6文書與檔案管理工作一體化思考(編輯修改稿)
2024-09-25 19:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 將兩個(gè)系統(tǒng)加在一起，而是把兩個(gè)系統(tǒng)合起來發(fā)揮出1+12的效果。經(jīng)歷過“分”，才能認(rèn)清兩個(gè)工作的區(qū)別，采取不同的管理方式；“合”使二者相互協(xié)調(diào)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為二者的一體化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 三、文書工作、檔案管理在工作中存在的問題 （1）從當(dāng)前實(shí)行文書檔案工作一體化的單位來看，較為突出的就是人的問題。業(yè)務(wù)人員水平低，文書檔案管理一體化思路不明確，為實(shí)現(xiàn)一體化管理制度增加了難度。（2）長(zhǎng)期以來，文書工作和檔案管理工作獨(dú)立運(yùn)行，各自發(fā)展，缺乏聯(lián)系，束縛了二者的發(fā)展，難以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求。（3）思想觀念障礙。文書工作和檔案管理工作一體化沒有取得理想的效果，辦公室使用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理必然會(huì)影響現(xiàn)有的手工處理方式，工作人員已習(xí)慣手工處理文件的方式，想要去改變?cè)瓉淼墓ぷ髁?xí)慣和工作方式，需要提前做好宣傳工作，打好預(yù)防針。（4）紙張類型的文件規(guī)格不同，記事本、手冊(cè)、便簽和賬簿，隨著計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的運(yùn)用，紙張的大小不同，就出現(xiàn)了各種文件參差不齊的情況。文件書寫紙張和復(fù)印紙的選擇不注意，將會(huì)出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊不清等問題，不利于檔案的保存。（5）隨著工作人員的流失，文件丟失的情況時(shí)有發(fā)生。文書工作在單位
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