【文章內(nèi)容簡介】 ５ Ｓ 22 第 三 章 整 頓 第 一 節(jié) 整頓的含義 圖 31 整頓含義圖 特別說明： 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。 第二節(jié) 整頓的作用 提高工作效率；將尋找時間減少為零； 異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)； 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法 ； 不同的人去做，結果應是一樣的（已經(jīng)標準化）。 整頓的含義 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，即尋找時間為零。 工作場所一目了然消除找尋物品的時間 目的 含義 ５ Ｓ 23 整頓是一種科學，它已定出了標準化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種： ? 尋找時間的浪費 ? 停止和等待的浪費 ? 認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費 ? 計劃變更而產(chǎn)生的浪費 ? 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時間和空間的浪費，同時還可以造成資源的浪費與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”，使廢品堂而皇之躺在重要的 位置。下面可以用一個圖來表示物品擺得雜亂無頭 緒 ，造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。 圖 52 尋找物料百態(tài)圖 第三節(jié) 整頓的推行要領 物 料 尋 找 所需物品沒了 急忙訂貨 尋找后沒找到 好不容易找到了 立即找到 尋找時間為零 訂貨 后來又找到 下班了 不良品不能使用 數(shù)量不夠 立即 能用 數(shù)量太多 合適 糟了 可惜 怎么辦 合適 ５ Ｓ 24 所以在這種情形下，就要加強整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下幾個要領： 要領之一：徹底地進行整理 ? 徹底地進行整理，只留下必需物品； ? 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ? 正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。 要領之二：確定放置場所 ? 放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討； ? 制 作 一個模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃； ? 將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處； ? 特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管； ? 物品放置要 100%的定位。 要領之三：規(guī)定擺放方法 ? 產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置； ? 擺放方法各種各樣，例如：架式、箱式、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法； ? 盡量立體放置，充分利用空間； ? 便于拿取和先進先出； ? 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ? 堆放高度應有限制，一般不超過第二節(jié)米； ? 容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管，防止碰撞； ５ Ｓ 25 ? 做好防潮 、防塵、防銹 的三防措施。 要領之四：進行標識 ? 采用不同色的油漆、膠帶； ? 用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上 米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2 再加上 1 米。這些都是通過 5S 整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。區(qū)分的各種標識，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設置標志。色線的含義有以下幾種： A:黃線，它是屬于那種可移動的設置，也是一種臨時的擺設； B：白線就是作業(yè)區(qū)； C：紅線就是不良區(qū)跟不良 品。開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當你的車子送到有規(guī)范的保修廠維修時，你就會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標識著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標識著這里擺設不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫不良品。一些管理規(guī)范的公司，它對于產(chǎn)品作業(yè)的要求，或者說搬運時要注意事項，或者說一些特別的事情，都會在產(chǎn)品上注明。 顏色表示區(qū)分： A黃色：一般通道 、區(qū)域線 B 白色：工作區(qū)域 C 綠色：料區(qū)、成品區(qū) D 紅色：不良區(qū)警告、安全管制 具體用何種顏色還要視底色而定 第四節(jié) 推行整頓 的步驟 第一步 ：分析現(xiàn)狀 第二步：物品分類 ５ Ｓ 26 第三步：決定儲存方法 第四步：實施 步驟一：分析現(xiàn)狀 人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長，追根究底有幾個原因： ? 他不知道物品存放在哪里？ ? 他不知道要取的物品叫什么？ ? 存放地點太遠； ? 存放的地點太分散，物品太多，難以找到； ? 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。 把這些原因歸納起來進行分析后得到的結論就是對于現(xiàn)狀沒有分析， 所以在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的分類、物品的放置等情 況進行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對癥下藥。在進行分析的時候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個方面進行規(guī)范化。 步驟二：物品分類 在整頓時，要根據(jù)物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品或分到同一個類別，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的名稱，標識物品的名稱。 