【文章內(nèi)容簡介】 使整個過程庫存最小化， 乃至于零。 4．如何做好進(jìn) /出賬務(wù)？ 庫存明細(xì)賬通常分為進(jìn)，出，存三欄，一個存貨一個帳頁，做好進(jìn)出存帳的主要工作是 : (1) 物料登記要準(zhǔn)確對號入座，不能把 A物料的帳登記在 B 物料上； (2) 嚴(yán)格按入庫，出庫單據(jù)記載。 (3) 數(shù)量登記準(zhǔn)確 (4) 每月及時正確結(jié)賬一次，并且和實(shí)物核對，防止差錯。 對于某些重要物品的進(jìn)購，則不僅需要做好賬務(wù)，還要做進(jìn)貨日報表，以便查對。 5．什么是庫存 ABC 管理法？ 庫存 ABC管理法是將庫存存貨按照種類和金額分為 A、 B、 C 三類；通常金額比較貴重的存貨種類只是很少一部分，而大多數(shù)的存貨則金額很低，但種 類又顯得很繁多；例如倉庫里面可能保存 1000 種存貨；通常只有大概 200 種單價和價值較高，其他 800 種存貨單價和價值都比較低。所以庫存 ABC 管理法就是對庫存作如下的 A、 B、 C 三類 : A類存貨 : 金額占到庫存總金額的 70%，種類占庫存總品種的 10%； B 類存貨 : 金額占到庫存總金額的 20%，種類占庫存總品種的 20%； A類存貨 : 金額占到庫存總金額的 10%，種類占庫存總品種的 70%； 庫存 ABC 管理法的原則是對 A 類存貨進(jìn)行重點(diǎn)控制和管理，因?yàn)橹灰茏×?A 類存貨， 70%的庫存金額就管理好了， B 類存貨的 重要型次之，所以做一般性管理， C 類存貨則在時間和成本不允許的情況下較少管理或暫不管理。庫存 ABC 管理法也即對存貨管理有個順序，先管理 A類存貨，再管 B、 C 類。 附檔 《倉庫點(diǎn)數(shù)收貨作業(yè)程序》 供應(yīng)商送貨經(jīng)倉庫點(diǎn)數(shù)品管檢驗(yàn)及入倉程序。 作 業(yè) 說 明 采購 品管 倉庫 財務(wù) 備 註 待檢區(qū)域 與訂購物品、數(shù)量是否相符，非訂購物品則拒收，數(shù)量短交須要求修改送貨單，超交應(yīng)視是否允許超交之政策，如果送貨物品數(shù)量與訂單相符則收妥供應(yīng)商來料，并 簽收“送貨單”。 《進(jìn)料檢驗(yàn)單》通知 IQC品檢 《進(jìn)料檢驗(yàn)單》蓋合格章，物品從暫收待檢區(qū)域進(jìn)入倉庫指定位置放妥，倉管人員登記料卡，拆分一聯(lián)《進(jìn)料檢驗(yàn)單》給財務(wù)記賬 不合格 特采 拒收 合格 時，分為拒收和特采兩種情況，拒收時《進(jìn)料檢驗(yàn)單》蓋不合格拒收章，通知采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商拉走物品或轉(zhuǎn)入待退區(qū)域；特采時《進(jìn)料檢驗(yàn)單》蓋不合格特采章，特采品允許入庫，但單獨(dú)存放，并在生產(chǎn)領(lǐng)用時全檢。 須特采，《進(jìn)料檢驗(yàn)單》蓋特采章，物品從待檢區(qū)域進(jìn)入倉庫特別存入?yún)^(qū)域，不可與別的物品混入，特采只通知生產(chǎn)線進(jìn)行領(lǐng)料全檢或選別 核對訂單物品及數(shù)量 供應(yīng)商送貨單 物品數(shù)量相符 物品不符 物品數(shù)量短裝或超交 修改缺失或依超交政策 一聯(lián)進(jìn)料驗(yàn)收單給財務(wù) 通知生產(chǎn)時全檢 進(jìn)入倉庫特采區(qū) 采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商退貨 登記料卡 進(jìn)入倉庫指定的區(qū)域 填寫進(jìn)料檢驗(yàn)單 IQC檢驗(yàn) 附檔 《采購?fù)素涀鳂I(yè)程序》； 倉庫發(fā)現(xiàn)采購回來不良材料，需退回供應(yīng)商的作業(yè)流程。 作 業(yè) 說 明 采購 品管 倉庫 財務(wù) 備 註 ，需填寫 “退貨單”，并將不良材料移至待退區(qū)域，同時通知采購聯(lián)系供應(yīng)商 “退貨單”通知供應(yīng)商前來取回待退材料。 “退貨單”，供應(yīng)商根據(jù)“退貨單”到倉庫的待退區(qū)域，將退回單上的明細(xì)與待退實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后簽核，將材料從待退區(qū)域取走，倉庫根據(jù)“退貨單”進(jìn)行倉庫扣帳處理，同時將 一聯(lián)“退貨單”交給財務(wù)，財務(wù)根據(jù)退貨單進(jìn)行扣款處理。 應(yīng)商前來取回需退回材料時，需向供應(yīng)商說明是否還需要再送貨，如再送貨其送貨具體時間等 。 2．退貨原因和品檢報告單要寫清楚給供應(yīng)商，請其改善 . 附檔 《生產(chǎn)領(lǐng)料作業(yè)程序》； 生產(chǎn)線根據(jù)生產(chǎn)制令單，從倉庫領(lǐng)出需用材料的作業(yè)流程。 作 業(yè) 說 明 生產(chǎn) 品管 倉庫 財務(wù) 備 註 將材料移至待退區(qū)域 填寫退貨單 通知供應(yīng)商取回不合格材料 點(diǎn)數(shù)確認(rèn) 倉庫扣帳 在退回區(qū)域取回不良材料 一聯(lián)交給財務(wù)記賬扣款 扣減料卡 的生產(chǎn)制令單，開立領(lǐng)料單準(zhǔn)備生產(chǎn)。 單進(jìn)行備料，并扣減料卡上的庫存數(shù)量，將備好的材料送到生產(chǎn)線備料區(qū)域。 庫備料的實(shí)物進(jìn)行點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，對實(shí)物及數(shù)量有異常的要求倉管更正，確認(rèn)無誤后，倉管在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，并交給產(chǎn)線簽收 確認(rèn)的領(lǐng)料單進(jìn)行扣帳處理 不可分割時，倉庫將按最低的批次用量發(fā)給倉庫，多余的材料記錄下來，下次再使用該材料時扣減掉上次的多發(fā)數(shù)量。 上的材料有誤應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門及時改正領(lǐng)料單，倉庫將根據(jù)更正后的領(lǐng)料單進(jìn)行備料。 附檔 《生產(chǎn)退料、補(bǔ)料作業(yè)程序》； 生產(chǎn)線來領(lǐng)料不良或余料退回時需進(jìn)行退料作業(yè)，材料退回倉庫后，還需要到倉庫去再次領(lǐng)料即材料補(bǔ)料。 備料 根據(jù)制令單開立領(lǐng)料單 將材料送至生產(chǎn)線備料區(qū)域