工會檔案在工會工作的作用(編輯修改稿)
2024-09-21 18:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的審計檔案可以劃分為以下兩種，分別是文書檔案以及項目檔案。然而，在實 際的管理過程之中，許多企業(yè)由于管理體系不健全， 第 6 頁 共 12 頁 使得檔案管理工作難以全面兼顧的情況頻繁發(fā)生。一些檔案不僅缺乏必要的審計方案，甚至整改報告等文件的缺失情況也十分嚴重，面對這樣的情況，就導(dǎo)致檔案的參考價值變得越來越低。 （三）檔案管理力量薄弱。在傳統(tǒng)的思維觀念下，不少單位對于自己的檔案管理工作的重視程度存在著巨大的提升空間。他們認為檔案管理工作可有可無，正是這種錯誤思想，才使得檔案管理工作的力量難以實現(xiàn)有效地轉(zhuǎn)變。另外，在工會之中，一些領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理的重要意義也沒有完全意識到，在檔案管理這個環(huán)節(jié)沒 有投入必要的時間和精力，這種情況的發(fā)生和出現(xiàn)也在一定程度上嚴重的影響了管理隊伍的工作積極性。除此之外，許多單位的檔案室都十分簡陋，檔案室的實際情況已經(jīng)不適于擺放檔案，許多檔案室的管理人員是別的部門離職的員工，他們對于如何進行檔案管理工作的了解程度明顯不足，企業(yè)也沒能對他們進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理力量始終難以實現(xiàn)有效的突破。 四、運用檔案促進工會發(fā)展的建議 （一）強化檔案意識，革新傳統(tǒng)管理理念。在當前的情況下，由于我們國家綜合實力的不斷增強，經(jīng)濟的發(fā)展水平同以往相比較，已經(jīng)發(fā)生了翻天覆 地的變化，檔案管理工作的地位相應(yīng)的變得越來越高，成為了發(fā)展經(jīng)濟環(huán)節(jié)不可缺少的一個關(guān)鍵步驟。雖然我們國家許多企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度同之前相比，已經(jīng)得到了明顯的改觀，但是，同發(fā)達國家相比較，依舊存在著 第 7 頁 共 12 頁 一定的差距和不足，需要相關(guān)的人員盡可能的彌補差距。若是想讓檔案管理工作的時效性得到轉(zhuǎn)變，最為關(guān)鍵的就是要從源頭上提升對于檔案管理工作的重視程度，讓工會的工作人員扭轉(zhuǎn)自身的傳統(tǒng)思維。此外，領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)當緊抓檔案管理工作，給檔案管理工作的開展和落實提供必要的條件支持，改善檔案管理場所，讓檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化轉(zhuǎn) 化成為現(xiàn)實。為了能夠在檔案管理人員的頭腦之中滲透進入歸檔意識，工會可以開展必要的宣講會，通過這樣的方式，提高員工的思想水平。另外，在此基礎(chǔ)上，安排專門的檔案管理人員負責(zé)檔案工作，并為檔案人員發(fā)展和學(xué)習(xí)創(chuàng)造更多的機會，以提高檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)能力，為檔案管理工作打好基礎(chǔ)。 （二）建立檔案長效管理機制，服務(wù)工會發(fā)展。使檔案管理體系變得更加完善和科學(xué)，是工會檔案管理的發(fā)展趨勢。面對這樣的情況，工會應(yīng)當將檔案的管理工作納入自身的管理計劃之中。并且，工會還應(yīng)當根據(jù)實際情況，結(jié)合《中華人民共和國檔案法》的具體 要求，對檔案管理制度不斷的進行補充和完善。在一般的情況下，為了能夠提升對于檔案管理工作投入的時間和精力，應(yīng)當創(chuàng)設(shè)檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制以及立卷工作制度，通過這樣的方式，來劃分相關(guān)工作人員的責(zé)任和權(quán)限。除此之外，在制度構(gòu)建這個層面上，工會之中的檔案管理部門還應(yīng)當將各項工作落實到實處，對責(zé)任進行明確的劃分。檔案的管理人員應(yīng)當依照預(yù)先設(shè)定的各 第 8 頁 共 12 頁 項制度和安排來開展各項工作，通過貫徹這樣的發(fā)展理念，能夠使工會檔案管理工作的作用完全的展現(xiàn)出來，進而使工會的可持續(xù)性發(fā)展轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實。 （三）施行檔案精細化管理，推動管理信 息化。所謂精細化管理，顧名思義就是在管理過程之中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放管理的模式，對管理過程保持更加密切的關(guān)注，精細化管理是相對于粗放管理來說的。在通常的情況
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