20xx年安健(醫(yī)學影像系統(tǒng))科技公司會議管理制度(編輯修改稿)
2025-08-03 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計劃通知相關(guān)部門 。 會議 組織 部門 應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作 。 會議組織 部門 應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場、 準備會議資料、表格、 會議器材等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 會議組織 部門 應(yīng) 提前填寫《會議室使用申請表》 ，由 人事行政部 統(tǒng)籌安排。 會議組織 會議主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。 會議 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和 復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 會議 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 與會人 應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到 ； 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題 ； 遵循會 深圳市安健科技有限公司 文件編號 AGWI0721 文件版次 A/0 文件 主題： 會議管理制度 生效日期 20xx810 頁 數(shù) 第 3 頁 共 5 頁 議主持人對議程控制的要求 ； 遵守會議紀律 ， 做好本人的會議紀錄。 會 議 時間 須嚴格控制 ， 超過 2 小時的會議，中間應(yīng)適當安排休
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