6事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要求學(xué)習(xí)要求(編輯修改稿)
2024-09-21 13:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 面材料。常用的小結(jié)、體會(huì)，也是總結(jié)，只是它反映的內(nèi)容較為單純或經(jīng)驗(yàn)不成熟、時(shí)間較短、范圍有限。 總結(jié)的特點(diǎn)： 從寫(xiě)作的內(nèi)容和目的看，總結(jié)僅限于本系統(tǒng)、本單位或者本人前階段的實(shí)踐活動(dòng)，總結(jié)的目的是為了改進(jìn)、指導(dǎo)今后的工作，有很強(qiáng)的自我性。調(diào)查報(bào)告與總結(jié)相比則不一樣。調(diào)查報(bào)告是調(diào)查者總結(jié)他人的工作，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息，以 “ 點(diǎn) ” 上的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo) “ 面 ” 上的工作?？偨Y(jié)在寫(xiě)作手法上常用第一人稱(chēng)。 總結(jié)離不開(kāi)敘事，要用事實(shí)來(lái)說(shuō)明任務(wù)完成的情況。但是，它并不停留在事實(shí)上，而是通過(guò)對(duì)事實(shí)材料的分析綜合，抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用于指導(dǎo)日后的工作。因此，總結(jié)的表述不但要有材料、觀點(diǎn)，還要求有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，把實(shí)踐中的做法理論化，以提高人們認(rèn)識(shí)客觀世界的能力。 總結(jié)十分重視內(nèi)容的客觀性，即按事物的本來(lái)面目加以反映。 第 11 頁(yè) 共 24 頁(yè) 客觀事實(shí)是總結(jié)的基礎(chǔ)。不論是反映全面工作，還是反映局部工作的，雖 有概括和提煉，但都要以實(shí)際工作活動(dòng)為依據(jù)作客觀分析，不允許主觀臆斷或虛構(gòu)。 （八）總結(jié)的種類(lèi) 總結(jié)的種類(lèi)繁多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分，有不同的種類(lèi)： 按照性質(zhì)劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。 按照范圍劃分，有地區(qū)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。 按照時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。 不管哪一類(lèi)總結(jié)都可以按其內(nèi)容所涉及的范圍，分為全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)、個(gè)人總結(jié)。 全面總結(jié)，也叫 綜合性總結(jié)。主要用于對(duì)一個(gè)部門(mén)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的總結(jié)。如年終總結(jié)、階段總結(jié)等。這類(lèi)總結(jié)，一般是對(duì)做完的工作進(jìn)行一次總的回顧和檢查，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，把今后的工作做得更好。 全面總結(jié)要全，但這種 “ 全 ” 也不是包羅萬(wàn)象，面面俱到，把什么都寫(xiě)進(jìn)去，而是要點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。 “ 點(diǎn) ” 要詳， “ 面 ”要略，有詳有略，主次分明。 第 12 頁(yè) 共 24 頁(yè) 專(zhuān)題總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的總結(jié)。它一般選取工作中的突出成績(jī)、典型經(jīng)驗(yàn)或者存在的 問(wèn)題進(jìn)行分析研究，以便指導(dǎo)工作。專(zhuān)題總結(jié)，針對(duì)性強(qiáng)，使用廣泛，寫(xiě)這類(lèi)總結(jié)，要明確總結(jié)的重點(diǎn)，不能把面鋪得過(guò)寬。 專(zhuān)題總結(jié)經(jīng)常用于推廣典型經(jīng)驗(yàn)或揭露問(wèn)題。 個(gè)人總結(jié)，主要著重總結(jié)個(gè)人在某個(gè)階段或問(wèn)題上的工作情況。 （九）總結(jié)的一般寫(xiě)法 總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。 總結(jié)的標(biāo)題主要有以下幾種形式： ⑴ 直陳式標(biāo)題。一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、事由和文種四個(gè)要素組成。標(biāo)題各項(xiàng)內(nèi)容，也可根據(jù)具體情況有所某某略， 如標(biāo)題中可某某略單位名稱(chēng)，有的綜合總結(jié)，標(biāo)題中也可某某去總結(jié)內(nèi)容這一項(xiàng)。 ⑵ 正副標(biāo)題。一般說(shuō)來(lái)，正標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，副標(biāo)題說(shuō)明單位名稱(chēng)、時(shí)限、文種等，如《適應(yīng)新的形勢(shì)，努力做好財(cái)會(huì)工作 —— **廠財(cái)務(wù)處 xx 年工作總結(jié)》。 ⑶ 不標(biāo)文種式標(biāo)題。寫(xiě)成一般文章的題目形式，雖未注明 第 13 頁(yè) 共 24 頁(yè) “ 總結(jié) ” 字樣，但標(biāo)題本身體現(xiàn)出總結(jié)的性質(zhì)或內(nèi)容。 這是總結(jié)的重心所在。由于具體情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也不一樣，但各種總結(jié)都有共同點(diǎn)，其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面： ⑴ 基本 情況 這部分是總結(jié)的前言。一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概述完成工作的基本情況，交代清楚工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景，進(jìn)行某項(xiàng)工作或認(rèn)識(shí)某個(gè)問(wèn)題的依據(jù)，工作的簡(jiǎn)單過(guò)程、基本做法，對(duì)工作完成情況的基本看法和總體評(píng)價(jià)等。有的總結(jié)，還在這部分運(yùn)用數(shù)據(jù)，說(shuō)明工作的成績(jī)或不足。概述的內(nèi)容，根據(jù)總結(jié)的不同要求有所側(cè)重，不是千篇一律?；厩闆r這一部分內(nèi)容要寫(xiě)得提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要，以便讀者對(duì)總結(jié)先有一個(gè)大概的了解，為下文具體介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)打好基礎(chǔ)。 ⑵ 成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) 這是總結(jié)的精華和重點(diǎn)部分。成績(jī)是指實(shí)踐活動(dòng)中所取得 的物質(zhì)成果或精神成果。經(jīng)驗(yàn)是取得優(yōu)良成績(jī)的原因和條件，如正確的指導(dǎo)思想、積極的工作態(tài)度、科學(xué)的工作方法、堅(jiān)強(qiáng)的意志等。這部分的結(jié)構(gòu)方式，要依據(jù)總結(jié)的目的、作用來(lái)決定。旨在向上級(jí)匯報(bào)工作或向本系統(tǒng)、本單位職工總結(jié)工作的，多采用先談取得的主要成績(jī)，然后概括出幾條經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。旨在總結(jié)取得重大成績(jī)的某項(xiàng)工作，并要向外介紹經(jīng)驗(yàn)的，常采取先提問(wèn) 第 14 頁(yè) 共 24 頁(yè) 題，敘述取得的巨大成績(jī)，然后著重談經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。寫(xiě)好這部分內(nèi)容，必須力戒就事論事，要在對(duì)過(guò)去工作情況的分析研究中，提煉出帶有理論色彩的觀點(diǎn)，以指導(dǎo)今后的工作。要求做到材料翔 實(shí)、言之有物、條理清晰、脈絡(luò)分明，能給讀者留下深刻的印象，使讀者受到啟迪。 ⑶ 問(wèn)題和教訓(xùn) 總結(jié)的寫(xiě)作，要用一分為二的觀點(diǎn)，既總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，也要找出存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。存在的問(wèn)題和教訓(xùn)，這兩者是有區(qū)別的：存在問(wèn)題，是指在工作實(shí)踐中切實(shí)感到應(yīng)該解決而暫沒(méi)有解決或沒(méi)有條件解決、沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題。教訓(xùn)，是由于指導(dǎo)思想不明、方法不當(dāng)，或其他原因犯了錯(cuò)誤，造成了損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)是為了進(jìn)一步做好工作。因此，我們要著重分析問(wèn)題和教訓(xùn)存在及產(chǎn)生的主觀原因。當(dāng)然，這部分內(nèi)容也可視 總結(jié)的重點(diǎn)來(lái)取舍，如果是著重反映問(wèn)題的總結(jié)，則應(yīng)把這一部分當(dāng)作重點(diǎn)寫(xiě)；如果是專(zhuān)門(mén)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也可以不涉及存在
語(yǔ)文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1