步驟三：決定儲存方法 對于物品的存放，一般應進行定制管理。根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學地確定物品的場所和位置，實現(xiàn)人與物的最佳結合的管理方法。 ? 定制管理的兩種基本形式 ５ Ｓ 27 ? 固定位置 場所、物品的存放位置、標識等三方面的含義都要固定。 A:場所的固定：如這個物品應該擺在紅線或白線所在的位置 B：物品標識固定：如這個物品是防潮？或輕放 C：物品存放的位無思無置要固定：也就是這個東西固定存放的位置。 ? 自由位置 與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。 這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。 這些物品的特點就是按工藝流程的順序規(guī)定，不停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工 序這樣一種供需的流動，一直到最后生產(chǎn)出成品出廠。 所以，對于每個物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場所。這些物品的定制標識可以采用可移動的牌價，可更換的插牌標識，以便于清晰地對不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也可以采用可移動的線條或銜接支架來加以分割，表示位置暫時固定，標識與定制管理，標識是在人與物，物與場所的作用過程中，起著一種指導控制、確認的作用。 在生產(chǎn)中使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也很復雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何找到需要的信息來源，指導和控制 ，為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認，因此在定制管理中逐步完善。準確而且醒目的標識是十分重要的，如果沒有準確而又醒目的標識，它就影響到人與物以及場所的效率結合的程度。 ? 推行定制管理，一般的展開有幾個程序： ? 對現(xiàn)場進行管理，明確管理內(nèi)容： ? 人與機的聯(lián)系 ? 物流的程序 ５ Ｓ 28 ? 工藝設計 ? 作業(yè)空間 ? 物料、制品 ? 工位的器具 ? 質(zhì)量的安全 ? 搬運、運輸 ? 中轉的庫房 ? 擺置的狀況 ? 分析問題，提出方案 主要分析以下這些問題：如人、物是不是結合，現(xiàn)場的物流是不是很通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰，現(xiàn)場的標識是不是一目了然，空間的利用是 不是可以增大？分析之后再進行定制設計，為了達到工廠布置的詳細化，合理化。除了簡單 畫 了的搬運路線以外，必須要做到幾個最。 ? 最優(yōu)的空間利用，最短的運輸距離 ， ? 最少的裝卸次數(shù)，最確實的安全防護， ? 最大的操作便利，最少的心情不暢， ? 最小的改進費用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范， ? 最佳而又靈活的彈性， ? 最美的協(xié)調(diào)布局。 步驟四：實施 按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括： 1：工作場所的定置要求； 2：生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機臺的定置要求； 3：工具箱的定置要求； 4：倉庫的定置要求； 5：檢查現(xiàn)場的定置 要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進一步具體地實施。 第五節(jié) 具體實例 整頓應遵循以下原則：小就是美，簡單最好！ ５ Ｓ 29 簡單要素包括： ? 一套齊全的工具、文具； ? 文件存放在一個地點； ? 儲存一份副本； ? 無紙化； ? 只開一小時的會議； ? 一分鐘電話； ? 今天的工作今天做。 簡單最好，簡單，意味著簡化操作和促進管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復現(xiàn)象，以便提高工作效率。這里所說的簡單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機等，可以讓整個辦 公室共有一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方，這樣做，會減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又中減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實施計算機辦公的辦公室來說至關重要。 在儲存的過程中，最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。任何事情，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時 時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。今天的工作今天做，這樣將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時間，減少文件傳動的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用電子郵件。 自檢： 此章，請你試著用我們介紹的方法，對您的辦公用具及辦公環(huán)境進行一次自我整頓活動。 對象 標示 定位 通道 設備 成品、零件、半成品 模具、夾具 ５ Ｓ 30 工具 不良品、整修品 清掃工具 包裝材料 賬票類、檔案類 空容器、搬運臺等搬運器 搬運車 櫥柜 下腳、殘料 物料、消耗性物料 材料 說明： 對各種設備或公司用品及活動場所即整頓活動的對象都應進行標示，標明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項，以示分類。對每一種物品給它定好位，予以劃線。 自檢： 制訂一份每天的整頓計劃表，并嚴格地按照計劃進行實施。如有可能，再制訂一份一周的或一月的整頓計劃書。 總結： 整頓是整理的進一步，整頓是以整理為前提和基礎的。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點一滴做起，做好自主管理。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過整理、整頓，使空 間得到最佳利用。使動輸距離得到縮短，減少裝卸次數(shù)，確實做到安全防護。最終達到操作便利，心情舒暢，費用最少，形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。 ５ Ｓ 31 心得體會