6現(xiàn)代人事檔案管理探索(編輯修改稿)
2024-09-19 17:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存管理，并命名為 abc 管理法。這種管理法時(shí)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的分法，對(duì)構(gòu)成事物的影響因素按 主次進(jìn)行分類(lèi)排列，以抓住事物的主要矛盾進(jìn)而對(duì)它們實(shí)行分別控制的一種科學(xué)分類(lèi)管理技術(shù)。它是按照分析的需要，將事物或管理對(duì)象的影響因素或所占比重的大小，劃分為 a、 b、 c 三部分，并對(duì)其分別進(jìn)行重點(diǎn)次要和一般三種不同程度的控制和管理，以便最經(jīng)濟(jì)、最有效地使用人力、物力、財(cái)力獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。正因?yàn)槿绱?，半個(gè)多世紀(jì)以來(lái)，該分法被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中，如今在圖書(shū)、檔案等文獻(xiàn)資料管理領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，人事檔案可以建立正本、副本。正本內(nèi)容豐富，能全面反映員工的情況。副本內(nèi)容比較概括，是正本材料的 備份或復(fù)制件，主要在領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中建立。一般人事檔案只建立正本。正本由一個(gè)員工的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料所構(gòu)成，共包括履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、職稱(chēng)、政審、獎(jiǎng)勵(lì)以及職務(wù)、工資等方面的10 類(lèi)材料。根據(jù) abc 管理法，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng) 在職人員材料的收集與鑒定工作。應(yīng)建立學(xué)校各單位、各部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)的收集制度，定期收集，定向收集，隨時(shí)收集，追蹤 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 收集，并根據(jù)事實(shí)準(zhǔn)確，材料完整，手續(xù)完備的要求，對(duì)各類(lèi)人員的材料進(jìn)行統(tǒng)一的甄別和審核，根據(jù)其真?zhèn)魏蛢r(jià)值決定取舍。工人檔案內(nèi)容應(yīng)突出評(píng)定崗位技能和學(xué)歷、勞動(dòng)合同、工資、保險(xiǎn)福利待 遇等重點(diǎn)部分，對(duì)政審和參加黨團(tuán)材料可從簡(jiǎn)處置。而離休、退休、離職和死亡人員檔案可以先收集、不整理，以后根據(jù)需要再整理。 三、建立人事檔案計(jì)算
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