赴某市檔案局考察報(bào)告(編輯修改稿)
2024-09-21 19:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件用不銹鋼夾子或回形針固定，短期件則不予拆釘處理；（ 4）排序：把每年的文件以保管期限 — 職能 — 時(shí)間結(jié)合事由、重要程度的順序分別排列，具體到每一份文件，則是：正本在前，定稿在后，正件在前，附件在后，轉(zhuǎn) 發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后，復(fù)文在前，來(lái)文在后；（ 5）編制件號(hào)：依照分類方案及排列順序逐件編號(hào)，不再編寫(xiě)頁(yè)碼；（ 6）加蓋歸檔章：在文件首頁(yè)右上端加蓋歸檔章，并填寫(xiě)全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等相關(guān)項(xiàng)目；（ 7）裝盒：將文件按件號(hào)順序裝入檔案盒，并在盒的封面填寫(xiě)立檔單位名稱，背脊填寫(xiě)全宗號(hào)、保管期限、年度、起止件號(hào)；（ 8）編目：不再編制案卷目錄，而通過(guò)計(jì)算機(jī)輸出歸檔文件目錄，其主要項(xiàng)目有：文件順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、備注等。實(shí)際工作中，形成兩種立卷形式，一種是集中立卷，即每個(gè)立檔單位可以在第二年上半年對(duì)前 一年度的文件進(jìn)行集中整理；一種是平時(shí)立卷，即平時(shí)可以在文件辦理完畢隨時(shí)輸入計(jì)算機(jī)后歸檔立卷。
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