領導者的思維，站得高，看得遠，從而可以為領導提供全局性的輔助管理智能服務。同時，秘書在領導近身工作，秘書最清楚領導工作動態(tài)，是領導常備的智能資源，從而使得秘書的輔助管理具有隨機性。更重要的是，秘書的工作是貫徹一個組織的信息樞紐，是溝通上下、聯系左右、協(xié)調內外。這樣就使得秘書在工作中能夠掌握的全面的信息，相比其它職能部門和普 通員工便具有了很強的信息優(yōu)勢，這也從而使得秘書人員可以為領導提供更好的輔助管理服務。這些都為秘書工作對企業(yè)發(fā)展中進行輔助管理提供了得天獨厚的條件。 三、秘書工作與企業(yè)發(fā)展的相互作用關系 從上述我們也可以看到，現代化的秘書工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的輔助管理作用成
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