7新形勢下民營企業(yè)發(fā)展的幾點思考(編輯修改稿)
2024-09-23 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 高決策效能、信息共享的目標。逐步實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化，應(yīng)該是企業(yè)長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，沒有辦公的自動化，還停留在傳統(tǒng)辦公的階段，就很難從根本上再次促進工作效率的飛躍，在競爭中也會處于劣勢，失去發(fā)展的良機。 在企業(yè)中構(gòu)建辦公自動化體系，實現(xiàn)辦公自動化，首先要在企業(yè)內(nèi)部建立通信平臺，比如建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)（如outlook、飛秋、 qq）、信息共享系統(tǒng)、各部門獨立網(wǎng)站，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢；接著要創(chuàng)立信息發(fā)布的平 臺，在企業(yè)內(nèi)部要有一個高效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)；其次是要實現(xiàn)工作流程的自動化，實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作，比如將各項報表類匯總上傳至電子刊物，是所需要用的企業(yè)員工能從網(wǎng)絡(luò)及時調(diào)??；再次是要實現(xiàn)文檔管理的自動化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和 使用，并有一個方便的查找手段，比如說，單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自 第 6 頁 共 11 頁 己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)；還要實現(xiàn)輔助辦公的自動化，比如會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化；最后是要實現(xiàn)信息的集成，在一個單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟 這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力；另外，要實現(xiàn)分布式辦公情況下各單位的緊密聯(lián)系，將單位的多分支機構(gòu)、跨地域的辦公機構(gòu)以及移動辦公通過計算機網(wǎng)絡(luò)、通訊網(wǎng)絡(luò)連接起來，實現(xiàn)交流和事務(wù)辦理的高效、迅速、快捷。 四、深層次挖掘企業(yè)文化底蘊，強凝聚促進企業(yè)效率提升 在現(xiàn)代管理理論中里，企業(yè)文化是一種通過一系列企業(yè)活動主動塑造的文化形態(tài)，當企業(yè)文化被建立起來后，會成為塑造內(nèi)部員工行為和關(guān)系的規(guī)范，是企業(yè)內(nèi)部所有人共同遵循的價值觀，對維系企業(yè) 成員的統(tǒng)一性和凝聚力起很大的作用。 企業(yè)文化作用巨大，可什么是企業(yè)文化。簡單地說，企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念，其本身具有特色性、共識性、人本性、變化性等特點，不同的企業(yè)文化氛圍，必然會產(chǎn)生具有不同風(fēng)格的企業(yè)文化。在企業(yè)文化的形成和發(fā)展過程中， 第 7 頁 共 11 頁 社會文化和民族文化也會對其有潛移默化的影響，使得不同文化背景下的企業(yè)呈現(xiàn)出不同的特色和魅力，這種與眾不同的企業(yè)文化一旦形成
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