6探討正確處理檔案保密與利用關(guān)系(編輯修改稿)
2024-09-21 14:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。 強化監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監(jiān)護。有條件的檔案館（室）還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱 第 3 頁 共 5 頁 檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要 及時提醒。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察動態(tài)，置每個利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關(guān)領導，以便及時查處，挽回損失。 二、做好檔案開放中的保密工作 為了充分利用好檔案，發(fā)掘檔案存在的價 值，有的檔案館（室）還采取開放檔案的措施，擴大檔案利用面。但是，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應當做好相應的保密工作
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