6提升辦公效率的信息化策略(編輯修改稿)
2025-09-25 19:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、整齊、有序。而“頂端標(biāo)題行”又比每頁(yè)添加標(biāo)題行高級(jí)，它自動(dòng)生成，且省去了文檔稍作改動(dòng)后“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的顧慮。 “網(wǎng)格線”而不是給表格加“邊框”。網(wǎng)格線能自動(dòng)識(shí)別，美觀適眼。“邊框”則需手工添加，且在刪除修改過(guò)程中易使邊框缺失，影響美觀。 三、溝通傳達(dá) 除了常用的電話、郵件聯(lián)系，秘書(shū)還需掌握各類溝通傳達(dá)的方法和技巧。 。一可區(qū)分輕重緩急，二可多人共用工作郵箱。對(duì)于具體業(yè)務(wù)也可啟用專用郵箱，比如科研成果統(tǒng)計(jì)，由于每年報(bào)送成果的時(shí)間集中，報(bào)送郵件密集，因此可設(shè)置專門郵箱，業(yè)務(wù)單一，便于管理。 ，通過(guò)同一平臺(tái)登錄操作。可通過(guò)操作系統(tǒng)自帶的“outlook”或“foxmail”和“網(wǎng)易閃電郵”等類似功能軟件，實(shí)時(shí)收發(fā)若干郵箱的郵件，不至于遺漏重要事務(wù)。 。比如可使用電子郵箱自帶的網(wǎng)盤(pán)，而不需別的存儲(chǔ)介質(zhì)，這樣就不存在攜帶不便、介質(zhì)損壞、感染病毒等情況。及時(shí)對(duì)郵件歸類整理，分別放入“個(gè)人重要郵件”和“工作重要郵件”等文件夾。 、短信平臺(tái)、郵件、電話確認(rèn)等各類手段相結(jié)合的方式來(lái)發(fā)布通知。網(wǎng)站適合大范圍的消息發(fā)布，范圍廣、內(nèi)容豐富且開(kāi)放。短信平臺(tái)可通過(guò)pc客戶端、手機(jī)等方式登錄，實(shí)現(xiàn)即時(shí)互通。付費(fèi)的短信群發(fā)服務(wù)適合重要通知的提醒；免費(fèi)的即時(shí)通訊軟件如飛信等，則適合個(gè)別人員之間的即時(shí)聯(lián)系。 “群”和使用“群公告或共享”來(lái)代替郵件的大規(guī)模群發(fā)。這種方法尤其適合將超大附件傳送給多人的任務(wù)，可
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