【文章內(nèi)容簡介】 一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。第三章考勤管理制度行政綜合部負責全體員工的考勤工作?？记谟赊k公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。出勤規(guī)定周一到周六上班，周日休息。上班時間：9：0018：00午餐時間：12：0013：00所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行?？记趩T應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情?？记诒肀仨毰c所批復的相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當月工資和獎金。年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利?？记诒碓诿吭碌?號由考勤員負責整理，報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。員工請假不超過12小時，由部門主管批準。超過12小時需報經(jīng)理批準。國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，各部門主管請假需報分管領導同意后由總經(jīng)理審批。所有批準假期時間包括往返時間。第四章會議制度公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。周會在每周一上午9：，由辦公室負責記錄。月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。事假員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/。員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/。第五章出差公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準。部門以上負責人出差需報公司經(jīng)理批準。各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。第六章行政接待堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。行政部負責接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務。對涉及較強業(yè)務性的接待事務，應由有關部門接待，行政部配合接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。公司內(nèi)部綜合管理制度3第一章 總則第一條 為完善公司內(nèi)部管理機制，實行規(guī)范化的內(nèi)部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。第二條 本制度包括：日常辦公制度辦公秩序管理制度保密規(guī)定文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度印鑒、管理制度文印、辦公設備管理制度辦公用品領用制度通信設備使用制度財產(chǎn)管理制度車輛使用與維護管理辦法1文件銷毀制度第二章 日常辦公制度第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定。各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定?？偨?jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。第五條 各中心及業(yè)務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。第六條 員工之間互相尊重，團結(jié)友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。第三章 辦公秩序管理制度第八條 員工的儀容儀表：員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：要求項目 男士 女士服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵發(fā)飾要求整齊、自然整齊禁止亂蓬蓬、過長零亂面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝禁止蓄須，無精打采濃妝艷抹或不化妝手指甲不能太長，禁止涂鮮艷的指甲油第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。第十一條 向領導請示、匯報工作，應簡明扼要，節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報，情況緊急、事關重大者除外。第十二條 除談工作外，不準串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許后方可進入。第十三條 員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環(huán)境。第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關的業(yè)務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。第十六條 愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發(fā)生。第四章 保密規(guī)定第十七條 密級確定：公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍?！懊孛堋保簝?nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳?！皺C密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議紀要”、“項目進度計劃”、“項目”、“項目可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關人員。“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經(jīng)理”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領導。第十八條 保密規(guī)定：由各中心及業(yè)務部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)