公文標(biāo)準(zhǔn)化處理辦法(編輯修改稿)
2024-09-21 17:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空 1行。標(biāo)識主送機(jī)關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 文的標(biāo)識方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第 1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的不能回行； 3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體或黑體字。 22行，每行排 28個字；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識 “ （此頁無正文） ” 的方法解決。 。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空 1 行左空 第 7 頁 共 14 頁 2 字，用 3號仿宋體字標(biāo)識 “ 附件 ” 后標(biāo) 全角冒號，冒號后邊標(biāo)附件名稱。附件如有 2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號，如“ 附件： 1.” 。附件名稱后邊不加標(biāo)點符號。 附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件（有序號的帶序號）。 ，是公文的一項重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用， 年、月、日要齊全。 “ 零 ” 要寫成 “○” ， “ 壹 ”要寫成 “ 一 ” 。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期右空 4字；兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7字；三個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識； 公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會議批準(zhǔn)的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 ，用 3號仿宋體字，在成文日期下 1 行居左空 2 字加圓括號標(biāo)識。附注一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明 ，如 “ （此件發(fā)至縣團(tuán)級） ” 、 “ （此件可 第 8 頁 共 14 頁 登報） ” 等，不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。 。 單一機(jī)關(guān)行文。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文 1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時間，做到上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上，印章用紅色。 兩個單位聯(lián)合行文。當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個印章時，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章 橫排均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超 3mm。 三個或三個以上單位聯(lián)合行文。落款處應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列署在相應(yīng)位置，再把印章套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不能超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章上下、左右之間不能相交或相切。 （三）版記 1.“ 主題詞 ” 用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號：詞目用 3 號小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1 字，不能用標(biāo)點符號號。主題詞按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞 、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過 5 個，不少于 3 個。一些特殊 第 9 頁 共 1
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