倉庫管理培訓教材0(編輯修改稿)
2025-05-04 12:10 本頁面
【文章內容簡介】 收時的稱重。商品的重量一般有毛重、皮重、凈重之分。毛重是指商品重量包括包裝重量在內的實重；凈重是指商品本身的重量，即毛重減去皮重。我們通常所說的商品重量多是指商品的凈重。金屬材料、某些化工產品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品，先要通過檢尺，例如金屬材料中的板材、型材等，然后，按規(guī)定的換算方法換算成重量驗收。對于進口商品，原則上應全部檢斤， 但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨，則按合同規(guī)定辦理。所有檢斤的商品，都應填寫磅碼單。③檢尺求積法檢尺求積是對以體積為計量單位的商品，例如木材、竹材、沙石等，先檢尺，后求體積所做的數量驗收。凡是經過數量檢驗的商品，都應該填寫磅碼單。 在做數量驗收之前，還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規(guī)定，確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。2）質量檢驗質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗，后兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委托專門檢驗機構檢驗。以外觀質量檢驗為例說明。外觀檢驗是指通過人的感覺器官檢查商品外觀質量的檢查過程。主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學反應而造成負面的改變。是否受潮、沾污、腐蝕、霉爛等；檢查商品包裝的牢固程度；檢查商品有無損傷，例如撞擊，變形，破碎等。對外觀檢驗有嚴重缺陷的商品，要單獨存放，防止混雜，等待處理。凡經過外觀檢驗的商品，都應該填寫“檢驗記錄單”。外觀檢驗的基本要求是：凡是通過人的感覺器官檢驗商品后，就可決定商品質量的，由倉儲業(yè)務部門自行組織檢驗，檢驗后做好商品的檢驗記錄；對于一些特殊商品，則由專門的檢驗部門進行化驗和技術測定。 驗收完畢后，應盡快簽返驗收入庫憑證，不能無故積壓單據。 3）包裝檢驗物資包裝的好壞、干潮直接關系著物資的安全儲存和運輸。所以對物資的包裝要進行嚴格驗收，凡是產品合同對包裝有具體規(guī)定的要嚴格按規(guī)定驗收， 如箱板的厚度， 打包鐵腰的臣數，紙箱、麻包的質量等。對于包裝的干潮程度，一般是用眼看、手摸方法進行檢查驗收。（4）驗收中發(fā)現問題的處理在物品驗收過程中，如果發(fā)現物品數量或質量的問題，應該嚴格按照有關制度進行處理。驗收過程中發(fā)現的數量和質量問題可能發(fā)生在各個流通環(huán)節(jié)，可能是由于供貨方或交通運輸部門或收貨方本身的工作造成的。按照有關規(guī)章制 度對問題進行處理，有利于分清各方的責任，并促使有關責任部門吸取教訓，改進今后的工作。所以對驗收過程發(fā)現的問題進行處理時應該注意以下幾個方面：1）在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收。如果入庫憑證不齊或不符，倉庫有權拒收或暫時存放，待憑證到齊再驗收入庫 ；2）發(fā)現物品數量或質量不符合規(guī)定，要會同有關人員當場做出詳細記錄，交接雙方應在記錄上簽字。如果是交貨方的問題，倉庫應該拒絕接收。如果是運輸部門的問題就應該提出索賠 ；3） 在數量驗收中 ，計件物品應及時驗收，發(fā)現問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內向有關部門提出索賠要求。否則超過索賠期限，責任部門對形成的 損失將不予負責 O三、入庫交接入庫物品經過點數、查驗之后，可以安排卸貨、入庫堆碼，表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業(yè)完畢，與送貨人辦理交接手續(xù)，并建立倉庫臺賬。（一）交接手續(xù)交接手續(xù)是指倉庫對收到的物品向送貨人進行的確認，表示已接受物品。辦理完交接手續(xù)，意味著劃分清運輸、送貨部門和倉庫的責任。完整的交接手續(xù)包括：（1） 接受物品。倉庫通過理貨、查驗物品，將不良物品剔出、退回或者編制殘損單證等明確責任，確定收到物品的確切數量、物品表面狀態(tài)良好。（2） 接受文件。接受送貨人送交的物品資料、運輸的貨運記錄、普通記錄等，以及隨貨的在運輸單證上注明的相應文件，如圖紙、準運證等。（3） 簽署單證。倉庫與送貨人或承運人共同在送貨人交來的送貨單、交接清單見表41。各方簽署后留存相應單證。提供相應的入庫、查驗、理貨、殘損單證、事故報告由送貨人或承運人簽署。表41 到接貨交接單收貨人發(fā)站發(fā)貨人品名標記單位件數重量號車運單號貨位合同號備注送貨人 接收人 經辦人 （二）登賬 物品入庫，倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬，登記物品入庫、出庫、結存的詳細情況，用以記錄庫存物品動態(tài)和入出庫過程。登賬的主要內容有：物品名稱、規(guī)格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額，注明貨位號或運輸工具、接 （ 發(fā) ） 貨經辦人。（三）立卡物品入庫或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數量或出入狀態(tài)等內容填在料卡上，稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌，插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。第三節(jié) 出庫過程管理出庫過程管
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