【文章內容簡介】 擔的工作職責，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。 。建立健全建設單位的檔案工作網絡體系，確定檔案工作的分管領導和各項目檔案工作的負責人。項目建設單位的檔案管理部門要負責建設單位形成的項目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時組織、監(jiān)督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時向有關檔案管理機構移交已經組卷的水利建設項目檔案。 、設計單位的責任。將水利建設項目文件的管理列入項目計劃，按照項目所屬關系，將項目檔案工作納入項目負責人和檔案人員崗位責任制。勘察、設計單位檔案資料管理部門，應將本單位形成的水利建設項目文件立卷后向建設單位移交。 。施工單位負責整編承包水利建設項目施工范圍內，工程施工技術文件和水利工程項目竣工圖。水利建設項目實行總承包的，檔案人員要監(jiān)督、指導各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內的水利建設項目檔案，施工單位應對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。 。《工程建設監(jiān)理規(guī)定》第十四條“工程建設監(jiān)理程序”規(guī)定：工程建設監(jiān)理應”參與工程竣工驗收，簽署建設監(jiān)理意見”，并在“建設監(jiān)理任務完成后，向項目法人提交“工程建設監(jiān)理檔案資料”。因此，監(jiān)理單位對水利建設項目檔案資料的管理應負有兩方面的責任：一方面，是對水利工程建設項目產生的檔案資料，特別是對竣工圖的完整、準確性進行監(jiān)督和審查的責任：、歸檔與移交。 （三）依據項目生命期，做好水利項目建設各階段檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調工作 項目生命期確定了將水利建設項目的開始和結束連接起來的整個階段，反映了在項目檔案資料的管理過程中，誰做什么和怎么做，如何確保項目檔案資料質量符合國家制定的有關規(guī)范。這些工作內容是通過各參與水利項目建設的單位收集與整理項目檔案資料來體現，每個階段的項目任務各異，各階段形成的項目文件比較完整地重現水利項目建設全過程。在水利建設項目檔案資料管理工作中，強化檔案資料管理工作的執(zhí)行力度，必須依據項目檔案形成與積累的生命期，加強建設單位與監(jiān)理單位對項目全過程檔案資料管理制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調工作。一是項目開工前的組織與協(xié)調。根據水利檔案管理規(guī)定，歸檔的檔案資料應具有真實性、完整性和系統(tǒng)性。參與水利項目建設的各方應從工程建設準備階段，就應指定檔案資料管理的責任機構與責任人，負責參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責。此時，建設單位的檔案部門應與監(jiān)理單位一起做好檔案資料管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督、工作。在項目開工前，檢查各參建單位是否已落實檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應水利建設項目檔案資料管理的要求，針對建設項目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時要求參與項目建設各方認真編寫《交工檔案資料編制說明》，并組織建設、施工、監(jiān)理單位進行討論確認，形成各參建單位達成共識的《《交工檔案資料編制說明》，作為項目建設檔案資料歸檔標準的依據性文件。二是施工過程中檔案資料質量的檢查指導與控制。具備經驗豐富、專業(yè)知識過硬、責任心強的檔案人員，才能在施工過程對檔案資料的管理真正在起到檢查與指導作用。首先，檔案管理人員要與項目管理技術人員密切配合，共同制定項目歸檔范圍與保管期限。在施工過程，建設單位要建立檔案資料管理業(yè)務培訓制度，對施工單位的兼職檔案員提供適時服務，及時解決項目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發(fā)揮監(jiān)理單位對項目檔案資料的實時監(jiān)控功能。監(jiān)理人員每天都工作在施工現場，能夠隨時檢查施工單位形成的工序報驗材料和隱蔽工程報驗材料的檔案資料是否符合標準，內容是否真實有效。歸檔的檔案資料，經監(jiān)理工程師確認工程實體同見證材料數據檔案相符，施工單位才能進行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項目中間交工前的檔案資料的檢查與指導。各單位在中間交接驗收前，組織參建各方人員對交工資料進行綜合檢責，歸檔資料有些會存在遺漏現象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進行自查，以確認的《交工資料編制說明》為依據，及時解決檔案資料不規(guī)范的問題。在綜合檢查時，建設單位、監(jiān)理單位的各專業(yè)項目管理人員和專兼職檔案員一定要到現場，分專業(yè)進行檢查，對即將調離施工現場的技術人員整理的交工文件，要全部檢查，出現問題，立即整改?？⒐D部分重點確認變更到圖與實物相符。隨機資料要重點檢查與設備開箱清單是否定相符，有無檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應與廠家取得聯(lián)系補齊丟失的資料。對未進行儀表聯(lián)校等部分資料，中間交工后要隨時跟蹤檢查，檔案資料完整系統(tǒng)后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴格檔案資料歸檔制度的執(zhí)行。水利建設項目施工及設備安裝調測完成后，施工單位根據項目建設開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說明》編制竣工文件，監(jiān)理單位負責審核竣工文件，依據歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進一步收集所缺少的重要文件，文件數量應滿足合同或者協(xié)議規(guī)定的份數。嚴格執(zhí)行檔案資料歸檔制度，例如，建設單位檔案部門配合監(jiān)理部門，審核項目文件整理與歸檔的質量。同時檢查項目文件的組卷是否遵循水利建設項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；項目文件的組卷應達到分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 （四）推進水利建設項目檔案資料信息化管理，為執(zhí)行制度奠定基礎 水利建設項目檔案資料信息化，是促進水利建設項目參建單位對項目檔案資料收集、整合、有效開發(fā)利用的基礎，為建設單位檔案管理部門和監(jiān)理單位實施管理與控制項目文件的流量、流向提供技術保障。一是由初放型的計算機單機管理，實現水利建設項目檔案資料網絡化管理。對建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等參與水利項目建設單位檔案資料實現統(tǒng)一著錄標準、統(tǒng)一項目文件整理標準；建設單位檔案管理部門和監(jiān)理單位通過網絡檢