企業(yè)單位公文寫作與規(guī)范化處理(編輯修改稿)
2025-01-23 16:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 下行文的行文規(guī)則（通知、通報(bào)、批復(fù)、決定 …… ） ? 按照職權(quán)范圍行文。 ? 部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商一致，方可就有關(guān)問(wèn)題向下行文。 ? 通知類普發(fā)性文件，按主次單位排列，順序應(yīng)為先外后內(nèi)，級(jí)別先高后低。 平行文的行文規(guī)則（函） n 平級(jí)之間不宜使用上行或下行文 n 不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用“函”行文 n 無(wú)論向什么機(jī)關(guān)行文，無(wú)論要求解決什么問(wèn)題，只要彼此間沒(méi)有隸屬關(guān)系，一般都得用函 聯(lián)合行文的規(guī)則 同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí) 政府可以聯(lián)合行文； 政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體可以聯(lián)合行文。 三、常用公文的寫作規(guī)范 (一 )通知 (二 )請(qǐng)示 (三 )報(bào)告 (四 )工作總結(jié) (五 )新聞稿 通 知 ?適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 ?它 是公文中使用最為廣泛的一種文體，上至方針政策，下至具體事務(wù)都可發(fā)通知。 ?單一結(jié)構(gòu)通知 復(fù)式結(jié)構(gòu)通知 發(fā)布性通知： 例：中共中央關(guān)于印發(fā) 《 黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例 》 的通知 指示性通知： 例：國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)健康發(fā)展的通知 告知性通知 例：關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知 市財(cái)政局關(guān)于啟用新印章的通知 關(guān)于召開社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議的通知 批、轉(zhuǎn)發(fā)通知： 例： 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)建設(shè)部 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市規(guī)劃工作請(qǐng)示的通知 無(wú)錫市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā) 市交通局關(guān)于在全市開展車輛超限超載 治理工作實(shí)施意見的通知 通知的格式和寫法 ? 標(biāo)題 ： 事由 +通知 ? 關(guān)于春節(jié)放假和做好安全工作的通知 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 XX省人民政府辦公廳關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)同志不兼任社會(huì)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)問(wèn)題的通知 ? 正文 結(jié)構(gòu)靈活 ，合理安排 分三部分：一、發(fā)文緣由（原因、目的） 二、具體事項(xiàng) 三、執(zhí)行要求 ? 附件 復(fù)式結(jié)構(gòu)的通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般都帶附件 ? 發(fā)文機(jī)關(guān) ? 成文日期 中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳 關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)的通知 ? 為了貫徹 《 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定 》 (中發(fā) ? 1997? 13號(hào) )，有效制止以開會(huì)為名游山玩水的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，特作如下通知： 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)到廬山、黃山、峨嵋山、普陀山、九華山、五臺(tái)山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱 12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議，一律不準(zhǔn)借在其他地方召開會(huì)議之機(jī)到上述 12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)旅游。 ? 除上述 12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)外，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開的會(huì)議也不準(zhǔn)用公款組織與會(huì)人員到會(huì)議所在市、縣的行政區(qū)域以外的其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開，不得到其他地區(qū)召開。對(duì)上述通知的執(zhí)行情況，各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。凡違反規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一起查處一起，對(duì)會(huì)議主辦單位負(fù)直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分。工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體，掛靠在黨政機(jī)關(guān)的各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等群眾團(tuán)體以及事業(yè)單位，同樣適用本通知。 請(qǐng)示 請(qǐng)示，是適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。 （ 1）請(qǐng)求批示性的請(qǐng)示 （ 2）請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示 （ 3）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示 （ 1）定向性：上行 （ 2）前置性：事前 （ 3）單一性：一事 （ 1）標(biāo)題。 發(fā)文機(jī)關(guān) ﹢ 事由 ﹢ 文種 （ 2）主送機(jī)關(guān)。 全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱 （ 3）正文 開頭。寫明請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)的依據(jù)， 主體。 寫明要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事情， 結(jié)尾。 常用的結(jié)語(yǔ)有“妥否，請(qǐng)批示”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“上述意見如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。 （ 4）落款。 發(fā)文行政機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。 例文 1 例文 2 示例 1：請(qǐng)求批示的請(qǐng)示 （單位）關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決 問(wèn)題的請(qǐng)示 （主送單位）： 目前，我公司 （遇到的問(wèn)題或困難）。為了 （目的），根據(jù) （依據(jù)），現(xiàn)就 （意圖主旨）請(qǐng)示如下： 一、 （問(wèn)題的由來(lái)）。 二、
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