7優(yōu)化會(huì)議議題須把好“三關(guān)”(編輯修改稿)
2024-09-21 06:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的職權(quán)范圍以內(nèi)，是會(huì)議有權(quán)討論和做出決定的事情，也就是說，會(huì)議組織者應(yīng)清楚本次會(huì)議的職權(quán)范圍，不研究和決定會(huì)議職權(quán)范圍以外的問題。 。一是 會(huì)議議題的表述要簡潔明了，不能含糊不清，使人摸不著頭腦；也不要噦嗦，把議題的要義淹沒在繁瑣的表述 第 3 頁 共 5 頁 中。比如，某單位擬開會(huì)討論下屬部門提交的關(guān)于請求解決經(jīng)費(fèi)的議題，這個(gè)議題顯然不夠清晰，因?yàn)樯暾埥?jīng)費(fèi)的用途、來源及數(shù)額不明確，會(huì)議難以作出決議。二是與議題相關(guān)的材料要清晰，以便與會(huì)人員在討論和決策時(shí)參考。 。這是指議題中所涉及的問題應(yīng)具備解決的初步條件。如果把背景不清、依據(jù)不明，不切實(shí)際、分歧較大、條件不成熟的議題提交會(huì)議討論，將會(huì)出現(xiàn)議而難決、決而難行的情況。 三、議程設(shè)計(jì)關(guān) 議程設(shè)計(jì)是指對會(huì)議議題的數(shù)量、討論時(shí)間和排放次序進(jìn)行合理的安排。適度的、明確的、有序的議程設(shè)計(jì)有助于提高會(huì)議效率。 。一次會(huì)議議題的數(shù)量必須有一定限度，不能為會(huì)議羅列許多議題。一般要求 “ 一事一會(huì) ” ，或者至少是 “ 一類事一會(huì) ” 。不屬于同類的事項(xiàng)，盡
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